Kirjastopalvelukokonaisuuden aluekirjastopalvelujen johtajan viran täyttäminen

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää valita FM Lotta Muurisen aluekirjastopalvelujen johtajaksi. Virka täytetään 1.1.2026 alkaen. Virassa on kuuden kuukauden koeaika

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös tällaisen henkilön osalta ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta kehotti 17.6.2025, § 103 kulttuurin ja vapaa-ajan toimialaa käynnistämään aluekirjastopalvelujen johtajan viran täyttämiseksi julkisen hakumenettelyn.

Virka julistettiin haettavaksi Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä sekä muissa Helsingin kaupungin rekrytointikanavissa 27.8.–10.9.2025 työavaimella KUVA-05-26-25

Viranhaltijan tehtävänä on johtaa koko kaupungin kattavaa kirjastopalveluverkkoa ja vastata aluekirjastopalvelujen kehittämisestä kaupunkistrategian ja kirjaston strategisten tavoitteiden mukaisesti. Kirjaston strategisista painopisteistä aluekirjastopalvelujen johtaja vastaa siitä, että kaupunginkirjasto tunnetaan proaktiivisena edelläkävijäorganisaationa ja kehittäjäkumppanina kaupunkitasoisissa ja valtakunnallisissa hankkeissa. Aluekirjastopalveluihin kuuluu 37 kirjastotoimipistettä, jotka muodostavat 19 yksikköä. Yksiköt toimivat keskenään tiiviissä yhteistyössä alueellisesti sekä paikallisten kumppaniorganisaatioiden ja kansalaisjärjestöjen kanssa. Vuosibudjetti on noin 30 miljoonaa euroa. Henkilöstöä on noin 330 ja suoria esihenkilöalaisia 19. Aluekirjastopalveluissa toteutuu vuosittain useita rakennus- ja peruskorjaushankkeita.

Viran kelpoisuusehtona on ylempi soveltuva korkeakoulututkinto. Kielitaitovaatimuksena on suomen ja englannin kielen hyvä taito sekä ruotsin kielen tyydyttävä taito. Muu kielitaito katsotaan eduksi.

Lisäksi ilmoituksessa todettiin seuraavaa:

” Tehtävässä edellytetään laaja-alaista näkemyksellisyyttä, vankkaa johtamiskokemusta ja valmentavaa johtamisotetta, ennakoinnin ja muutosjohtamisen taitoja sekä rakentavia vuorovaikutustaitoja sisäisissä ja ulkoisissa verkostoissa. Lisäksi edellytämme näyttöjä verkostoyhteistyöstä sekä aiemman työkokemuksen tuomaa vahvaa näkemystä kirjastopalvelujen luonteesta, sisällöistä ja tulevaisuuden kehittämistarpeista. Eduksi katsomme näytöt kehittämishankkeiden läpiviennistä, kansainvälisistä verkostoista sekä käytännön perehtyneisyyden yhteisöohjautuvaan työkulttuuriin.

Menestyt johtamisessa, kun näet laajan kokonaisuuden ja sen riippuvuudet muihin organisaatioihin. Samaan aikaan olet helposti lähestyttävä, valmentavalla otteella esihenkilöiden tukena ja luotat alueellisten tiimien ja verkostojen yhteisöohjautuvuuteen. Innostut monimutkaisistakin haasteista ja sinulla on valmiudet toimia erilaisissa mediatilanteissa. Lisäksi sinulla on erinomainen paineensietokyky myös ristiriitaisten odotusten keskellä.”

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Kaupungilla johdon tehtävissä sovelletaan kokonaispalkkajärjestelmää. Palkka määräytyy tehtävän vaativuuden sekä tehtävässä menestymisen edellyttämän kokemuksen mukaan. Henkilöstöjohtaja on rekrytointiprosessin yhteydessä päättänyt aluekirjastopalvelujen johtajan kokonaispalkaksi 7175,00 euroa kuukaudessa.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Virkaa haki hakuaikana 13 hakijaa, joista 1 veti hakemuksensa pois. Kelpoisuusvaatimukset täytti 7 hakijaa. Hakijaluettelo on tämän päätöksen liite numero 2. Hakemusten läpikäyntiin osallistuivat rekrytoinnin ensimmäisessä vaiheessa kirjastopalvelujen johtaja Katri Vänttinen, HR-partner Sari Jovero ja HR-asiantuntija Anne-Mari Mourukoski.

