Kaupunginhallituksen virkamatka Kööpenhaminaan

Kaupunginhallitus oikeuttaa kaupunginhallituksen jäsenet ja kaupunginvaltuuston puheenjohtajiston tekemään virkamatkan Tanskaan, Kööpenhaminaan 30.9.–2.10.2025.

Virkamatkasta aiheutuvat välttämättömät kustannukset korvataan enintään kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen matkakustannusten korvauksia koskevan liitteen sekä virkamatkoista annetun ohjeen mukaisina.

Kaupunginhallitus tekee virkamatkan Kööpenhaminaan 30.9.–2.10.2025. Virkamatkan aikana tutustutaan Kööpenhaminan kaupunkiin sekä Kööpenhaminan kaupunkikehitysalueisiin. Matkan tavoitteena on tiiviimmän yhteistyön rakentaminen Helsingin ja Kööpenhaminan välillä.

Tarkoituksena on, että matkalle osallistuvat kaupunginhallituksen varsinaiset jäsenet ja kaupunginvaltuuston puheenjohtajisto sekä kansliapäällikkö, toimialajohtajat, pormestarin kaupunginsihteeri ja kansainvälisten asioiden päällikkö. Matkalle on osallistumassa enintään 18 luottamushenkilöä. Kaupungin henkilöstön matkakustannukset maksetaan asianomaisten yksiköiden määrärahoista.

Matka- ja majoituskustannukset ovat arviolta noin 1 100 euroa osanottajaa kohden. Lisäksi tulevat kuljetukset, ateriat paikan päällä, päivärahat ja matkatoimiston kustannukset.

Ansionmenetykset korvataan luottamushenkilöille luottamushenkilöiden taloudellisista etuuksista tehdyn kaupunginvaltuuston päätöksen 21.5.2025, § 105 mukaisesti. Ansionmenetyskorvaukset haetaan luottamushenkilöportaalista löytyvällä sähköisellä korvaushakemuslomakkeella.

Kaupunginhallituksen päätöksen 6.5.2019, § 321 mukaan kaupunginhallitus päättää kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen virkamatkoista muualle kuin kotimaahan. Matkakustannusten korvausten saamista varten virkamatkalla olleen on esitettävä kaupunginkanslialle matkalaskulomakkeen Lv 227 mukainen lasku välittömästi virkamatkan päätyttyä, kuitenkin viimeistään kahden kuukauden kuluessa virkamatkan päättymisestä. Matkalaskuun on liitettävä alkuperäiset tositteet syntyneistä kustannuksista silloin, kun tosite on saatavissa.

Virkamatkasta aiheutuvat kustannukset sekä mahdolliset luottamushenkilöiden ansionmenetyskorvaukset maksetaan talousarvion kohdalta 15001 Toimielinten toimintakustannukset, pormestarin ja kaupunginkanslian käytettäväksi (tulosyksikkö 1000024, projekti 105001000401, Virkamatkat, luottamushenkilöt).