Suunnitelma Helsingin kaupunkikonserniin kuuluvien yhtiöiden ja säätiöiden tilintarkastuksen järjestämisestä sekä tilikausien 2026–2027 option käyttäminen
Suunnitelma Helsingin kaupunkikonserniin kuuluvien yhtiöiden ja säätiöiden tilintarkastuksen järjestämisestä sekä tilikausien 2026–2027 option käyttäminen
Päätösehdotus
Tarkastuslautakunta päättää
- hyväksyä tarkastusjohtajan tämän asian perusteluosassa esittämän suunnitelman Helsingin kaupunkikonsernin tytäryhtiöiden ja -säätiöiden tilintarkastuksen järjestämisestä.
- hyväksyä tarkastuslautakunnan päätökseen 12.12.2023 § 93 perustuen option liitteessä 1 lueteltujen yhteisöjen tilikausien 2026–2027 tilintarkastuksen järjestämisestä seuraavasti: A ryhmässä BDO Oy:n tarjouksen, B ryhmässä KPMG Oy Ab:n tarjouksen, C ryhmässä BDO Oy:n tarjouksen, D ryhmässä BDO Oy:n tarjouksen, E ryhmässä BDO Oy:n tarjouksen, F ryhmässä BDO Oy:n tarjouksen, G ryhmässä BDO Oy:n tarjouksen ja H ryhmässä KPMG Oy Ab:n tarjouksen.
Lisäksi tarkastuslautakunta päättää nimetä liitteessä 1 lueteltujen yhtiöiden ja säätiöiden tilintarkastaja- ja varatilintarkastajaehdokkaiksi mainitun tilintarkastusyhteisön ja sen palveluksessa olevat nimetyt tilintarkastajat.
Hankintaan sisältyvän optiokauden arvonlisäveroton arvo on 608 960 euroa.
Esittelijän perustelut
Tarkastuslautakunnan yhteensovittamistehtävä
Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on huolehtia kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta.
Kaupungin hallintosäännön 13 luvun 1 §:n 9 kohdan mukaan tarkastuslautakunta hyväksyy suunnitelman kaupunkikonserniin kuuluvien yhteisöjen ja säätiöiden tilintarkastuksen järjestämisestä ja nimeää ehdokkaat näiden tilintarkastajiksi, ellei se erityisestä syystä ole antanut nimeämisoikeutta lautakunnan puheenjohtajalle. Tytäryhteisöjen tilintarkastaja voi olla eri kuin kaupungin tilintarkastaja.
Tarkastuslautakunnan hankintapäätös 12.12.2023 ja optiokauden käyttäminen
Tarkastuslautakunta päätti kaupungin konserniyhtiöiden ja -säätiöiden tilikausien 2024–2025 ja optiona tilikausien 2026–2027 tilintarkastuspalveluiden hankinnasta 12.12.2023 § 93. Hankinta oli EU-kynnysarvon ylittävä ja se toteutettiin avoimella menettelyllä. Tarkastuslautakunta toimi hankinnassa Helsingin kaupunkikonserniin kuuluvien yhtiöiden ja säätiöiden yhteishankintayksikkönä ja teki niiden puolesta tilintarkastuspalveluja koskevan puitesopimuksen. Hankintapäätöksen mukaan option käyttämisestä tilikausille 2026–2027 päätetään erikseen.
Alkuperäiseen hankintapäätökseen perustuen tarkastuslautakunnan on mahdollista käyttää optiota tilikausien 2026–2027 tilintarkastuspalveluihin kilpailutettujen ryhmien A–H (liite 1) osalta seuraavasti:
Ryhmä A: Liiketoiminnan konserniyhtiöt
Tarkastuslautakunta päätti 12.12.2023 § 93 hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimman BDO Oy:n tarjouksen ryhmään A kuuluvien yhteisöjen tilikausien 2024–2025 ja optiona tilikausien 2026–2027 tilintarkastuspalveluista arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 240 000 euroa.
Ryhmään A kuuluvien yhteisöjen osalta on mahdollisuus käyttää optiota tilikausien 2026–2027 tilintarkastuspalveluissa. Optiokauden arvonlisäveroton arvo ryhmässä on 120 000 euroa.
Ryhmä B: Helsingin kaupungin asunnot Oy ja tämän alikonserni
Tarkastuslautakunta päätti 12.12.2023 § 93 hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimman KPMG Oy Ab:n tarjouksen ryhmään B kuuluvien yhteisöjen tilikausien 2024–2025 ja optiona tilikausien 2026–2027 tilintarkastuspalveluista arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 114 800 euroa.