Kaikki kelpoiset hakijat (7) kutsuttiin ensimmäiselle haastattelukierrokselle, joka toteutettiin videohaastatteluna. Videohaastatteluissa kartoitettiin aikaisemman työuran tuomia valmiuksia haettavana olevan tehtävän hoitamiseen, lähestymistapaa haastaviin henkilöstöjohtamisen tilanteisiin sekä näkemyksellisyyttä nimenomaan haettavana olevaan tehtävään liittyen. Videohaastattelujen arviointiin osallistuivat kirjastopalvelujen johtaja Katri Vänttinen ja HR-partner Sari Jovero.

Toiselle haastattelukierrokselle kutsuttiin neljä henkilöä, jotka hakemuksessaan ja videohaastattelussa toivat selkeimmin esiin näkemystä ja osaamista juuri tähän tehtävään. Jatkoon etenevien valinnassa painotettiin hakijan vastauksissaan osoittamaa motivaatiota sekä tarkasti kohdennettua näkemystä haettavana olevan tehtävän haasteista ja mahdollisuuksista.

Toinen haastattelukierros toteutettiin 1.–3.10.2025

Toisella haastattelukierroksella arvioitiin hakijoiden johtamiskyvykkyyttä, johtamisotetta sekä näkemystä yhteisöohjautuvan työkulttuurin tukemisesta. Lisäksi arvioitiin näkemyksellisyyttä kirjastopalvelujen tulevaisuuden haasteista ja mahdollisuuksista erityisesti suhteessa kirjastolakiin ja uuteen kaupunkistrategiaan. Haastattelussa selvitettiin myös hakijoiden valmiuksia ennakoinnin työkalujen käyttöön ja muutosjohtamiseen.

Haastateltaville lähetettiin kaksi päivää ennen haastattelua ennakkotehtävä, jonka toteutustapa oli vapaa. Haastateltavat esittelivät ennakkotehtävän haastattelutilanteessa.

Toisella haastattelukierroksella haastattelijoina toimivat kolmessa haastattelussa kirjastopalvelujen johtaja Katri Vänttinen, yhteisten palvelujen johtaja (vt.) Reetta Sariola sekä HR-partner Sari Jovero. Yhdessä haastatteluista haastattelijoina toimivat kirjastopalvelujen johtaja Katri Vänttinen, viestintä- ja markkinointipäällikkö Essi Eranka sekä HR-partner Sari Jovero.

Tämän haastattelukierroksen perusteella jatkoon kutsuttiin kolme (3) hakijaa. Jatkoon kutsuttujen valinnassa painotettiin kokemusta monipuolisista johtamistehtävistä, näkemystä yhteisöohjautuvasta johtamisesta ja yleisen kirjaston tehtävistä sekä onnistumista ennakkotehtävän toteuttamisessa.

Jatkoon etenevät hakijat kutsuttiin MPS Oy:n tekemään henkilöarviointiin, joka toteutettiin 6.–15.10. Henkilöarvioinnissa kartoitettiin tehtävässä menestymistä seuraavien osa-alueiden kautta: Strateginen ajattelu, ihmisten johtaminen, toiminnan ja tulosten ohjaaminen, yhteistyökyky, paineensieto ja joustavuus. Henkilöarvioinnissa arvioitiin myös hakijoiden motivaatiota tehtävää kohtaan.

Henkilöarvioinnin tulosten läpikäyntiin MPS:n edustajan kanssa osallistuivat kirjastopalvelujen johtaja Katri Vänttinen, HR-partner Sari Jovero sekä HR-asiantuntija Anne-Mari Mourukoski.

