Hankinta, optio, henkilökohtaisen avun palkanlaskennan ja maksatuksen kokonaispalvelu, taloushallintopalveluliikelaitos

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Johtokunta päätti 28.10.2025 (§ 27) hankkia Oima Oy:n sosiaalipalkkojen maksatus- ja hallinnointiratkaisun. Tarjouspyynnössä tilaaja varasi mahdollisuuden ottaa käyttöön erillisenä lisäpalveluna kokonaispalvelun, joka sisältää palkanlaskennan, palkkioiden laskennan, viranomaisraportoinnin, palkkojen ja palkkioiden maksamisen sekä asiakaspalvelun toimeksiantosuhteisille työnantajille ja palkansaajille. Tämä optio voidaan ottaa käyttöön joko järjestelmän käyttöönoton yhteydessä tai myöhemmin sopimuskauden aikana.

Option käyttöönotto tuo merkittäviä kokonaishyötyjä kaupungin toiminnalle. Palveluntuottajan vastatessa maksatusprosessista ja siihen liittyvistä viranomaisilmoituksista vähenee kaupungin oma operatiivinen työ ja virheriskit hallitaan paremmin. Kokonaispalvelu vähentää kaupungin neuvontatarvetta ja varmistaa sujuvan asiakaspalvelun toimeksiantosuhteisille työnantajille ja palkansaajille, mikä parantaa palvelun laatua ja asiakaskokemusta. Ulkoistettu maksatus ja raportointi varmistavat lakisääteisten velvoitteiden täyttymisen ajallaan, mikä lisää prosessin varmuutta ja säädöstenmukaisuutta.

Ratkaisu mahdollistaa koko maksatusprosessin ja siihen liittyvien palveluiden taloudellisen ja toiminnallisen tehostumisen toimialan näkökulmasta sekä järjestelmän automatiikkaa hyödyntävien toiminnallisuuksien käyttöönoton, jolla on laatua parantava vaikutus. Tämä tukee kaupungin strategiaa keskittää ja automatisoida prosesseja, vapauttaen resursseja ydintehtäviin. Lisäksi yt-käsittelyt on pidetty asianmukaisesti ennen esityksen tuomista johtokunnan päätettäväksi.

Taloudelliset vaikutukset

Hankinnan arvonlisäveroton arvo sisältäen lisäpalvelun on 7 572 202,20 € (48 kk). Lisäpalvelun kustannus sisältyy jo aiemmin hyväksyttyyn kokonaisarvioon. Tämän nyt hankittavan kokonaispalvelun kustannus on noin 30 000 € kuukaudessa.

Käyttöönoton ajankohdasta sovitaan toimittajan kanssa erikseen, ja option käyttöönotosta tehdään erillinen liite hankintasopimukseen. Option käyttöönoton jälkeenkin on mahdollista, että Talpa tekee myöhemmin päätöksen jatkaa itse palveluiden tuottamista

This decision was published on 16.01.2026

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §