Yhteistyösopimus, Helsinki Samba Carneval -tapahtuma 2025, kaupunginkanslia

HEL 2025-008364
Hallintoasiat
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 16

Helsinki Samba Carnaval 2025 yhteistyösopimus

Office holders
Decisionmaker: Viestintäjohtaja

Päätös

Viestintäjohtaja päätti hyväksyä Helsingin kaupungin kaupunginkanslian viestintäosaston ja Suomen Sambakoulujen Liitto ry:n välisen yhteistyösopimuksen koskien Helsingissä 9.–15.6.2025 järjestettävää Helsinki Samba Carnaval -tapahtumaa. Sopimus on voimassa 31.12.2025 saakka.

Yhteistyön ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 47 000 euroa, josta rahallista sopimuskorvausta 7 000 euroa. Lisäksi sopimukseen kuuluu yhteismarkkinointia ulkomainospinnoilla, joiden laskennallinen arvo on 40 000 euroa.

Yhteistyösopimuksen kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01, viestintäosaston brändi ja tapahtumat yksikölle osoitetusta määrärahasta (sisäinen tilaus 1872000048 MA Muut tapahtumat). Kustannukset kohdennetaan liikenneturvallisuuteen, liikennejärjestelyihin sekä sosiaalista vastuuta painottavaan työpajatoimintaan.

Hankinta toteutetaan suorahankintana, koska yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta).

Viestintäjohtaja päätti oikeuttaa brändi ja tapahtumat -yksikön päällikön allekirjoittamaan sopimuksen.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaisesti tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani, toimiva tapahtumien alusta sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki, joka parantaa kilpailuasemaansa suurtapahtumien isäntäkaupunkina yhteistyössä alan toimijoiden kanssa.

Tapahtumien vaikuttavuustutkimustulokset osoittavat, että tapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. Tapahtumat kasvattavat Helsingin tunnettuutta kotimaassa ja maailmalla.

Helsinki Samba Carnaval on vuosittain järjestettävä perinteikäs viikon mittainen karnevaalitapahtuma. Tapahtuman omistaa Suomen Sambakoulujen Liitto ry. Tapahtumaan tulee vuosittain tuhansia osallistujia ja kymmeniä tuhansia katsojia helsinkiläisten lisäksi ympäri Suomen ja ulkomailta. Päätapahtumapäivä kerää yleisöä noin 30 000 henkilöä. Lisäksi tapahtumaa seurataan laajasti myös internetin välityksellä.

Helsinki Samba Carnavalia on järjestetty vuodesta 1991 asti. Tapahtuma on kasvanut vuosien saatossa sambaajien omasta yhden päivän kulkuetapahtumasta viikon kestäväksi koko kansan karnevaaliksi, jossa on näyttävien karnevaalikulkueiden lisäksi paljon monipuolista ja laadukasta ohjelmaa. Vastuullisuus ja kestävä kehitys ovat keskiössä tapahtuman järjestelyissä, ohjelmasisällöissä, oheisohjelmassa ja työpajoissa. Tapahtumaa kehitetään myös kansainvälisellä tasolla.

Ask for more info

Anni Kostamovaara, tapahtuma-asiantuntija, puhelin: 09 310 33696

anni.kostamovaara@hel.fi

Decisionmaker

Liisa Kivelä
viestintäjohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Samba Carnaval 2025 yhteistyösopimus
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.