Minervaskolan perusparannus lisä- ja muutostyövarauksen korottaminen

Kaupungininsinööri päätti oikeuttaa HKR-Rakennuttajan tekemään urakkasopimuksen Minervaskolanin perusparannushankkeen kokonaisurakkatöistä hinnaltaan halvimman tarjouksen antaneen Pylon Rakennus Oy:n kanssa 8 158 500 euron arvonlisäverottomasta kokonaishinnasta. Lisäksi kaupungininsinööri päätti oikeuttaa HKR-Rakennuttajan rakennuttamistoimisto 3:n käyttämään urakassa mahdollisesti esiintyviin muutostöihin sekä urakkasopimuksen perusteella mahdollisesti syntyviin muihin lisävelvoitteisiin arvonlisäverottomana enintään
1 220 000 euroa.

Yleistä rakennuskohteesta

Hanke on lähtökohdiltaan vuonna 1929 valmistuneen koulurakennuksen laaja talotekninen ja toiminnallinen perusparannus, jonka tavoitteena on parantaa talotekniikkaa, sisäilmaa, esteettömyyttä, akustiikkaa ja paloturvallisuutta sekä kehittää tiloja.

Rakennus on inventoitu kaupunkisuunnitteluviraston Opintiellä julkaisussa kaikilla kriteereillä korkeimpaan luokkaan (1+). Kaupunginmuseon kannan mukaan rakennusta tulee käsitellä suojeltuna, vaikka asemakaavassa rakennusta ei ole merkitty suojeltavaksi.

Hankkeeseen kuuluu liikuntasiivessä sijaitsevan asunnon (42m2) korjaustyöt. Asunto korjataan päähankkeen yhteydessä.

Hankkeeseen kuuluu myös Apollon puistikon leikkipaikan ja Museon puiston leikkipaikan varusteiden täydentämistä. Työt on tarkoitus aloittaa 27.2.2017 ja ne valmistuvat urakkaohjelman mukaisesti 15.6.2018.

Kustannukset

Urakkatarjousten perusteella laskettu veroton kustannusarvio on 10,835 miljoonaa euroa, kustannustasossa RI=109,7, THI=161,3 (lokakuu 2016).

Rakennuksen laajuus on 4477 brm2. Kustannukset ovat verottomana
2 420 euroa/brm2.

Kaupunginvaltuustossa 26.2.2014 § 52 hyväksytyn hankesuunnitelman mukainen enimmäishinta tarjoushintaindeksin muutoksella korjattuna alittuu 11,0 %.

Tarjouspyyntömenettely

Urakan hankinnasta jätettiin avoimeen hankintamenettelyyn perustuva EU-hankintailmoitus TEM:n ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava ”HILMA”:ssa, pvm. 12.10.2016.

Tarjouspyynnössä urakoitsijan valintaperusteeksi ilmoitettiin verottomalta kokonaishinnaltaan halvimman tarjouksen antaneen urakoitsijan tarjous.

Urakkatarjoukset

HKR-Rakennuttaja on saanut seuraavat pyytämänsä kokonaisurakkatarjoukset (tarjoushinnat on ilmoitettu verottomana):

Kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Saadut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Hankkeen rahoittaa Kiinteistö Oy Helsingin toimitilat.

Kiinteistö Oy Helsingin toimitilat ja HKR:n välille laaditaan sopimus hankkeen toteuttamisesta.

Helsingin kaupungin taloussäännön 8. luvun 28 § mukaan hankintapäätös viedään yleisten töiden lautakunnalle tiedoksi lautakunnan kokoustauon päätyttyä.

Toimistopäällikkö päätti keskeyttää Minervaskolanin perusparannuksen kokonaisurakan hankinnan.

Kaupungin katurakentamiseen liittyvien alueellisten pysäköintijärjestelyjen tarpeiden ja päiväkoti- ja koulurakennusten korjaus- ja väistötarpeiden takia joudutaan Minervaskolanin peruskorjauksen alkamisajankohtaa siirtämään myöhemmäksi.

Pysäköintijärjestelyjen tarpeet vaikuttivat väistötilaratkaisuille käytettävissä oleviin maa-alueisiin ja tällä oli vaikutusta päiväkotien ja koulujen väistöihin käytettävissä oleviin tiloihin. Bertha Maria -hemmetin korjaus oli tarpeen käynnistää ensin. Minervaskolanin peruskorjausta ei voida näin ollen käynnistää aiemmin suunniteltuun aikaan vaan se voidaan käynnistää vasta sitten, kun väistötilat ovat käytettävissä.

Hankintalain (348/2007) 73 a §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Oikeuskäytännössä hyväksyttävänä syynä hankinnan keskeyttämiselle on pidetty hankinnan tarpeen muuttumista kesken hankintaprosessin.

Hankkeen kokonaisurakasta jätettiin rajoitettuun hankintamenettelyyn perustuva EU-hankintailmoitus TEM:n ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava "HILMA":ssa, pvm. 13.8.2015.

Hankinnasta järjestetään uusi tarjouskilpailu ja tullaan tekemään uusi hankintailmoitus.