Virkasuhteen täyttäminen, työllisyyspalveluliikelaitos, kohtaantopalvelut, tiimipäällikkö, TYPA-03-3-25

Toimitusjohtaja päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja haastatteluissa osoitetun sopivuuden perusteella ********** tiimipäällikön vakituiseen virkaan 4.8.2025 lukien.

Viran tehtäväkohtainen palkka on 4610,12 euroa.

Virkaan valittavan kanssa sovitaan erikseen päivämäärästä, jolloin hän ottaa viran vastaan.

Virkaan valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava koeaika, joka on kestoltaan 6kk. Mikäli viranhaltija siirtyy Helsingin kaupungilla toiseen virkasuhteeseen, peräkkäisissä määräaikaisissa virkasuhteissa ei määrätä uutta koeaikaa, elleivät viranhaltijan tehtävät tai asema muutu.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös tällaisen henkilön osalta ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Tiimipäällikön virka tulee avoimeksi 4.8.2025 lukien. Virka on ollut julkisesti haettavana ajalla 2.-17.6.2025 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä osoitteessa helsinkirekry.fi. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä TE-palveluiden sivuilla sekä monster.fi ja duunitori.fi -palveluissa. Virka sijoitetaan työllisyyspalveluliikelaitoksen kohtaantopalveluihin.

Toimitusjohtajan 2.1.2025, 4 §:n tekemän päätöksen toimivallan siirtämisestä työllisyyspalveluliikelaitoksen henkilöstöasioiden päätöksenteossa mukaan vakituiseen virkaan ottaa ko. viralle määritellyn esihenkilön esihenkilö yksi yli periaatteella siten, että kukaan ei ota vakinaiseen palvelussuhteeseen omia suoria alaisiaan. Tiimipäällikön tehtävän osalta määräaikaiseen virkaan ottaa toimitusjohtaja.

Viranhaltijan tehtävänä ovat tiimipäällikön tehtävät Helsingin työllisyyspalveluissa. Tiimipäällikkö vastaa asiakastyön tiimien johtamisesta ja varmistaa palvelutuotannon sujuvuuden ja tuloksellisuuden työllisyyden edistämistä koskevan lainsäädännön puitteissa. Tiimipäällikkö vastaa työllisyyspalveluiden palvelustrategian mukaisten tavoitteiden edistämisestä yli tiimirajojen sekä kaupunkiyhteisellä tasolla. Tiimipäällikkö osallistuu toiminnan suunnitteluun, seurantaan, arviointiin ja kehittämiseen omalla vastuualueellaan, toimii vaativissa työllisyyden valmistelu- ja kehittämistehtävissä ja johtaa vastuualueensa verkosto- ja kumppanuusyhteistyötä.

Tiimipäällikön tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen. Lisäksi edellytettiin hyvää suomen ja englannin kielen taitoa sekä tyydyttävää ruotsin tai muun kielen taitoa.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi tiimipäälliköltä odotettiin hakuilmoituksessa näyttöjä tuloksellisesta johtamisesta, halua johtaa yhdessä ja yhteistyö- ja neuvottelutaitoja, aiempaa kokemusta valmentavasta henkilöstöjohtamisesta, aiempaa osaamista strategisesta johtamisesta, vahvaa työmarkkinoiden tarpeiden tuntemusta ja kykyä ennakoida niihin liittyvää kehitystä, kykyä hankkia uutta tietoa ja soveltaa sitä toiminnan kehittämiseksi, kykyä harkita asioita eri näkökulmista ja kykyä mukauttaa toimintaa työmarkkina- ja asiakastilanteiden vaatimuksiin, vahvaa viestintä- ja vuorovaikutusosaamista, sekä verkostojohtamisen taitoja sekä osaamista julkisia työvoima- ja yrityspalveluita sekä kotoutumista ohjaavasta lainsäädännöstä

