Päätös optiokauden käyttöönotosta koskien hankintakanavaa painetuille ja digitaalisille oppimateriaaleille, oppimispeleille ja -sovelluksille

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja päätti, että hankintakanava painetuille ja digitaalisille oppimateriaaleille, oppimispeleille ja -sovelluksille hankitaan kahden (2) vuoden mittaiselle optiokaudelle ajalle 12.1.2026 – 11.1.2028 Storia Oy:ltä (y-tunnus 0110031-0, aik. Kirjavälitys Oy) alkuperäistä hankintasopimusta vastavilla ehdoilla, sellaisina kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä.

Hankinnan arvonlisäveroton maksimiarvo sisältäen mahdolliset optiokaudet oli yhteensä noin 41 miljoonaa euroa (41 000 000). Nyt käyttöön otettavan optiokauden arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 20,5 miljoonaa euroa (20 500 000).

Hankintakanavaa painetuille ja digitaalisille oppimateriaaleille, oppimispeleille ja -sovelluksille koskeva optiokauden käyttöönottopäätös perustuu aiempaan Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunnan hankintapäätökseen 5 § 16.01.2024 Hankinta, Hankintakanava painetuille ja digitaalisille oppimateriaaleille, oppimispeleille ja -sovelluksille (diaarinumero HEL 2023-015806).

Alkuperäisessä hankintapäätöksessä kasvatus- ja koulutuslautakunta oikeutti toimialajohtajan päättämään hankinnan optiokausien käyttöönotosta Helsingin kaupungin puolesta suoraa hankintaa käyttäen sekä tarvittaessa sopimuksen irtisanomisesta tai purkamisesta.

Varsinainen sopimuskausi oli 2.2.2024 – 11.1.2026 ja hankintaan sisältyi mahdollisuus jatkaa sopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) kahdentoista kuukauden mittaisella optiokaudella. Tällä päätöksellä otetaan käyttöön hankinnan optiokausi ajalle 12.1.2026 – 11.1.2028.

Optiokautta koskeva sopimus toimialan ja palveluntuottajan välillä syntyvät tämän päätöksen allekirjoituksella ja tiedoksiannolla asianosaiselle.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut toimialajohtajan päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101).