Virkasuhteen täyttäminen, työllisyyspalveluliikelaitos, työnantajapalvelut, tiimipäällikkö, TYPA-05-3-25

HEL 2025-010563
§ 31

Virkasuhteen täyttäminen, työllisyyspalveluliikelaitos, työnantajapalvelut, tiimipäällikkö, TYPA-05-3-25

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja haastatteluissa osoitetun sopivuuden perusteella ********** tiimipäällikön vakituiseen virkaan.

Viran tehtäväkohtainen palkka on 4610,12 euroa.

Virkaan valittavan kanssa sovitaan erikseen päivämäärästä, jolloin hän ottaa viran vastaan. 

Virkaan valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava koeaika, joka on kestoltaan 6kk. Mikäli viranhaltija siirtyy Helsingin kaupungilla toiseen virkasuhteeseen, peräkkäisissä määräaikaisissa virkasuhteissa ei määrätä uutta koeaikaa, elleivät viranhaltijan tehtävät tai asema muutu.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös tällaisen henkilön osalta ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Päätöksen perustelut

Kaupunginhallitus perusti 1.6.2025 lukien § 322 Helsingin kaupungin työllisyyspalveluliikelaitokseen tiimipäällikön viran.

Virka on ollut julkisesti haettavana ajalla 20.5.2025- 3.6.2025 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä osoitteessa helsinkirekry.fi. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä valtakunnallisella Työmarkkinatori- verkkosivustolla sekä monster.fi ja duunitori.fi -palveluissa. Virka sijoitetaan työllisyyspalveluliikelaitoksen työnantajapalveluihin.

Toimitusjohtajan 2.1.2025, 4 §:n tekemän päätöksen toimivallan siirtämisestä työllisyyspalveluliikelaitoksen henkilöstöasioiden päätöksenteossa mukaan vakituiseen virkaan ottaa ko. viralle määritellyn esihenkilön esihenkilö yksi yli periaatteella siten, että kukaan ei ota vakinaiseen palvelussuhteeseen omia suoria alaisiaan. Tiimipäällikön tehtävän osalta vakituiseen virkaan ottaa toimitusjohtaja.

Viranhaltijan tehtävänä ovat tiimipäällikön tehtävät Helsingin työllisyyspalveluissa. Keskeisiin tehtäviin kuuluu työllisyyspalveluiden palveluiden koordinaation johtaminen työllisyyspalveluiden laajuisesti sekä erillisen tiimin johtaminen, jonka vastuulla on ammatillisten ja rekrytoivien koulutusten koordinointi sekä Uudenmaan ja pääkaupunkiseudun oppilaitosyhteistyö ja palvelukoordinointi. Tiimipäällikkö vastaa osaltaan palvelustrategian mukaisten tavoitteiden toteutumisesta, toiminnan suunnittelusta ja kehittämisestä sekä verkosto- ja kumppanuusyhteistyön edistäminen työnantajien ja sidosryhmien kanssa.

Tiimipäällikön tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen. Lisäksi edellytettiin hyvää suomen ja englannin kielen taitoa sekä tyydyttävää ruotsin tai muun kielen taitoa.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi tiimipäälliköltä odotettiin hakuilmoituksessa näyttöjä tuloksellisesta johtamisesta, halua johtaa yhdessä sekä yhteistyö- ja neuvottelutaitoja, aiempaa kokemusta valmentavasta henkilöstöjohtamisesta sekä strategisesta johtamisesta, vahvaa työmarkkinoiden tarpeiden tuntemusta ja kykyä ennakoida niihin liittyvää kehitystä. Lisäksi edellytettiin kykyä hankkia uutta tietoa ja soveltaa sitä toiminnan kehittämiseksi, kykyä harkita asioita eri näkökulmista ja kykyä mukauttaa toimintaa työmarkkina- ja asiakastilanteiden vaatimuksiin, vahvaa viestintä- ja vuorovaikutusosaamista, sekä verkostojohtamisen taitoja ja osaamista julkisista työvoima- ja yrityspalveluista

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti 33 hakijaa. Vaadittu kelpoisuus on 28 hakijalla. Hakijaluettelo on liitteenä 1.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin viisi hakijaa. Haastatteluun kutsuttiin hakijat, joilla oli aiempaa soveltuvaa kokemusta johtamistyöstä sekä aiempaa kokemusta vaativista työllisyyden edistämisen tehtävistä, ja jotka hakemuksessaan onnistuivat tuomaan esille tehtävään liittyvää osaamista ja motivaatiota. Hakemuksia arvioi yksikön johtaja ********** sekä Hr-asiantuntija **********

