Kasvatus- ja koulutuslautakunnan lausunto kaupunginhallitukselle Johanna Nuortevan toivomusponnesta koskien henkilökunnan ja oppijoiden näkemysten kartoittamista varten laadittavia toimintaohjeita perusparannushankkeissa

Kasvatus- ja koulutuslautakunta antaa kaupunginhallitukselle seuraavan lausunnon Johanna Nuortevan toivomusponnesta, jossa esitetään selvitettävän mahdollisuutta laatia toimintaohjeet lasten, nuorten ja henkilöstön näkemysten kartoittamiseksi koulujen ja päiväkotien perusparannushankkeissa. Lisäksi esitetään selvitettävän mahdollisuutta viedä osallistamisen toimintaohjeet ja tilasuunnitteluohjeet internettiin toimialan sivuille. Ponsi on laadittu Ressun peruskoulun perusparannuksen hankesuunnitelman yhteydessä, mutta se koskee yleisemmin toimialan toimintaa.

Varsinaista perusparannushankkeen tilojen suunnittelua edeltävät asemakaavoitus sekä talonrakennusohjelman ja palveluverkon suunnittelu, jotka määrittelevät reunaehdot perusparannushankkeille. Perusparannushankkeet ovat laajuudeltaan ja sisällöltään erilaisia.

Toimipisteen henkilöstö laatii tilahankkeen lähtötiedoksi pedagogisen suunnitelman, jossa kuvataan toiminnan yhteisiä arvoja, sisältöjä ja pedagogisia ratkaisuja.

Tilahankkeen käynnistyessä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan oppimistilojen suunnittelupalvelut kutsuu henkilöstön aloitustapaamiseen, jossa henkilöstölle esitellään tilahankeprosessin vastuunjako, vaiheet ja osallistamisen paikat. Oppimistilojen suunnittelupalvelujen järjestämät käyttäjäkokoukset ovat keskeisin työkalu toimijoiden osallistamisessa tilahankkeeseen. Yksikön esihenkilö on vastuussa siitä, että henkilöstön ja oppijoiden kanssa käydään läpi tulevaa perusparannusta, kuullaan heidän näkemyksiään ja viestitään niitä suunnittelijoille. On henkilöstön ja oppijoiden kannalta tasavertaista, että heidän näkemyksensä tulevat tilahankkeen suunnittelijoille kootusti tilahankkeeseen toimipisteessä nimetyn tiimin ja yksikön esihenkilön kautta, jotta ne vastaavat koko yhteisön näkemystä. Oppijoiden osallistaminen järjestetään yksikön henkilöstön kanssa sovitulla tavalla ja kyseisen hankkeen kannalta tarkoituksenmukaisesti.

Oppimisympäristöjen tilasuunnitteluohje ja vastuunjakokaaviot on kaikkien kasvatuksen ja koulutuksen toimialan toimijoiden käytettävissä intrassa ja opehuoneessa, josta opettajat voivat jakaa sitä oppijoille. Sillä, että toimijoilla on mahdollisuus tutustua toimialan tilasuunnitteluohjeisiin, varmistetaan, että osallistaminen ja pedagogisen suunnitelman laatiminen tapahtuvat toimialan ohjeistuksen ja kaupunkitasoisten linjausten puitteissa. Ohjeessa myös kuvataan pääpiirteittäin oppijoiden ja henkilöstön osallistamisen järjestäminen tilahankkeessa.

Tilojen käyttäjillä on perusparannushankkeissa kokemustietoa nykyisten tilojen toimivuudesta ja käytettävyydestä sekä mahdollisista puutteista pedagogiikan ja arjen toimintojen näkökulmasta. Kasvatus- ja koulutuslautakunta pitää tärkeänä, että henkilöstön ja oppijoiden näkemyksiä kartoitetaan koulujen ja päiväkotien perusparannushankkeissa sekä että tilahankkeiden osallistamisen prosessi ja tilasuunnitteluohjeet ovat tilojen käyttäjien tiedossa ja helposti saavutettavissa. Lisäksi osallistamisen prosessikaavio ja ajantasainen tilasuunnitteluohje voidaan toimittaa pyydettäessä, sillä se on jatkuvasti päivittyvä asiakirja.

Yhteenveto

Tilojen käyttäjillä on perusparannushankkeissa arvokasta kokemustietoa, jota tulee jatkossakin hyödyntää. Toimijoiden tiedottaminen perusparannushankkeen eri vaiheissa hankekohtaisesti tarkoituksenmukaisella tavalla on tärkeää. Tilasuunnitteluohjeet ja vastuunjakokaaviot ovat toimialan intrassa, mikä palvelee hyvin henkilöstöä ja oppijoita. Osallistamisen järjestämisen yleiset suuntaviivat on tiivistetty oppimisympäristöjen tilasuunnitteluohjeeseen eikä muuta yleispätevää ohjeistusta tapauskohtaisen vaihtelevuuden takia ole tarkoituksenmukaista laatia.

Kaupunginvaltuusto on pyytänyt kasvatus- ja koulutuslautakunnalta 28.2.2026 mennessä lausuntoa valtuutettu Johanna Nuortevan toivomusponnesta: Kaupunginvaltuusto esittää selvitettävän mahdollisuutta laatia toimintaohjeet henkilökunnan sekä lasten ja nuorten näkemysten kartoittamiseksi koulujen ja päiväkotien perusparannushankkeissa prosessin eri vaiheissa. Esitetään myös näiden osallistamisen toimintaohjeiden ja tilasuunnitteluohjeiden viemistä internettiin kaupungin sivuille.