Geotekniset tutkimukset ja suunnittelu, puitesopimus 2016-2018 (2018-2019, 2019-2020).

Maankäyttöjohtaja päätti oikeuttaa maankäytön yleissuunnittelu palvelukokonaisuuden jatkamaan yhdellä (1) optiovuodella 1.11.2018 alkaen geoteknisten tutkimusten ja suunnittelun puitesopimuksia. Suunnittelun puitesopimuksia jatketaan seuraavien yritysten kanssa: Ramboll Finland Oy, Sipti Infra Oy, Destia Oy, WSP Finland Oy ja Pöyry Finland Oy. Optiovuoden käyttö perustuu kaupunkisuunnittelulautakunnan 20.9.2016 tekemään päätökseen § 284.

Lisäksi maankäyttöjohtaja päätti hyväksyä puitesopimusten mukaiset yrityksen esittämät veloitusperusteiden tarkistuksen sekä oikeuttaa maankäyttö ja kaupunkirakenneyksikön tekemään sopimuksiin perustuvia hankekohtaisia tilauksia kyseisiltä yrityksiltä 1.11.2018-31.10.2019 välisenä aikana.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo koko puitejärjestelykaudella on noin 1,2 milj. € optiokaudet mukaan lukien.

Kaupunkisuunnitteluviraston yleissuunnitteluosasto järjesti tarjouskilpailun geoteknisistä tutkimuksista ja suunnittelusta vuonna 2016. Kaupunkisuunnittelulautakunta päätti oikeuttaa yleissuunnitteluosaston tekemään puitesopimukset kahdeksi vuodeksi.

Puitesopimuksen mukaan tilaaja voi jatkaa sopimuksia kahden vuoden ajan yhden vuoden kerrallaan (optiokausi). Geoteknisistä tutkimuksista ja suunnittelussa on meneillään normaali kaksivuotinen sopimuskausi, Kslk 20.9.2016 § 284.

Geoteknisten tutkimusten ja suunnittelun puitesopimuksen optiovuosilla on varauduttu mahdollisuuteen siirtyä koko toimialalle yhteisesti kilpailutettavaan sopimukseen. Sopimuskauden aikana yhteistyö puitesopimuskonsulttien kanssa on sujunut hyvin, ja uudella kilpailutuksella ei arvioida saatavan merkittävää kustannushyötyä tai muuta etua.

Puitesopimuksen jatkamisen yhteydessä toimittajilla on voimassa olevan sopimuksen mukaan oikeus tarkistaa veloitusperusteita. Ramboll Finland Oy on tarkistanut veloitusperusteita SKOL-luokituksen ryhmittäin. Hinnankorotus perustuu SKOL-luokituksen kustannusindeksiin. Korotusesitys ja niiden perusteet on esitetty tarkemmin liitteessä 1. Tarkistus on hyväksyttävissä.

Hankintaan sovelletaan 30.3.2007 (348) voimaan tullutta hankintalakia. Option käyttöönottopäätös perustuu hankintalain 30.3.2007/348 28 §:n 3 momenttiin. Hankintalain 28 §:n 3 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Tämä hankintakokonaisuus tulee kaupunkiympäristön toimialan käyttöön.