Kirjastopalvelukokonaisuuden keskustakirjastopalvelujen johtajan viran täyttäminen

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää valita FT Salla Tammen keskustakirjastopalvelujen johtajaksi. Virka täytetään 1.2.2026 alkaen. Virassa on kuuden kuukauden koeaika.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös tällaisen henkilön osalta ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta kehotti 17.6.2025, § 104 kulttuurin ja vapaa-ajan toimialaa käynnistämään keskustakirjastopalvelujen johtajan viran täyttämiseksi julkisen hakumenettelyn.

Virka julistettiin haettavaksi Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä sekä muissa Helsingin kaupungin rekrytointikanavissa 27.8.–10.9.2025 työavaimella KUVA-05-25-25

Viranhaltijan tehtävänä on johtaa keskustakirjasto Oodia ja vastata koko keskusta-alueen kirjastopalvelujen yhteiskehittämisestä kaupunkistrategian ja kirjaston strategisten tavoitteiden mukaisesti. Keskustakirjastopalvelujen erityispiirteisiin kuuluu kansainvälinen kehittäjäkirjastotehtävä, useat Oodissa erilaisin sopimuksin toimivat kumppaniorganisaatiot sekä näkyvä rooli myös Helsingin matkailun vetovoimatekijänä. Helsingin kaupunginkirjaston strategisista painopistealueista keskustakirjastopalvelujen johtajan vastuulla on demokratian, sananvapauden ja kestävän yhteiskunnan puolustaminen. Keskustakirjastopalvelujen organisaatioon kuuluu neljä Oodin yksikköä. Vuosibudjetti on noin 8 miljoonaa euroa. Johdettavaa henkilöstöä on noin 70 ja suoria esihenkilöalaisia on neljä.

Viran kelpoisuusehtona on ylempi soveltuva korkeakoulututkinto. Kielitaitovaatimuksena on suomen ja englannin kielen hyvä taito sekä ruotsin kielen tyydyttävä taito. Muu kielitaito katsotaan eduksi.

Lisäksi ilmoituksessa todettiin seuraavaa:

” Tehtävässä edellytämme laaja-alaista näkemyksellisyyttä, vankkaa johtamiskokemusta ja valmentavaa johtamisotetta, ennakoinnin ja muutosjohtamisen taitoja sekä rakentavia vuorovaikutustaitoja sisäisissä ja ulkoisissa verkostoissa. Lisäksi edellytämme näyttöjä verkostoyhteistyöstä sekä aiemman työkokemuksen tuomaa vahvaa näkemystä kirjastopalvelujen luonteesta, sisällöistä ja tulevaisuuden kehittämistarpeista. Eduksi katsomme näytöt kehittämishankkeiden läpiviennistä, kansainvälisistä verkostoista sekä käytännön perehtyneisyyden yhteisöohjautuvaan työkulttuuriin.

Johtamisessa painottuvat vuorovaikutustaidot, yhteisöohjautuvuus ja valmentava johtaminen, joilla ylläpidät yhteiseen kehittämiseen kannustavaa työympäristöä sisäisesti ja kumppaniorganisaatioiden kanssa. Innostut monimutkaisistakin haasteista ja sinulla on valmiudet toimia erilaisissa mediatilanteissa. Lisäksi sinulla on erinomainen paineensietokyky myös ristiriitaisten odotusten keskellä.”

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Kaupungilla johdon tehtävissä sovelletaan kokonaispalkkajärjestelmää. Palkka määräytyy tehtävän vaativuuden sekä tehtävässä menestymisen edellyttämän kokemuksen mukaan. Henkilöstöjohtaja on rekrytointiprosessin yhteydessä päättänyt keskustakirjastopalvelujen johtajan kokonaispalkaksi 6970,00 euroa kuukaudessa.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Virkaa haki hakuaikana 13 hakijaa. Kelpoisuusvaatimukset täytti 10 hakijaa. Rekrytoinnissa ei ollut peruneita tai vetäytyneitä hakijoita. Hakijaluettelo on tämän päätöksen liite numero 2. Hakemusten läpikäyntiin osallistuivat rekrytoinnin ensimmäisessä vaiheessa kirjastopalvelujen johtaja Katri Vänttinen, HR-partner Sari Jovero ja HR-asiantuntija Anne-Mari Mourukoski.

Kaikki kelpoiset hakijat (10) kutsuttiin ensimmäiselle haastattelukierrokselle, joka toteutettiin videohaastatteluna. Videohaastatteluissa kartoitettiin aikaisemman työuran tuomia valmiuksia haettavana olevan tehtävän hoitamiseen, lähestymistapaa haastaviin henkilöstöjohtamisen tilanteisiin sekä näkemyksellisyyttä nimenomaan haettavana olevaan tehtävään liittyen. Videohaastattelujen arviointiin osallistuivat kirjastopalvelujen johtaja Katri Vänttinen ja HR-partner Sari Jovero.

Toiselle haastattelukierrokselle kutsuttiin viisi henkilöä, jotka hakemuksessaan ja videohaastattelussa toivat selkeimmin esiin näkemystä ja osaamista juuri tähän tehtävään. Jatkoon etenevien valinnassa painotettiin hakijan vastauksissaan osoittamaa motivaatiota sekä mahdollisimman tarkasti kohdennettua näkemystä haettavana olevan tehtävän haasteista ja mahdollisuuksista. Erityispainotusta asetettiin konkreettisille näkemyksille henkilöstöjohtamisesta paineisissa tilanteissa.

