Suorahankinta, nostolavahyllyjen tarkastus lisäpalveluna Työkone- ja nostovälineiden tarkastuspalvelut sopimukseen
Suorahankinta, nostolavahyllyjen tarkastus lisäpalveluna Työkone- ja nostovälineiden tarkastuspalvelut sopimukseen
Päätös
Yksikönjohtaja päätti hyväksyä Keravan Agentuuri Oy:n 29.10.2025 antaman lisäpalvelutarjouksen kuormalavahyllyjen tarkastuksista. Tarjous sisältää tarkastukseen tarvittavat palvelut:
LH1: "Tarkastuskäynti, sisältäen kolme tuntia työtä, kaksi tarkastajaa ja kirjallisen raportin, arvioitu tarve 10 tarkastuskäyntiä, yksikköhintaan 790,00 euroa / käynti"
LH2: "Lisätunti, kahden tarkastajan ryhmä, arvioitu tarve 40 tuntia, yksikköhintaan 180,00 euroa / tunti, veloitus puolen tunnin tarkkuudella".
LH3: "Henkilönostin, kohteissa joissa tilaajalla ei ole soveltuvaa nostinta, arvioitu tarve 70 tuntia, yksikköhintaan 40,00 euroa / tunti".
Lisäpalveluiden ennakoitu arvo päätöksessä arvioiduilla määrillä on yhteensä 17 900,00 euroa (alv 0 %). Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta.
Samalla yksikönjohtaja päätti oikeuttaa Staran työyksiköt tilaamaan tarvittavat kuormalavahyllyjen tarkastukset tilausvaltuuksiensa sallimissa rajoissa.
Päätöksen perustelut
Staran kaupunki-infran rakentamisen osaston teknisen tuen palvelut -yksikkö on kilpailuttanut "Konetarkastuspalvelut ja nostoapuvälineiden tarkastuspalvelut" hankinnan alkuvuonna 2024. Kyseessä on ollut avoin hankintamenettely. Keravan Agentuuri Oy valittiin palvelun toimittajaksi yksikönjohtajan päätöksellä HEL 2023-006982 / 20.2.2024 / 4 §. Sopimuskausi on ollut 1.3. - 31.12.2024 ja siihen on sisältynyt kaksi (2) optiokautta. Ensimmäinen optiokausi 1.1. - 31.12.2025 on otettu käyttöön yksikönjohtajan päätöksellä HEL 2024-014805 / 11.11.2024 / 64 §. Toisen optiokauden mahdollisesta käyttöönotosta päätetään erikseen.
Lisäpalveluna hankittava kuormalavahyllyjen tarkastuspalvelu on välttämätön työturvallisuus- ja varmuusmenettely, johon Työturvallisuuslain 43 § edellyttää. Tarkastus tehdään vähintään 12 kuukauden välein teknisesti pätevän henkilön toimesta standardin SFS-EN 15635 mukaisesti. Tarkastuksissa arvioidaan hyllyjen rakenteellinen eheys, kiinnitykset, kuormitukset ja yleinen kunto. Tarkastuksista on laadittava kirjallinen raportti, johon merkitään löydetyt puutteet ja ehdotetut korjaustoimenpiteet. Tarkastusraportti toimitetaan tilaajalle toimenpiteitä varten ja arkistoitavaksi.
Tarjouspyyntöön ja sopimukseen on sisältynyt lisäpalveluiden hankintamahdollisuus. Kuormalavahyllyjen tarkastukset ovat tulleet lakimuutoksen myötä välttämättömiksi. Teknisen tuen palvelut -yksikkö on pyytänyt toimittajalta tarjouksen lisäpalveluista. Saatua tarjousta voidaan pitää hyväksyttävänä sekä hintatasoltaan että toimitusehdoiltaan.
Hankintalain mukaan hankintayksikkö voi tehdä lisätilauksen, joka ei muodosta olennaista muutosta alkuperäiseen sopimukseen eikä vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen. Vähäarvoisesta sopimusmuutoksesta on katsottava olevan kyse silloin, kun lisätilausten yhteenlaskettu arvo rakennusurakassa on korkeintaan 10 % alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta.
Kuormalavahyllyjen tarkastuspalvelu sopii suoritettavaksi tässä sopimuksessa. Sopimuksen enimmäisarvo tai lisähankintoihin varattu summa eivät ylity tämän päätöksen johdosta.
Yksikönjohtajalla on oikeus tilata lisä- ja muutostöitä rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunnan päätöksen HEL 2017-007100 / 20.6.2017 / 7 § mukaisesti. Yksikönjohtajan lisätilausoikeus ei ylity tämän päätöksen johdosta.
Tässä päätöksessä arvioidut lisäpalveluiden määrät eivät ole tilaajaa sitovia, tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta. Kaupunki-infran rakentamisen osaton käynnissä olevaan uudelleen organisoitumiseen liittyy toimitilojen uudelleen järjestely jossa osasta varastoja luovutaan ja uusia tiloja voi tulla osaston käyttöön. Toteutuvia määriä, optiokauden mahdollisuus huomioiden, on hankinnan tässä vaiheessa vaikea ennustaa.
Lisäpalveluna tilattavat päätöksenmukaiset hyllytarkastukset lisätään hankinnan SAP-puitteelle 4700003152.
Kuormalavahyllyjen tarkastuspalvelut ovat käytettävissä tämän päätöksen tultua lainvoimaiseksi, voimassa olevan sopimuskauden aikana 31.12.2025 asti, sekä mahdollisen optiokauden aikana ajalla 1.1. - 31.12.2026. Sopimusehtojen mukaisesti tarjoushinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden sekä mahdolliset optiokaudet.
This decision was published on 31.10.2025
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE
Valitusaika
Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.
Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Valitusviranomainen
Valitus tehdään markkinaoikeudelle.
Markkinaoikeuden asiointiosoite on:
Sähköpostiosoite: | markkinaoikeus@oikeus.fi |
Postiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
00520 HELSINKI | |
Faksinumero: | 029 56 43314 |
Käyntiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
Puhelinnumero: | 029 56 43300 |
Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet
Valituksen muoto ja sisältö
Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Valituksessa on ilmoitettava:
- päätös, johon haetaan muutosta (valituksen kohteena oleva päätös);
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi (vaatimukset);
- vaatimusten perustelut;
- mihin valitusoikeus perustuu, jos valituksen kohteena oleva päätös ei kohdistu valittajaan.
Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi ja yhteystiedot. Jos puhevaltaa käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Yhteystietojen muutoksesta on valituksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä hallintotuomioistuimelle.
Valituksessa on ilmoitettava myös se postiosoite ja mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (prosessiosoite). Mikäli valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden prosessiosoitteen, voi hallintotuomioistuin valita, mihin ilmoitetuista osoitteista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.
Valitukseen on liitettävä:
- valituksen kohteena oleva päätös valitusosoituksineen;
- selvitys siitä, milloin valittaja on saanut päätöksen tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta;
- asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle
Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle.
Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Odotusaika
EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Oikeudenkäyntimaksu
Muutoksenhakuasian vireillepanijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Markkinaoikeuden ensimmäisenä asteena käsittelemässä asiassa maksu peritään riippumatta asian lopputuloksesta.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.