Leipätehdas Helsinki Oy:ltä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan käyttöön vuokratun tilan muutos- ja lisätyöt sekä hankkeen viivästymishyvitykset

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Kulttuurikeskus Caisan nykyiset tilat sijaitsevat osoitteessa Mikonkatu 17 Sponda Oyj:ltä vuokratuissa tiloissa ns. Fennia -korttelissa. Vuokrasopimus on määräaikainen ja päättyy ilman irtisanomista 31.3.2018. Tila on pinta-alaltaan yhteensä 2 184 m² ja vuokra on 72 624,44 euroa/kk (33,25 euroa/m²/kk). Tila on kallis ja se sijaitsee hankalasti keskellä liikekorttelia. Kulttuurikeskus ei pidä tiloja toiminnallisesti tarkoituksenmukaisina.

Kiinteistöviraston tilakeskus on tarkastellut vuosina 2014 - 2016
tilavaihtoehtoja yhteistyössä kulttuurikeskuksen kanssa. Yhteisen näkemyksen mukaan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet saavutetaan sijoittamalla Caisa Leipätehdas Helsinki Oy:n tiloihin.

Asiasta ovat tehneet päätöksensä kulttuuri- ja kirjastolautakunta
(9.5.2017, 45 §) ja kansliapäällikkö (12.7.2017, 62 §).

Vaihtoehtotarkastelun kohteena olivat pääasiassa alueet keskustasta itään metroradan varrella. Kaupungin omista tiloista selvitettiin mm. Marian sairaalan suojeltu rakennus 3, L3-makasiini Tyynenmerenkatu 6:ssa, Helsingin työväenopiston (Helsinginkatu 26) toimitilojen uudempi siipi, Saunabaarin tilat Maunulan Metsäpurontie 25:ssa ja Nukketeatteri Sampon entiset toimitilat Puotilassa. Ulkopuolisilta vuokrattavia kohteita olivat mm. Helsingin yliopistokiinteistöt Oy:n tiloihin Siltavuorenpenger 3A:ssa, Kaisaniemenkadun entiset Kodin Ykkösen tilat, Anttila Graniittitalo ja Elannon entisen tavaratalon liiketilat Hakaniemessä.

Kulttuurikeskus ja kiinteistöviraston tilakeskus ovat yhdessä määrittäneet tarvekuvausta ja laatutasoa sekä valmistelleet tilojen vuokrausta Leipätehdas Helsinki Oy:ltä mm. siten, että Caisan toimintaa voidaan kehittää ja tilankäyttöä tehostaa. Muutostöistä vuokraan sisältyvinä vastaa vuokranantaja 0,7 milj. euroon asti.

Väistötiloja ei tarvita, sillä Caisa toimii nykytiloissaan Leipätehtaan tilojen vuokra-ajan alkamiseen asti.

Tilakeskus on tutustunut Leipätehdas -rakennuksessa vuosina 2010 - 2014 tehtyihin sisäilmakorjauksiin saamansa aineiston pohjalta ja korjausten jälkeen tehtyihin sisäilmatutkimuksiin(Sweco Finland Oy) sekä todennut saadun aineiston perusteella tilojen olevan vuokrauskelpoiset.

Noin 1 375 m²:n suuruisten tilojen pääomitettu pääomavuokra on noin 2 400 000 euroa kiinteälle 12 vuoden vuokra-ajalle.

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti 9.5.2017 (45 §) osaltaan vuokrata yhteensä noin 1 375 m²:n suuruiset tilat sekä hyväksyä vuokrakohteen vuokrausehdot.

Kansliapäällikkö päätti 12.7.2017 (62 §) oikeuttaa kaupunkiympäristön tilapalvelun valmistelemaan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätettäväksi vuokrauksen Leipätehdas Helsinki Oy:ltä koskien kulttuurikeskus Caisan käyttöön tulevia tiloja osoitteessa Kaikukatu 4, 00530 Helsinki.

Vuokrasopimuksen liitteet ovat esillä kokouksessa.

Keskushallinto Kaupunginkanslia Kansliapäällikkö/U 12.07.2017 § 62

09.05.2017 Esittelijän ehdotuksesta poiketen

27.01.2015 Esittelijän ehdotuksesta poiketen

26.08.2014 Ehdotuksen mukaan

10.06.2014 Pöydälle

Päätös tullut nähtäväksi 30.08.2017

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.