Kaupunginkanslian hallinto-osaston hankintaoikeudet 1.6.2025 alkaen

Hallintojohtaja päätti oikeuttaa liitteen mukaiset hallinto-osaston työsuhteiset työntekijät tai heidän sijaisensa toteuttamaan hallintojohtajan vastuulla yksiköiden ja tiimien hankintoja sekä osaston, yksikön tai tiimin käytettäväksi osoitetuista varoista tehtäviä hankintoja edellyttäen, että

- toteutettava hankinta on työtehtävien hoidon kannalta tarpeellinen

- yksikön talousarviossa on asianomaista tarkoitusta varten käytettävissä määrärahaa tai yksikön käyttöön on talousarviossa tai muulla tavoin osoitettu määrärahaa asianomaista tarkoitusta varten.

Liitteessä mainitut hankintarajat ovat ilman arvonlisäveroa (alv 0 %).

Tämä päätös kumoaa edellisen päätöksen 16.2.2024 § 4.

Kaupunginkanslian toimintasääntöön on tarpeen tehdä hallinto-osastoa koskevia muutoksia 1.6.2025 (kansliapäällikkö 23.5.2025 § 85), jotka vaikuttavat hankintaoikeuksiin. Hallinto-osaston tukipalvelut yksikön ICT- ja tilapalvelut tiimi eriytetään ICT-palvelut tiimiksi hallinto- ja kehittämispalvelut yksikköön, tiimin ohjelmapäälliköstä tulee tiimin esihenkilö. Tilapalvelut tiimi jää tukipalveluyksikköön omaksi tiimiksi ja tiimin johtavasta asiantuntijasta tulee tiimin esihenkilö.

Kaupunginvaltuuston 5.2.2025 § 28 hyväksymän hallintosäännön mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (12 luku 1 § 2 momentti 2 kohta).

Hankintavaltuuksia ei voida siirtää työsuhteessa olevalle. Mikäli toimialan tai liikelaitoksen toiminnan tarkoituksenmukaisen hoitamisen kannalta on tarpeen antaa työsuhteessa olevalle henkilölle oikeus toteuttaa hankintoja, voi viranhaltija oikeuttaa alaisensa työsuhteessa olevan henkilön toteuttamaan hankintoja viranhaltijan vastuulla (hallintosääntö 20 luku 8 § 3 kohta).