Maanvuokrausjärjestelmän ylläpito- ja jatkokehityspalveluiden hankinta, sopimuksen irtisanominen

HEL 2025-015044
§ 108

Maanvuokrausjärjestelmän ylläpito- ja jatkokehityspalveluiden hankinta, sopimuksen irtisanominen

Maankäyttöjohtaja

Päätös

Maankäyttöjohtaja päätti irtisanoa maanvuokrausjärjestelmän ylläpitoa ja jatkokehitystä koskevan sopimuksen Nordcloud Oy:n kanssa (HEL 2022-004530) päättymään 31.1.2026.

Päätöksen perustelut

Tietohallintopäällikkö päätti hankkia kaupungin omistaman maanvuokrausjärjestelmän ylläpito- ja jatkokehityspalvelut Nordcloud Oy:ltä 13.9.2022 § 16 (HEL 2022-004530) ja sopimus on allekirjoitettu 18.10.2022. Sopimus on viiden vuoden ajan määräaikainen, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Hankintayksikkö ja Nordcloud Oy ovat kuitenkin sopineet maankäyttöjohtajan 12.9.2025 allekirjoittamalla muutossopimuksella, että myös määräaikainen sopimus on mahdollista irtisanoa sopimuksessa määriteltyjen irtisanomisaikojen puitteissa.

Muutoksen syynä on erityisesti se, ettei hankintayksikön tarvitsemaa jatkokehitystä pystytä hankkimaan enää nykyiseltä sopimukselta ilman, että kyse olisi hankintalain 136 § mukaisesta olennaisesta sopimusmuutoksesta. Kehitystyötä suorittavan asiantuntijatiimin kumulatiiviset kulut ovat jo saavuttaneet hankintapäätökseen kirjatun hankinnan enimmäisarvon 441 600 euroa, mistä johtuen sopimusta on muutettu kaksi kertaa siten, että sovelluksen ylläpitoon ja jatkokehitykseen on käytetty lisämäärärahoja (projektitoimisto-yksikön päällikön päätös 16.12.2024 § 28, maankäyttöjohtajan päätös 1.4.2025, § 36).

Lisätyötarpeet voidaan täyttää siten vain järjestämällä hankintalain mukainen uusi hankintamenettely ja irtisanomalla nykyinen sopimus. Hankinnasta on järjestetty uusi kilpailutus (HEL 2025-008073).

Sopimuksen irtisanomisaika on tilaajan puolelta kolme (3) kuukautta.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 28.1.2025 § 43 mukaan maankäyttöjohtajalla on hankintavaltuudet enintään 3 000 000 euron (alv 0 %) suuruisiin ICT-hankintoihin. Maankäyttöjohtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankintasopimusten irtisanomisesta.

This decision was published on 29.10.2025

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Ask for more info

Oona Nuutinen, lakiasiantuntija, puhelin: 09 310 52603

oona.nuutinen@hel.fi

Decisionmaker

Rikhard Manninen
maankäyttöjohtaja