Kirjasto- ja nuorisotilojen vuokraus NCC Property Development Oy:ltä,Laajasalon uusi ostoskeskus
Kirjasto- ja nuorisotilojen vuokraaminen NCC Property Development Oy:ltä (Laajasalon uusi ostoskeskus)
Päätös
Kiinteistölautakunta päätti oikeuttaa kiinteistöviraston tilakeskuksen päällikön vuokraamaan NCC Property Development Oy:ltä osoitteessa Yliskylän puistokatu, 00840 Helsinki, sijaitsevat yhteensä 832 m²:n suuruiset liiketilat ja 112,5 m²:n suuruisen terassin.
Vuokra-aika alkaa tilan valmistuttua arviolta kesä 2018. Ensimmäisen kerroksen liiketilan (200 m²) pääomavuokra on 5 200 euroa/kk (26 euroa/m²/kk), toisen kerroksen liiketilan (632 m²) pääomavuokra on 11 060 euroa/kk (17,50 euroa/m²/kk) ja terassin pääomavuokra on 466,88 euroa/kk (4,15 euroa/m²/kk) tasossa heinäkuu 2016. Liiketilojen ylläpitovuokra on arviolta 4 160 euroa/kk (5 euroa/m²/kk). Vuokriin lisätään arvonlisävero. Vuokrat tarkastetaan kerran vuodessa; pääomavuokra on sidottu elinkustannusindeksiin ja ylläpitovuokra toteutuneisiin ylläpitokustannuksiin.
Vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi 12 kuukauden irtisanomisajoin siten, että kiinteä vuokra-aika on 15 vuoden pituinen toisen kerroksen liiketilan (632 m²) ja terassin osalta ja 5 vuotta ensimmäisen kerroksen liiketilan (200 m²) osalta. Vuokrauksessa noudatetaan liitteen nro 1 mukaista vuokrasopimusta.
Kiinteistölautakunta päätti oikeuttaa kiinteistöviraston tilakeskuksen päällikön tekemään vuokrasopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.
Kiinteistölautakunta päätti oikeuttaa kiinteistöviraston tilakeskuksen hankesuunnittelupäällikön allekirjoittamaan vuokrasopimuksen kaupunginkirjaston kanssa koskien kohteen yhteensä 555,5 m²:n suuruisia tiloja ja nuorisoasiainkeskuksen kanssa koskien kohteen yhteensä 388,5 m²:n suuruisia tiloja. Tilat sisältävät terassiosuudet. Tilojen pääomavuokra ja ylläpitovuokra ovat kuten arvonlisäverottomat vuokrat edellä. Lisäksi kaupunginkirjasto ja nuorisoasiainkeskus maksavat 0,50 euron/m²/kk suuruista asiantuntijapalkkiota. Vuokrauksissa noudatetaan liitteen nro 1 mukaista vuokrasopimusta ehtoineen.
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Kirjaston ja nuorisotoimen nykyiset tilat sijaitsevat osoitteessa Koulutanhua 2b kaupungin omistamassa vuonna 1976 valmistuneessa rakennuksessa, josta tehdyn hankesuunnitelmatasoisen teknisen selvityksen mukaan rakennus vaatii perusteellisen peruskorjauksen, jonka arvioitu kustannusarvio on 4,2 milj. euroa hintatasossa toukokuu 2014. Peruskorjauksen jälkeen tilakustannukset kohdistettuna kirjaston ja nuorisotoimen tiloille olisivat noin 27 - 30 euroa/m²/kk.
Kiinteistöviraston tilakeskus on tarkastellut Laajasalon alueella tilavaihtoehtoja yhteistyössä kirjasto- ja nuorisotoimien sekä kaupunkisuunnitteluviraston kanssa. Tilakeskuksen, kirjaston ja nuorisotoimen yhteisen
näkemyksen mukaan tavoitteet saavutetaan kokonaistaloudellisimmin sijoittamalla tilat Laajasalon uuteen liikekeskukseen.
