À la Park -tapahtuman ja KUUMAA-konsertin yhteistyösopimus 2025

Viestintäjohtaja päätti hyväksyä Helsingin kaupungin kaupunginkanslian viestintäosaston ja Fullsteam Agency Oy:n välisen yhteistyösopimuksen koskien Helsingissä järjestettävää À la Park -tapahtumaa 1.–2.8.2025 sekä KUUMAA-konserttia 6.8.2025.

Yhteistyön arvolisäveroton kokonaisarvo on 57 000 euroa, josta rahallista sopimuskorvausta on 17 000 euroa. Lisäksi sopimuksen kokonaisarvoon kuuluu yhteismarkkinointia ulkomainospinnoilla, joiden laskennallinen arvo on 40 000 euroa. Yhteistyösopimuksen sopimuskorvaus maksetaan talousarvion kohdalta 1 30 01 Kaupunginhallituksen käyttövarat, projektinumero 104020100720 pilotti- ja tapahtumakumppanuustoimenpiteisiin vuonna 2025.

Edelleen viestintäjohtaja totesi, että hankinta toteutetaan suorahankintana, koska yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta).

Viestintäjohtaja päätti oikeuttaa brändi ja tapahtumat -yksikön päällikön allekirjoittamaan sopimuksen.

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaisesti tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani, toimiva tapahtumien alusta sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki.

Tapahtumien vaikuttavuustutkimustulokset osoittavat, että tapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja tuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. Tapahtumat ruokkivat esimerkiksi majoitus-, ravintola- ja liikennepalveluiden kysyntää. Tapahtumat kasvattavat Helsingin tunnettuutta ja brändiä niin kotimaassa kuin maailmalla. Strategian mukaan Helsinki myös vahvistaa osallisuutta ja vuorovaikutteisuutta kaikessa kaupungin toiminnassa edistämällä avointa toimintakulttuuria ja vuorovaikutteisia toimintatapoja sekä hyödyntämällä asukkailta ja yrityksiltä saatua palautetta.

À la Park on uusi tapahtuma, joka tuo Meripuiston alueelle kävijöitä laadukkaan musiikin, ruoan ja juoman äärelle. Järjestäjä odottaa tapahtumaan yhteensä noin 12 000 kävijää kahden päivän osalta ja KUUMAA-konserttiin odotetaan noin 10 000 kävijää.

Järjestäjä saa À la Park -tapahtuman ja KUUMAA-konsertin osalta käyttöönsä tapahtuma-alueen korvauksetta, koska tapahtumat toimivat kaupungin pilottikokeiluina ja Helsingin kaupunki toimii tapahtumassa järjestäjäkumppanina. Kokeilun avulla Helsinki haluaa rakentaa elävää tapahtumakaupunkia niin vierailijoille kuin kaupunkilaisille tarjoten elämyksiä yllättävissä ja kiinnostavissa paikoissa. Pilottikokeilujen kautta lisätään myös kaupungin organisaation tietämystä ja osaamista tapahtuma-alasta ja tapahtumien järjestämisestä.

Järjestäjä kerää tietoa ja antaa palautetta tapahtuma-alueen toimivuudesta tuotannollisesta näkökulmasta. Järjestäjä dokumentoi tapahtuman, alueen rakentamiseen ja purkamiseen liittyvät huomiot ja raportoi niistä Helsingin kaupungille loppuraportissa.