Henkilöarvioinnin jälkeen kutsuttiin jatkoon kaksi kärkihakijaa. Jatkoon etenevillä hakijoilla nousi erityisesti esiin vahva motivaatio juuri kyseistä tehtävää kohtaan.

Kolmannessa haastattelussa, joka pidettiin 30.10.2025 oli mukana kirjastopalvelujen johtaja Katri Vänttinen, apulaispormestari Paavo Arhinmäki, toimialajohtaja Juha Ahonen, HR-partner Sari Jovero sekä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan jäsenet Hilkka Ahde ja Anton Palmu.

Haastattelussa arvioitiin erityisesti uuden kaupunkistrategian ymmärrystä ja sen kytkemistä kirjaston toimintaan sekä kyvykkyyttä talous- ja henkilöstöjohtamisessa. Lisäksi kartoitettiin näkemyksellisyyttä liittyen digitaliseen toimintaympäristöön ja kirjaston rooliin medialukutaidon edistäjänä.

Kärkihakijoiden vertailu

Lotta Muurinen on koulutukseltaan filosofian maisteri. Hän on suorittanut myös johtamisen erikoisammattitutkinnon. Lotta Muurinen toimii Töölön kirjaston johtajana, josta tehtävästä hän on tällä hetkellä työvapaalla Itäkeskuksen kirjaston johtajan sijaisuudessa. Hänellä on 17 vuoden työkokemus Helsingin kaupunginkirjaston erilaisista tehtävistä, joista 14 vuotta johtamistehtäviä. Vuonna 2024 hän hoiti aluekirjastopalvelujen johtajan virkaa 6 kk ajan sijaisena. Lotta Muurinen on aiemmin toiminut myös Helsingin kaupunginkirjaston kansainvälisten asioiden projektipäällikkönä ja kaupunkiverstaspalvelujen suunnittelutehtävissä. Lisäksi Muurinen toimii aktiivisesti kansainvälisissä verkostoissa. Lotta Muurinen on parhaillaan Aalto Executive MBA-koulutuksessa, ja tutkinto valmistuu joulukuussa 2025.

**********

Molemmat kärkihakijat täyttävät viran kelpoisuusvaatimukset.

Molemmilla on tehtävissä edellytettävää johtamiskokemusta, kirjastonäkemystä, kokemusta muutosjohtamisesta ja verkostoyhteistyöstä sekä valmentava ote johtamiseen.

Hakemukseen, haastatteluihin ja henkilöarviointiin perustuvan kokonaisarvion perusteella esittelijä katsoo, että hakijoista Lotta Muurisella on parhaat edellytykset aluekirjastopalvelujen johtajan viran menestykselliseen hoitamiseen.

Lotta Muurisen valintaa puoltaa hänen pitkä kokemuksensa kirjastoalan monipuolisista johtamis- ja kehittämistehtävistä sekä vahva tietopohja ja näkemys Helsingin kaupunginosien kehityksestä ja toimintamalleista kirjaston tulevaisuuden tavoitteiden toteuttamiseksi. Lisäksi Muurisella on käytännössä osoitettua paineensieto- ja priorisointikykyä sekä vahvat näytöt onnistuneesta vuorovaikutuksesta henkilöstöjohtamisessa. Hänen erityisvahvuutenaan on monipuolinen toiminta kirjastoalan kansainvälisissä verkostoissa. Muurisen kehittämisorientoitunut ja yhteisöohjautuvuuteen kannustava johtamisote sekä kokemus vastaavista tehtävistä yhdistettynä kaupunkistrategian tavoitteiden konkretisointiin antaa hänelle erinomaiset lähtökohdat viran hoitamiselle.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön (HS 10 luku 1 § 1 mom. 3 kohta) mukaan toimialalautakunta päättää toimialan palvelukokonaisuuden johtajan suoran alaisen virkaan ottamisesta.

Pöytäkirjanote annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen.

Kaikki hakijat ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon, joten päätöksen tiedoksianto tehdään sähköpostitse rekrytointijärjestelmästä.