Virkasuhteen täyttäminen, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, taloussihteeri, KASKO-02-913-25
Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan taloussihteerin määräaikaisen viran täyttäminen, työavain KASKO-02-913-25
Päätös
Asiakasmaksupäällikkö päätti valita taloussihteerin viran sijaisuuteen (vakanssinumero 019467) merkonomi Alban Lepian määräajaksi ajalle 10.9.2025-31.12.2026.
Virantoimitus alkaa 10.9.2025 lukien ja päättyy 31.12.2026.
Virkaan valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava kuuden (6) kuukauden koeaika.
Selvitys terveydentilasta on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.
Päätöksen perustelut
Taloussihteerin virka (vakanssinumero 019467) on julistettu haettavaksi Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä sekä muissa Helsingin kaupungin rekrytointikanavissa 10.7.-8.8.2025 työavaimella KASKO-02-913-25.
Määräaikaisen viran sijoituspaikka on Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan Asiakasmaksuyksikkö.
Toimialajohtajan tekemän delegointipäätöksen (14.4.2025, § 7) perusteella asiakasmaksupäällikkö ottaa taloussihteerin sijaisuuteen.
Viranhaltijan tehtävänä on taloussihteerin tehtävät Asiakasmaksuyksikössä.
Viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ammatillinen perustutkinto esimerkiksi merkonomi. Kielitaitovaatimuksena on hyvä suomen ja englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito.
Lisäksi hakuilmoituksessa edellytettiin kokemusta asiakaspalvelusta ja vastaavanlaisista taloushallinnon tehtävistä.
Hakuilmoituksessa oli lisäksi kirjattu, että tehtävässä arvostetaan kokemusta Effica, SAP ja Tulorekisteri -ohjelmien käytöstä, ruotsin kielen taitoa, tiimityöskentely- ja tietotekniikkataitoja, numerotarkkuutta, itsenäistä päätöksentekokokykyä ja muuttuviin tilanteisiin mukautuvaa työotetta. Näiden lisäksi toivottiin oma-aloitteisuutta, huolellisuutta ja kykyä toimia kiireisissäkin tilanteissa.
Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.
Määräajassa hakemuksen jätti 343 hakijaa. Vaadittu kelpoisuus oli 233 hakijalla. Hakemusten perusteella videohaastatteluun kutsuttiin 23 hakijaa, joista 20 vastasi videohaastatteluun. Videohaastatteluita arvioivat asiakasmaksupäällikkö Joanna Kulkki ja taloussihteeri Mira Pirnes.
Videohaastatteluun kutsuttiin hakijat, joilla arvioitiin olevan täytettävänä olevan viran kannalta sopivaa kokemusta vastaavanlaisista asiakaspalvelu- ja taloushallinnontehtävistä. Videohaastattelussa kysyttiin kiinnostuksesta tehtävää kohtaan, haastavien asiakaspalvelutilanteiden hoitamisesta sekä tärkeistä tekijöistä, kun käsitellään asiakkaiden tulotietoja ja tehdään asiakasmaksupäätöksiä suurelle asiakasmäärälle.
Videohaastattelun pohjalta haastatteluun kutsuttiin 5 hakijaa: ********** ja Alban Lepia , joilla arvioitiin olevan hakemuksen ja videovastausten kautta esiintuotuja edellytyksiä vastaavanlaisesta asiakaspalvelu- ja taloushallinnontyöstä. Lisäksi haastatteluissa kiinnitettiin huomiota kielitaitoon, järjestelmäosaamiseen, tiimityöskentelytaitoihin sekä muuttuviin ja kiireisiin tilanteisiin sopeutumista.
Haastattelut toteutettiin 25.8.2025 ja 2.9.2025 ja haastattelijoina toimivat asiakasmaksupäällikkö Joanna Kulkki ja taloussihteeri Mira Pirnes.
**********
**********
Alban Lepia **********
**********
**********
Kaikilla haastatelluilla on tehtävässä edellytettyä työkokemusta. Hakijoiden koulutuksen, työkokemuksen ja haastattelujen perusteella tehdyn kokonaisarvion perusteella asiakasmaksupäällikkö katsoo, että Alban Lepialla on hakijoista parhaat edellytykset taloussihteerin viran menestykselliseen hoitamiseen. **********
Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen.
Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.
This decision was published on 09.09.2025
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Ask for more info
Joanna Kulkki, asiakasmaksupäällikkö, puhelin: 09 310 28273