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti 47 hakijaa. Vaadittu kelpoisuus on 37 hakijalla. Hakijaluettelo on liitteenä 1.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin kahdeksan hakijaa. Haastatteluun kutsuttiin hakijat, joilla oli aiempaa soveltuvaa kokemusta johtamistyöstä sekä aiempaa kokemusta vaativista työllisyyden edistämisen tehtävistä, ja jotka hakemuksessaan onnistuivat tuomaan esille tehtävään liittyvää osaamista ja motivaatiota. Hakemuksia arvioi toimitusjohtaja ********** yksikön johtaja ********** sekä **********

Ensimmäinen haastattelukierros toteutettiin ryhmähaastatteluna 18.6.2025. Haastattelun toteuttivat toimitusjohtaja ********** yksikön johtaja ********** sekä Hr-asiantuntija **********

Yksi hakija veti hakemuksensa pois ennen haastattelua ja yksi ei saapunut haastatteluun.

Ryhmähaastattelun perusteella kutsuttiin yksilöhaastatteluun kaksi kärkihakijaa. Ryhmähaastatteluissa hakijoita arvioitiin haettavana olevan viran substanssiin liittyvän ryhmä- ja yksilötehtävän perusteella. Rekrytointiryhmä arvioi, kuinka hyvin hakijat pystyivät tuomaan ryhmähaastattelutilanteessa esiin kykyä tarkastella asioita eri näkökulmista ja mukauttaa toimintaa työmarkkina- ja asiakastilanteiden vaatimuksiin, johtamisotetta sekä yhteistyökykyä ryhmässä. Yksilöhaastatteluun valitut toivat myös parhaiten esiin strategiajohtamisen näkökulmaa operatiivisen ja kehittämisnäkökulman lisäksi ja pystyivät tuomaan keskusteluun johtotehtävässä vaadittavaa strategisen tason näkemystä.

Toinen haastattelukierros toteutettiin yksilöhaastatteluna 24.6.2025 Haastattelun toteuttivat toimitusjohtaja Annukka Sorjonen sekä yksikön johtaja Tuomas Järvinen. Haastateltavia pyydettiin esittelemään ennakkotehtävä haastattelussa.

Kärkihakijoiden vertailu

********** **********

********** **********

Kärkihakijoiden arviointi

Molemmilla kärkihakijoilla on kelpoisuusehdoissa edellytetty ylempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen sekä tehtävän edellyttämä kielitaito.

********** vahvuutena on vahva osaaminen työllisyyspalveluiden ohjaavasta lainsäädännöstä sekä kokemus johtamisesta työllisyyden edistämisen tehtäväkentästä.

********** vahvuutena on vankka kokemus strategisesta johtamisesta sekä laaja kokemus työvoimapalveluista ja työllisyyden edistämisen tehtävistä kuntakentällä.

********** osoitti paremmin haastattelussaan kykyään tuloksellisuuteen yhdistämällä strategisen johtamisen osaamistaan taktisempaan toimeenpanoon kuin ********** Toisaalta ********** osoitti laaja-alaisempaa ymmärrystä työllisyyden edistämisen tehtävistä kuntakentällä. Molemmat hakijat osoittivat vahvaa motivaatiota ja halua johtaa yhdessä henkilöstön ja muiden johtamisvastuullisten kanssa.

Molemmat osoittivat kykyä muutosjohtamiseen ja sen kykyä hankkia oleellista ja uutta tietoa sen pohjalle. ********** osoitti haastattelussa paremmin kykyä soveltaa ja tarkemmin hyödyntää hankkimaansa uutta tietoa toiminnan kehittämiseen.

Koulutuksen ja työkokemuksen, hakuasiakirjojen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden pohjalta tehdyn kokonaisarvion perusteella parhaat edellytykset tiimipäällikön viran hoitamiseen on **********

Lisäksi hakija on rekrytointiprosessin aikana antanut monipuolisimman kuvan kyvystään työskennellä tiimipäällikön tehtävässä Helsingin työllisyyspalveluissa.

Tiimipäällikön tehtävässä korostuu tuloksellinen johtaminen, muutosjohtaminen ja palvelutuotannon kehittäminen asiakkuusnäkökulmasta.

Toimitusjohtaja ********** katsoo hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen sekä haastatteluista ilmenevien seikkojen kokonaisarvioinnin perusteella, että parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen on **********

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen.

Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.