Ensimmäinen haastattelukierros toteutettiin ryhmähaastatteluna 12.6.2025. Haastattelun toteuttivat toimitusjohtaja ********** yksikön johtaja ********** sekä henkilöstöpäällikkö **********

Ryhmähaastatteluissa hakijoita arvioitiin haettavana olevan viran substanssiin liittyvän ryhmä- ja yksilötehtävän perusteella. Rekrytointiryhmä arvioi, kuinka hyvin hakijat pystyivät tuomaan ryhmähaastattelutilanteessa esiin tuloksellista johtamisotetta, moderneja johtamisen keinoja sekä yhteistyö- ja neuvottelutaitoja ryhmässä. Ryhmähaastattelusta jatkoon valitut toivat parhaiten esiin johtamisen näkökulmaa operatiivisen ja kehittämisnäkökulman lisäksi ja pystyivät tuomaan keskusteluun johtamistehtävässä vaadittavaa strategisen tason näkemystä. Jatkoon valitut esittivät lisäksi sanomansa vakuuttavimmin.

Ryhmähaastattelun perusteella kutsuttiin yksilöhaastatteluun kaksi kärkihakijaa. Yksilöhaastatteluun kutsutut hakijat tekivät Factors+ toimintatyylikartoituksen. Yksilöhaastattelut suorittivat 17.6.2025 toimitusjohtaja ********** sekä yksikön johtaja **********

Kärkihakijoiden vertailu

********** **********

********** **********

Kärkihakijoiden arviointi

Molemmilla kärkihakijoista on kelpoisuusehdoissa edellytetty ylempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen sekä tehtävän edellyttämä kielitaito.

********** vahvuutena on vahva osaaminen työllisyyspalveluita ohjaavasta lainsäädännöstä sekä laaja kokemus julkisista työvoimapalveluista ja niiden toimeenpanosta etenkin taloudellisten tukien ja laajasti palveluiden koordinaation alueilta.

********** vahvuutena on vankka kokemus strategisesta johtamisesta, esihenkilötyöstä sekä laaja kokemus työmarkkinoiden toiminnasta eri sidosryhmien näkökulmasta. Lisäksi hänellä on vahva kokemus verkostoissa toimimisesta.

Sekä ********** että ********** on näyttöjä tuloksellisesta johtamisesta, mutta ********** pitemmältä aikaväliltä ja laajemmista kokonaisuuksista.

Halu johtaa yhdessä ja hyvät neuvottelutaidot tulivat esiin molempien osalta vakuuttavasti haastatteluissa erilaisten käytännön esimerkkien kautta. Molemmilla kärkihakijoilla on myös aiempaa kokemusta valmentavasta johtamisesta. Lisäksi vahva työmarkkinoiden tarpeiden tuntemus sekä kyky ennakoida niihin liittyvää kehitystä tuli sekä ********** että ********** toimesta esiin hakuprosessin aikana.

********** toi vahvemmin esiin osaamistaan uuden tiedon hankkimisesta ja sen soveltamisesta toiminnan kehittämiseksi mm. ennakoinnin näkökulmasta ja tulosten aikaan saamiseksi.

********** on vahvaa käytännön osaamista ja kokemusta julkisten työvoima- ja yrityspalveluiden johtamisesta. ********** on eri tehtävissä hankkinut tietoutta ja kokemusta muuten julkisista työvoima- ja yrityspalveluista.

Koulutuksen ja työkokemuksen, hakuasiakirjojen ja haastatteluissa osoitetun soveltuvuuden pohjalta tehdyn kokonaisarvion perusteella parhaat edellytykset tiimipäällikön viran hoitamiseen on **********

Lisäksi hakija on rekrytointiprosessin aikana antanut monipuolisimman kuvan kyvystään työskennellä tiimipäällikön tehtävässä Helsingin työllisyyspalveluissa.

Tiimipäällikön tehtävässä korostuu tuloksellinen johtaminen, palveluintegraation vaikuttava toteuttaminen ja palvelutuotannon kehittäminen tiimirajat ylittäen.

Toimitusjohtaja ********** katsoo hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen sekä haastatteluista ilmenevien seikkojen kokonaisarvioinnin perusteella, että parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen on **********

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen.

Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.

This decision was published on 27.06.2025

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin työllisyyspalveluliikelaitoksen johtokunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Ask for more info

Risto Rantala, yksikön johtaja, puhelin: +358 9 310 38750

risto.rantala@hel.fi

Decisionmaker

Annukka Sorjonen
toimitusjohtaja

Attachments

1. Hakijaluettelo
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.