Toinen haastattelukierros toteutettiin 1.–3.10.2025

Toisella haastattelukierroksella arvioitiin hakijoiden johtamiskyvykkyyttä, johtamisotetta sekä näkemystä yhteisöohjautuvan työkulttuurin tukemisesta. Lisäksi arvioitiin näkemyksellisyyttä kirjastopalvelujen tulevaisuuden haasteista ja mahdollisuuksista erityisesti suhteessa kirjastolakiin ja uuteen kaupunkistrategiaan. Haastattelussa selvitettiin myös hakijoiden mediavalmiuksia ja kokemusta mediayhteistyöstä.

Haastateltaville lähetettiin kaksi päivää ennen haastattelua ennakkotehtävä, jonka toteutustapa oli vapaa. Haastateltavat esittelivät ennakkotehtävän haastattelutilanteessa.

Toisella haastattelukierroksella haastattelijoina toimivat neljässä haastattelussa kirjastopalvelujen johtaja Katri Vänttinen, viestintä- ja markkinointipäällikkö Essi Eranka sekä HR-partner Sari Jovero. Yhdessä haastatteluista haastattelijoina toimivat kirjastopalvelujen johtaja Katri Vänttinen, yhteisten palvelujen johtaja (vt.) Reetta Sariola sekä HR-partner Sari Jovero.

Tämän haastattelukierroksen perusteella jatkoon kutsuttiin kolme (3) hakijaa. Jatkoon pääsevien valinnassa painotettiin näkemystä keskustakirjaston toimintaympäristöstä, näyttöjä yhteisöohjautuvasta johtamisesta sekä mediavalmiuksia ja käytännössä osoitettua paineensietokykyä.

Jatkoon etenevät hakijat kutsuttiin MPS Oy:n tekemään henkilöarviointiin, joka toteutettiin 6.–15.10. Henkilöarvioinnissa kartoitettiin tehtävässä menestymistä seuraavien osa-alueiden kautta: Strateginen ajattelu, ihmisten johtaminen, toiminnan ja tulosten ohjaaminen, yhteistyökyky, paineensieto ja joustavuus. Henkilöarvioinnissa arvioitiin myös hakijoiden motivaatiota tehtävää kohtaan.

Henkilöarvioinnin tulosten läpikäyntiin MPS:n edustajan kanssa osallistuivat kirjastopalvelujen johtaja Katri Vänttinen, HR-partner Sari Jovero sekä HR-asiantuntija Anne-Mari Mourukoski.

Henkilöarvioinnin jälkeen kutsuttiin jatkoon kaksi hakijaa, joilla kokonaisarvion perusteella parhaat valmiudet laajojen kokonaisuuksien hallintaan ja näyttöjä henkilöstön johtamisesta paineisissa tilanteissa.

Kolmannessa haastattelussa, joka pidettiin 28.10.2025 oli mukana kirjastopalvelujen johtaja Katri Vänttinen, apulaispormestari Paavo Arhinmäki, HR-partner Sari Jovero sekä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan jäsenet Hilkka Ahde, Anton Palmu ja Janne Rauramo.

Haastattelussa arvioitiin erityisesti uuden kaupunkistrategian ymmärrystä ja sen kytkemistä kirjaston toimintaan sekä kyvykkyyttä talous- ja henkilöstöjohtamisessa. Lisäksi kartoitettiin näkemyksellisyyttä liittyen digitaliseen toimintaympäristöön ja kirjaston rooliin medialukutaidon edistäjänä.

Kärkihakijoiden vertailu

**********

Salla Tammi on koulutukseltaan filosofian tohtori. Hän on suorittanut myös johtamisen erikoisammattitutkinnon. Salla Tammi toimii tällä hetkellä Lahden kaupungin kirjastopalvelujohtajana, jossa hän on toteuttanut useita toiminnan ja palvelujen uudistuksia. Salla Tammi on työskennellyt noin 20 vuotta erilaisissa tehtävissä kirjastoalalla Lahden ja Kouvolan kirjastoissa sekä kulttuurisihteerinä Orimattilan kaupungissa. Salla Tammella on 12 vuoden työkokemus esihenkilötyöstä kirjastokontekstissa. Tammella on myös vahva tulevaisuudentutkimuksen orientaatio, jota hän on soveltanut johtamistyössään. Edellisten lisäksi hän on työskennellyt väitöskirjatutkijana historian alalla.

Molemmat kärkihakijat täyttävät viran kelpoisuusvaatimukset Lisäksi molemmilla kärkihakijoilla on riittävästi tehtävässä edellytettävää johtamiskokemusta sekä yleistä näkemystä kirjastoalan kehittämisestä.

Hakemukseen, haastatteluihin ja henkilöarviointiin perustuvan kokonaisarvion perusteella esittelijä katsoo, että hakijoista Salla Tammella on parhaat edellytykset keskustakirjastopalvelujen johtajan viran menestykselliseen hoitamiseen.

Salla Tammen valintaa puoltaa vahva ja analyyttinen näkemys kirjastopalvelujen nykytilasta ja tulevaisuudesta yhteiskunnallisten muutosten keskellä. Hänellä on myös konkreettisia näyttöjä suuren kirjasto-organisaation tuloksellisesta johtamisesta ja kehittämisestä. Lisäksi Tammella on käytännössä osoitetut valmiudet henkilöstöä osallistavaan johtamiseen sekä asiakaslähtöiseen kirjastopalvelujen kehittämiseen toimintaympäristön muutoksia ennakoiden.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön (HS 10 luku 1 § 1 mom. 3 kohta) mukaan toimialalautakunta päättää toimialan palvelukokonaisuuden johtajan suoran alaisen virkaan ottamisesta.

Pöytäkirjanote annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen.

Kaikki hakijat ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon, joten päätöksen tiedoksianto tehdään sähköpostitse rekrytointijärjestelmästä.