Kiinteistöautomaatiotöiden laskutyöperusteita koskeva puitesopimus 2017-2018

HEL 2016-008565
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 8

Kiinteistöautomaatiotyöt, puitejärjestely, 2. optiovuoden käyttöönotto 1.4.2020 - 31.3.2021

Yksikönjohtaja

Päätös

Staran Rakennustekniikan yksikönjohtaja päätti, että kiinteistöautomaatiotöiden puitesopimusta jatketaan ajalle 1.4.2020 – 31.3.2021 seuraavien viiden (5) urakoitsijan kanssa:

  • Helsingin LVIS Säätölaitepalvelu Oy
  • Cateva Oy
  • Schneider Electric Finland Oy
  • Are Oy
  • Assemblin Oy

Eco-Paronen Oy:n sopimus on siirretty yhtiön sulautumisen johdosta Cateva Oy:lle. Siirrosta on tehty rakennetun omaisuuden hallintapäällikön päätös 3.5.2019 § 11.

Assemblin Automation Oy on 31.12.2016 sulautunut Assemblin Oy:öön. Sulautumisen johdosta suoritetusta sopimuksensiirrosta on tehty Tilakeskuksen päällikön päätös 31.1.2017 § § 10.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Stara ja Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus kilpailuttivat hankintarenkaana rakennusten kiinteistöautomaatiotöiden hankintaa koskevan sopimuksen 31.3.2019 päättyvälle kaudelle.

Teknisen palvelun lautakuntapäätöksen 16.3.2017 § 31 perusteella puitesopimukset tehtiin Helsingin LVIS Säätölaitepalvelu Oy, Eco-Paronen Oy, Schneider Electric Finland Oy, Are Oy ja Assemblin Oy:n kanssa.

Kiinteistöautomaatiotöitä koskevassa hankintailmoituksessa ja puitesopimuksessa on sovittu, että hankintaan sisältyy myös mahdollisuus kahteen (1+1) optiovuoteen. Hankinnan ennakoidun arvonlaskennassa huomioitiin myös optiokaudet. Teknisen palvelun lautakunta valtuutti puitesopimushankintaa koskevassa hankintapäätöksessä yksikönjohtajan tekemään päätöksen optioiden käyttämisestä vuosi kerrallaan. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa puitesopimusta ottamalla 2.optiovuosi käyttöön.

Hankintalain 41 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Kiinteistöautomaatiotöiden puitesopimukset täyttävät hankintalain
41 §:n mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset. Hankintayksiköllä on siten oikeus valittujen puitesopimusyrittäjien kanssa puitesopimuksia ajalle 1.4.2020-31.3.2021.

Lisätietojen antaja

Heidi-Mari Segerholm, teknisen tuen päällikkö, puhelin: +358931070061

heidi-mari.segerholm@hel.fi

Päättäjä

Kari Haapaniemi
yksikönjohtaja