Ryhmään B kuuluvien yhteisöjen osalta on mahdollisuus käyttää optiota tilikausien 2026–2027 tilintarkastuspalveluissa. Optiokauden arvonlisäveroton arvo ryhmässä on 57 400 euroa.
Ryhmä C: Kiinteistö- ja tilayhtiöt
Tarkastuslautakunta päätti 12.12.2023 § 93 hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimman BDO Oy:n tarjouksen ryhmään C kuuluvien yhteisöjen tilikausien 2024–2025 ja optiona tilikausien 2026–2027 tilintarkastuspalveluista arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 143 600 euroa.
Ryhmään C kuuluvien yhteisöjen osalta on mahdollisuus käyttää optiota tilikausien 2026–2027 tilintarkastuspalveluissa. Optiokauden arvonlisäveroton arvo ryhmässä on 71 800 euroa.
Ryhmä D: Asumiseen liittyvät yhtiöt, eräät pysäköintiyhtiöt sekä asuntotuotantopalvelunperustamat asunto-osakeyhtiöt ja ARA-lausunnot
Tarkastuslautakunta päätti 12.12.2023 § 93 hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimman BDO Oy:n tarjouksen ryhmään D kuuluvien yhteisöjen tilikausien 2024–2025 ja optiona tilikausien 2026–2027 tilintarkastuspalveluista arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 94 800 euroa.
Ryhmään D kuuluvien yhteisöjen osalta on mahdollisuus käyttää optiota tilikausien 2026–2027 tilintarkastuspalveluissa. Optiokauden arvonlisäveroton arvo ryhmässä on 48 200 euroa.
Samalla tarkastuslautakunta kumoaa 18.11.2025 tekemänsä päätöksen, joka koskee Helsingin Velvoitepysäköinti Oy:n tilintarkastajaehdokkaan nimeämistä.
Ryhmä E: Kasvatuksen ja koulutuksen, kulttuurin ja vapaa-ajan sekä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan yhtiöt ja säätiöt
Tarkastuslautakunta päätti 12.12.2023 § 93 hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimman BDO Oy:n tarjouksen ryhmään E kuuluvien yhteisöjen tilikausien 2024–2025 ja optiona tilikausien 2026–2027 tilintarkastuspalveluista arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 201 600 euroa.
Ryhmään E kuuluvien yhteisöjen osalta on mahdollisuus käyttää optiota tilikausien 2026–2027 tilintarkastuspalveluissa. Optiokauden arvonlisäveroton arvo ryhmässä on 100 800 euroa.
Ryhmä F: Helen Oy ja tämän alikonserni
Tarkastuslautakunta päätti 12.12.2023 § 93 hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimman BDO Oy:n tarjouksen ryhmään F kuuluvien yhteisöjen tilikausien 2024–2025 ja optiona tilikausien 2026–2027 tilintarkastuspalveluista arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 204 800 euroa.
Ryhmään F kuuluvien yhteisöjen osalta on mahdollisuus käyttää optiota tilikausien 2026–2027 tilintarkastuspalveluissa. Optiokauden arvonlisäveroton arvo ryhmässä on 102 400 euroa.
Ryhmä G: Helsingin Satama Oy ja tämän alikonserni
Tarkastuslautakunta päätti 12.12.2023 § 93 hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimman BDO Oy:n tarjouksen ryhmään G kuuluvien yhteisöjen tilikausien 2024–2025 ja optiona tilikausien 2026–2027 tilintarkastuspalveluista arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 56 000 euroa.
Ryhmään G kuuluvien yhteisöjen osalta on mahdollisuus käyttää optiota tilikausien 2026–2027 tilintarkastuspalveluissa. Optiokauden arvonlisäveroton arvo ryhmässä on 28 000 euroa.
Ryhmä H: Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy ja tämän alikonserni
Tarkastuslautakunta päätti 12.12.2023 § 93 hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimman KPMG Oy Ab:n tarjouksen ryhmään H kuuluvien yhteisöjen tilikausien 2024–2025 ja optiona tilikausien 2026–2027 tilintarkastuspalveluista arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 160 720 euroa.
Ryhmään H kuuluvien yhteisöjen osalta on mahdollisuus käyttää optiota tilikausien 2026–2027 tilintarkastuspalveluissa. Optiokauden arvonlisäveroton arvo ryhmässä on 80 360 euroa.