JOPA-integraation jatkotyö
JOPA-integraation jatkotyö
Päätös
Tietohallintojohtaja päätti hankkia JOPA-integraatioon lisätyötä Oy Apotti Ab:lta hankintalain 15 §:n mukaisena sidosyksikköhankintana.
Hankinnan asiantuntija- ja kehitystyön arvonlisättömät kustannukset ovat maksimissaan yhteensä 5 250 euroa.
Hankintaan liittyy kaksi edellistä tilausta, joiden yhteenlasketut arvonlisättömät kustannukset ovat 89 425 euroa. Nyt tehtävä hankinta mukaan lukien kustannukset ovat 94 675 euroa.
Päätöksen perustelut
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 15 §:n mukaan hankintalakia ei sovelleta hankintaan, jonka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään. Oy Apotti Ab on Helsingin kaupungin sidosyksikkö.
Helsingin kaupungilla on käytössään kaikkiaan noin 4000 ympärivuorokautisen palveluasumisen hoitopaikkaa, joista puolet on kaupungin omissa toimipisteissä ja puolet ostopalvelupaikoissa. Näiden hallintaan on rakennettu JOPA-järjestelmä, joka mahdollistaa paikkojen optimaalisen käytön ja täyttöasteen nopeasti ja turvallisesti yhdistämällä paikan tarvitsijan ja paikan toisiinsa. Toimiakseen optimaalisesti järjestelmä tarvitsee Apotti-integraation. JOPA:n Apotti-integraatio parantaa tuottavuutta ja toiminnan vaikuttavuutta sekä poistaa ajanhukkaa ja päällekkäistä työtä. Integraatio vähentää työn kuormittavuutta ja ylimääräistä lisätyötä sekä parantaa työn tehokuutta digitalisaation avulla. Erityinen
hyöty saadaan jonojen purkamisen nopeuttamisessa ja toiminnan sujuvoittamisessa.
Lisätyön tarve johtuu siitä, että kokonaisuus on osoittautunut arvioitua haastavammaksi ja esimerkiksi virheiden selvittäminen ja määrittelyiden läpikäynti toimittajan kanssa on vienyt ennakoitua enemmän aikaa. Lisäksi käyttöönottoa edeltävä tuotannon validointi on jouduttu tekemään kaksi kertaa. Molemmilla kerroilla JOPA-sovelluksessa sekä integraation kokonaisuudessa on havaittu etenemisen estäviä virheitä ja puutteita, joiden takia projektia ei ole saatu vielä päätökseen.
Kokonaisuuteen on hankittu aiemmin määrittelyä ja toteutusta kaksi kertaa: JOPA-sovelluksen integraatio Apotti-järjestelmään,
määrittelyprojekti, tietohallintojohtaja 22.11.2023 § 22 ja JOPA (jononhallinta ja paikkatietojärjestelmä) integraatio Apottijärjestelmään, toteutustyö(DMND0012314), tietohallintojohtaja 12.6.2024
§ 31.
Hankinta perustuu toimittajan tarjoukseen Oy Apotti Ab 22/2025.
Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun hankinnasta on tehty tilaus toimittajalle.
Jos toimituksen sisältöön todetaan tarvittavan muutoksia, muutosten toteutuksista tehdään uusi hankintapäätös.
Tietohallintojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali-,
terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla 17.12.2024 § 260.
This decision was published on 17.11.2025
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.