Testisisältö

Tapanilan alueen nuorisotyötä koskevan hankinnan toisen optiokauden käyttäminen

HEL 2015-013542
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 69

Tapanilan alueen nuorisotyötä koskevan hankinnan toisen optiokauden käyttäminen

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja

Päätös

Vs. toimialajohtaja päätti ottaa käyttöön Tapanilan alueen nuorisotyötä ja matalan kynnyksen liikuntatoimintaa koskevan sopimuksen toisen optiokauden ajalle 1.7.2019 – 30.6.2021 Tapanilan Erä ry:n kanssa. Sopimussuhde syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Samalla vs. toimialajohtaja päätti hyväksyä kahden (2) vuoden optiokautta koskevan 1,8 %:n hinnankorotusesityksen. Muutoin hankintasopimusta sovelletaan entisin ehdoin. Kahden (2) vuoden optiosopimuskauden ennakoitu arvonlisäveroton arvo on hinnankorotuksen jälkeen yhteensä 267 958,00 euroa, per vuosi 133 979,00 euroa.

Lisäksi vs. toimialajohtaja päätti valtuuttaa Pohjoisen nuorisotyön aluepäällikön allekirjoittamaan toista optiokautta koskevan sopimuksen Tapanilan Erä ry:n kanssa.

Päätöksen perustelut

Nuorisolautakunta päätti kokouksessaan 26.11.2015 kilpailuttaa Tapanilan alueen nuorisotyön käänteisenä kilpailutuksena. Hankinta pitää sisällään velvoitteen osallistua nuorisoasiainkeskuksen matalan kynnyksenliikuntatoiminnan kehittämiseen. Tarjous saatiin vain Tapanilan Erä ry:ltä ja se täytti minivaatimukset. Järjestön kanssa solmittiin hankintasopimus toimintakaudelle 1.7.2016 – 30.6.2017. Sopimus sisältää kaksi kahden vuoden mittaista optiokautta, 1.7.2017 – 30.6.2019 ja 1.7.2019 – 30.6.2021.

Sopimuksen mukaan tilaaja päättää optiojakson käytöstä erikseen suoraa hankintaa käyttäen kuusi (6) kuukautta ennen edellisen sopimuskauden päättymistä. Ensimmäisen optiokauden käyttöönotosta päätettiin 15.12.2016 (nuorisolautakunta § 134). Ensimmäisen optiokauden sopimuskausi päättyy 30.6.2019.

Tapanilan Erä ry:n kanssa on pidetty vuosittain seurantakokoukset, joissa on käyty läpi toiminnan sisältöjä ja sopimuksen toteutumista. Viimeisin kokous oli 4.12.2018. Toiminta on toteutunut sopimuksen mukaisesti ja kumpikin sopijaosapuoli on halukas jatkamaan hankinnan mukaista sopimusta.

Lisätietojen antaja

Heidi Hållman, aluepäällikkö, puhelin: 09 310 71608

heidi.hallman@hel.fi

Merja Hovi, suunnittelija, puhelin: 09 310 89054

merja.hovi@hel.fi