Koulutanhua 2b:n rakennuksen huoneistoala on 1953 m², josta kirjaston ja nuorisotoimen käytössä on yhteensä 1220 m². Loppuosa noin 1/3 tiloista on ollut vuodesta 2010 pääosin käyttämättömänä. Hallintokunnilla ei ole rakennuksen muille tiloille tarpeita.
Kaupunkisuunnitteluvirasto on käynnistänyt asemakaavamuutoksen
(liite nro 2) Koulutanhua 2b:n tontista. Kaupunkisuunnitteluvirasto toteaa, että tontin käyttötarkoitus on perusteltua tutkia muutettavaksi asuinkäyttöön. Kaavamuutos on tarkoitus viedä kaupunkisuunnittelulautakuntaan keväällä 2017 siten, että Koulutanhua 2b:n tontille kaavoitettaneen 3 000 kem² asuinrakennusoikeutta.
Vaihtoehtotarkastelun kohteena olleet Laajasalon koulut sekä terveysasema täyttäisivät yhteisen tilan ja keskeisen sijainnin vaatimukset, mutta selvityksen mukaan kirjasto-nuorisotilaa ei voida sovittaa nykyisten toimintojen yhteyteen ilman laajennusrakentamista. Alueella ei ole toiminnoille sopivia ulkopuolisia tiloja vuokrattavina eikä vapaita Y-tontteja.
Voimassa olevassa asemakaavassa on varaus kirjastotilalle Laajasalon uuden ostoskeskuksen tontille NCC Property Development Oy:n uudisrakennushankkeeseen.
Kaupunginkirjasto, nuorisoasiainkeskus ja kiinteistöviraston tilakeskus ovat yhdessä määrittäneet kirjasto-nuorisotilan laatutason ja tilaohjelman sekä valmistelleet tilojen vuokrausta NCC Property Development Oy:ltä. Kirjaston ja nuorisotoimen tilankäyttöä ja toimintaa voidaan tehostaa kaupungin strategiaohjelman mukaisesti. Väistötiloja ei tarvita, sillä kirjasto sekä nuorisotoimi voivat toimia Koulutanhuan nykyisissä tiloissa uusien tilojen valmistumiseen asti.
Nuorisoasiankeskuksen katutason liiketilojen pääomitettu pääomavuokra on noin 270 200 euroa kiinteälle 5 vuoden vuokra-ajalle ja toisen kerroksen tilojen osalta noin 290 000 euroa kiinteälle vuokra-ajalle eli 15 vuodelle. Kaupunginkirjaston toisen kerroksen huonetilojen pääomitettu pääomavuokra on noin 1 090 000 euroa kiinteälle vuokra-ajalle eli 15 vuodelle.
Nuorisolautakunta päätti 1.9.2016 (96 §) osaltaan vuokrata yhteensä noin 388,5 m²:n suuruiset tilat sisältäen terassiosuuden sekä hyväksyä vuokrakohteen vuokrausehdot.
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti 11.10.2016 (96 §) osaltaan vuokrata yhteensä noin 555,5 m²:n suuruiset tilat sisältäen terassiosuuden sekä hyväksyä vuokrakohteen vuokrausehdot.
Kaupunginjohtaja päätti 30.11.2016 (81 §) johtajistokäsittelyssä oikeuttaa kiinteistöviraston tilakeskuksen valmistelemaan kiinteistölautakunnan päätettäväksi vuokrauksen, joka koskee osoitteeseen Yliskylän puistokatu rakennettavaan Laajasalon uuteen ostoskeskukseen sijoittuvia yhteensä 944,5 m²:n suuruisia tiloja.
Kaupunginkanslia Kaupunginjohtaja/J 30.11.2016 § 81
11.10.2016 Esittelijän ehdotuksesta poiketen
20.09.2016 Pöydälle
01.09.2016 Ehdotuksen mukaan
Päätös tullut nähtäväksi 03.02.2017
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kiinteistölautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Esittelijä
Lisätietojen antaja
Raija Mäkinen-Stormbom, toimitilatarkastaja, puhelin: 09 310 40365