Osoitteessa Hiomotie 5 sijaitsevan tilan jatkovuokraaminen Pohjola Oy:ltä Pitäjänmäen peruskoulun väistötilaksi

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päättää:

Jatkovuokrata 30.5.2025 päivätyn hankesuunnitelman mukaisesti Pitäjänmäellä, osoitteessa Hiomotie 5 sijaitsevan 5519 htm² laajuisen tilan Pohjola Vakuutus Oy:ltä Pitäjänmäen peruskoulun väistötilaksi määräaikaisella vuokrasopimuksella siten, että arvonlisäveroton pääomavuokra elinkustannusindeksissä 5/2025 on 41 kk ajalta yhteensä 4 905 000 euroa.

Oikeuttaa kaupunkiympäristön toimialan Kasvatuksen ja koulutuksen tilat yksikön päällikön allekirjoittamaan Pohjola vakuutus Oy:n kanssa liitteen 3 mukaisen vuokrasopimuksen sekä tekemään vuokrasopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.

Tarve

Pitäjänmäen peruskoulun perusparannuksen sekä korvaavan laajennuksen purku ja toteutus on ajalla 6/2026–6/2029. Hankepäätös HEL 2025-000798 112 § on tehty kaupunginvaltuustossa 21.5.2025. Hankkeen ajaksi koulu tarvitsee väistötilat, joina tulevat toimimaan tilat osoitteessa Hiomotie 5. Hiomotien tilat ovat aikaisemmin toimineet Gymnasiet Lärkanin väistötiloina.

Vuokrattavat tilat

Tarkoitus on jatkovuokrata osoitteessa Hiomotie 5 sijaitseva 5519 htm² laajuinen tila, jonka omistaa Pohjola vakuutus Oy. Tilat ovat toimineet Gymnasiet Lärkanin väistötiloina ajalla 1.1.2023 – 31.8.2024.

Tiloihin tehdään vuokranantajan toimesta kevään 2026 aikana muutostöitä, jotta tilat soveltuvat Pitäjänmäen peruskoulun käyttöön. Muutostyöt sisältävät opetustilojen väliseinämuutoksia kolmannessa kerroksessa, tarvittavien aineopetustilojen (kovat ja pehmeät käsityöt ja kotitalous) sekä välituntipihan toteuttamisen. Muutostöissä on huomioitu koulun kuulovammaisten erityisoppilaiden tarpeet.

Tiloille on haettu jatkorakennuslupaa omistajan toimesta yhteistyössä kaupunkiympäristön toimialan kanssa. Jatkovuokrasopimuksen ehtona on, että tiloille saadaan jatkorakennuslupa.

Vuokrakustannukset

Uusi tilavuokra koulutilojen osalta on 24,03 euroa/htm²/kk (5519 m²), elinkustannusindeksissä 11/2024. Tilavuokra sisältää rakennuksen ylläpidon vuokrasopimuksen vastuunjakotaulukon mukaisesti, sähkön sekä vuokranantajan toteuttamat muutostyöt. Vuokraa korotetaan elinkustannusindeksin mukaisesti vuosittain, tarkistusajankohta on kesäkuu. Mikäli tarkistuskuukauden indeksin pisteluku on edellistä tarkastuspistelukua alempi, ei vuokraa kuitenkaan alenneta.

Tilahankkeiden käsittelyohjeen mukaan vuokrahankkeen päätösesityksessä esitetään ulos maksettava neliövuokra siten, että pääoma- ja ylläpitovuokra sekä muut mahdolliset erilliskustannukset näkyvät muihin hankkeisiin vertailukelpoisella tavalla. Jos ylläpitokustannusta ei voida erottaa esim. bruttovuokrasta, vähennetään kokonaisvuokrasta 12 kk:n keskimääräinen vastaavan kohteen ylläpitokustannus.

Kun tilavuokrasta vähennetään laskennallinen ylläpitovuokra (kaupungin suoraan omistamien kohteiden kiinteistötyyppikohtainen ylläpitovuokra 4,88 euroa/htm²/kk, josta on vähennetty kaupunkiympäristön toimialan ylläpidon osuus 1,86 euroa/htm²/kk), on pääomavuokran laskennallinen osuus 21,01 euroa/htm²/kk. Päätettävä arvonlisäveroton pääomavuokra 41 kuukauden ajalta on yhteensä 4 905 000 euroa.

Tilakustannus käyttäjälle

Tilakustannus käyttäjälle muodostuu kaupunkiympäristön toimialan tilojen omistajalle maksamasta tilavuokrasta sekä kaupunkiympäristön toimialan ylläpitovuokrasta, käyttäjäpalvelusta ja yleiskustannuksesta.

Nykyisten tilojen (Viinenkuja 6) tilakustannus on 19,85 euroa/htm²/kk.

Vuokrattavien väistötilojen tilakustannus käyttäjälle on 27,69 euroa/htm²/kk, josta omistajalle maksettava tilavuokra on 24,03 euroa/m², kaupunkiympäristön toimialan ylläpitovuokra 1,86 euroa/htm²/kk, käyttäjäpalvelu 0,35 euroa/htm²/kk ja yleiskustannus 0,67 euroa/htm²/kk. Tilakustannus sisältää varautumisen käyttäjän edellyttämiin lisämuutoksiin 0,78 euroa/htm²/kk.

Lausunnot

Kasvatus- ja koulutuslautakunta on antanut 18.3.2025 Pitäjänmäkeen, osoitteeseen Viinenkuja 6 toteutettavan peruskoulun ja päiväkodin perusparannuksen ja laajennuksen hankesuunnitelmasta puoltavan lausunnon HEL 2025-000798. Erillistä lausuntoa väistötiloista ei tarvita.

Tilojen käyttöönottoaikataulu

Tiloihin tehtävät muutostyöt valmistuvat siten, että tilat otetaan käyttöön 1.5.2026. Nykyisen rakennuksen (Viinenkuja 6) purkutyöt alkavat 1.6.2025.

Rahoitus ja toteutus

Omistajalle ulosmaksettava vuokra rahoitetaan kaupunkiympäristön toimialan käyttötalousmäärärahoista.

Toimivalta

Hallintosäännön 16 luvun 3 §:n 2 momentin 2 kohdan sekä kaupunginhallituksen 18.9.2017 § 865 päätöksen perusteella kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on toimivaltainen päättämään liikehuoneiston vuokralle ottamisesta, kun määräaikaisen sopimuksen tai enintään yhden vuoden irtisanomisajalla toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen ennakoitu kokonaisarvo on enintään 5 miljoonaa euroa.