IBM Cloud Pak for Business Automation-ohjelmistolisenssien ylläpito vuosille 2026-2028

HEL 2025-018480
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Other decisions for the policymaker

IBM Cloud Pak for Business Automation-ohjelmistolisenssien ylläpito vuosille 2026-2028

§ 161
Office holders
Decisionmaker: Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hankkia Tietoevry Finland Oy:ltä IBM Cloud Pak for Business Automation-ohjelmistolisenssien ylläpidon vuosille 2026-2028 ja päätti, että digitalisaatiojohtaja voi allekirjoittaa liitteenä 1 olevan IBM Cloud Pak for Business Automation-ohjelmistolisenssien ylläpitosopimuksen 2022/2134795.

Kansliapäällikkö päätti, että IBM Cloud Pak for Business Automation-ohjelmistolisenssien ylläpidosta aiheutuneet arvonlisäverottomat kustannukset saavat vuosina 2026-2028 olla yhteensä enintään 1 720 497 euroa ja ne maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01 keskitetty tietotekniikka, projektilta asianhallinnan palvelualusta (projektinumero 1813006001).

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungilla käytössä olevat Ahjo asianhallintajärjestelmä, Tasa dokumentinhallintajärjestelmä, Avustusten käsittelyjärjestelmä, Tarkastusten dokumentinhallintajärjestelmä ja Varainhallinnan dokumentinhallinnan järjestelmä edellyttävät voimassa olevaa ohjelmistolisenssienylläpitosopimusta, jota vastaan kaupunki saa käyttöönsä uudet ohjelmistoversiot ja voi ongelmatilanteissa olla yhteydessä IBM:n tekniseen tukeen ilman eri veloitusta.

IBM Cloud Pak for Business Automation-ohjelmistolisenssien hankinta perustuu Helsingin kaupungin keskitettyä dokumentinhallintajärjestelmää koskevaan toimitussopimukseen nro 2001/21142/1 ja sitä koskevaan kansliapäällikön 21.3.2002 pykälän 100 kohdalla tekemään päätökseen.

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

This decision was published on 09.12.2025

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Decisionmaker

Jukka-Pekka Ujula

Kansliapäällikkö

Ask for more info

Yrjö Vartio

ICT-projektipäällikkö
0931025158
Download decision (pdf)

Attachments

1. Sopimus
The attachment will not be published on the internet.
2. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k
3. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k
4. Liite 3
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.