Osaamismerkkien suorittaminen ja osaamismerkin suorittajan osaamisen arvioiminen Helsingin työväenopistossa sekä suoritustietojen tallentaminen Koski-tietovarantoon

Vapaan sivistystyön päällikkö päätti tarjota osaamismerkkien suorittamista ja näihin liittyvää osaamismerkin suorittajan osaamisen arviointia 1.8.2025 lukien Helsingin työväenopistossa. Suoritustiedot tallennetaan Koski-tietovarantoon osaamismerkin suorittajan suostumuksella valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain 9 d §:n mukaisesti.

Vapaasta sivistystyöstä annetun lain 3 luvun 6 c §:n mukaan henkilö, joka haluaa käyttää hyödykseen osaamistaan, voi suorittaa osaamismerkin, jolla hänen eri tavoin hankkimansa osaaminen voidaan tunnistaa ja kuvata. Saman pykälän mukaan osaamismerkin suorittajan osaaminen arvioidaan vapaan sivistystyön oppilaitoksissa. Osaaminen arvioidaan arvosanalla hyväksytty tai hylätty. Osaamisen arvioinnin muutoksenhakuun sovelletaan, mitä vapaasta sivistystyöstä annetun lain 25 k §:ssä säädetään.

Tiedot osaamismerkkien suorituksista voidaan tallentaa valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain 2 luvun mukaiseen tietovarantoon eli niin kutsuttuun Koski-tietovarantoon. Tämä edellyttää osaamismerkin suorittajan suostumusta tietojen tallentamiseen.

Valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain 9 d §:n 2 momentin mukaan oppilaitoksen ylläpitäjän, joka on päättänyt tarjota osaamismerkkien suorittamista, on tallennettava tietovarantoon vapaasta sivistystyöstä annetun lain 6 c §:ssä säädetyistä osaamismerkeistä seuraavat suoritustiedot, jos osaamismerkin suorittaja suostuu tietojen tallentamiseen.

Valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain 9 d §:n 3 momentin mukaan osaamismerkin suorittajan suostumus annetaan tiedot tallentavalle oppilaitoksen ylläpitäjälle koulutuksen alkaessa tai osaamismerkkiä haettaessa.

Edelleen oppilaitoksen ylläpitäjän on ennen suostumuksen antamista annettava opiskelijalle tai osaamismerkin suorittajalle tietoa siitä, kuinka tietovarantoon tallennettuja tietoja voidaan käsitellä, luovuttaa ja säilyttää. Suostumuksesta tulee käydä ilmi, että se on annettu vapaaehtoisesti ja nimenomaisesti. Alaikäiseltä lapselta tarvitaan tietojen tallentamiseen myös tämän huoltajan tai muun laillisen edustajan suostumus.

Pykälän mukaan oppilaitoksen ylläpitäjän on säilytettävä suostumus pysyvästi ja tehtävä siihen merkintä, jos suostumus myöhemmin peruutetaan. Suostumuksen voi milloin tahansa peruuttaa ilmoittamalla siitä Opetushallitukselle, jonka on edelleen ilmoitettava peruuttamisesta oppilaitoksen ylläpitäjälle.