Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimintasääntö 1.9.2025 alkaen

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja päätti hyväksyä liitteenä 1 olevan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimintasäännön liitteineen (tämän päätöksen liitteet 2‒6) 1.9.2025 alkaen.

Tämä päätös korvaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan päätöksen 28.3.2025 § 64 sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimintasäännöstä 1.4.2024 alkaen.

Toimialan toimintasäännössä määritellään kaupungin hallintosääntöä yksityiskohtaisemmin toimialan organisaatio, tehtävät ja toimivallat. Toimintasäännöllä toimialajohtaja delegoi toimivaltaansa sekä määrää johtamansa organisaation rakenteesta ja tehtävistä siltä osin kuin ne kuuluvat hänen toimivaltaansa.

Nyt hyväksyttävällä toimintasäännöllä vahvistetaan 1.9.2025 voimaan tuleva sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan organisaatio tämän päätöksen liitteenä olevan toimintasäännön ja sen liitteiden mukaisesti. Jäljempänä on kuvattu kunkin palvelukokonaisuuden ja toimialan yhteisten palvelujen osalta tehdyt keskeisimmät muutokset.

Pelastustoimi-palvelukokonaisuuden huoltovarmuuspalveluissa lopetetaan tilayksikkö 1.9.2025 alkaen. Tilayksikölle kuuluneet tehtävät on integroitu toimialan muihin palveluihin, ja työntekijät ovat siirtyneet tehtäviensä mukaisesti niihin. Osa tehtävistä on siirtynyt kaupunkiympäristön toimialalle.

Toimialan yhteisissä palveluissa laki-, valvonta- ja yleishallintopalveluissa laki- ja hallintoasioiden tuen alayksikkö juridinen tuki – tietosuoja, hankinnat ja sopimukset lopetetaan 1.9.2025 alkaen ja tilalle perustetaan kaksi uutta yksikköä.

Laki-, valvonta- ja yleishallintopalveluihin perustetaan uusi yksikkö tietosuoja. Toimiala käsittelee laajamittaisesti kuntalaisten henkilötietoja, kuten sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietoja. Ratkaistavien tietosuoja-asioiden määrä on lisääntynyt ja niiden käsittely on aiempaa monimutkaisempaa. Toimialan tietosuojakäytänteitä kehitetään ja vahvistetaan perustamalla tietosuoja-yksikkö. Tietosuoja-yksikön tehtävänä on tietosuojan ja tiedonhallinnan juridinen tuki ja kehittäminen. Tietosuoja-yksikkö avustaa ja neuvoo tietosuojaan sekä tiedonhallintaan liittyvissä juridisissa kysymyksissä, sekä tietosuojan kehittämisessä.

Toimialan yhteisten palvelujen hankinta- ja sopimuspalveluihin perustetaan uusi yksikkö hankinta- ja sopimusjuridiikan palvelut, joka vastaa hankinta- ja sopimusjuridisten prosessien johtamisesta, ohjauksesta ja kehittämisestä osana hankinta- ja sopimustoimen kokonaisprosessia. Muutoksen tarkoituksena on organisatorisesti tuoda yhden johdon alle kokonaisprosessin edellyttämä juristien asiantuntijatyö ja siten muodostaa toiminnallisesti yhtenäinen ja johdettava kokonaisuus, joka tukee palvelukokonaisuuksia ja palveluja mahdollisimman hyvin. Tarkoituksena on vahvistaa hankinta- ja sopimusjuridiikan osaamista ja erityisroolia sekä nostaa hankinta- ja sopimusjuridiikka strategisempaan rooliin.

Toimialan muissa palvelukokonaisuuksissa tehtävät muutokset ovat vähäisiä työyksikkörakenteen muutoksia 1.9.2025 alkaen.

Palvelukokonaisuuksien ja toimialan yhteisten palvelujen voimassa olevat organisaatiorakenteet ja yksiköiden esihenkilötiedot on kuvattu päätöksen liitteissä 2-6.

Omavalvontaa koskeva määräys on lisätty toimintasääntöön uudeksi luvuksi 2.10 Omavalvonta. Yksiköt vastaavat toimialan omavalvontaohjelman mukaisesta omavalvontasuunnitelman laatimisesta ja toteuttamisesta. Omavalvontaa koskevan määräyksen lisäämisellä toimintasääntöön pyritään selkiyttämään omavalvonnan tehtävää osana toimialan johtamisesta.

Toimivalta

Hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 1 momentin 1 kohdan mukaan toimialajohtaja hyväksyy toimialan toimintasäännön.