Eläintarhan huvilan residenssitoimintaa koskeva käyttöoikeussopimus

HEL 2016-013532
Asialla on uudempia käsittelyjä
7. / 198 §

Eläintarhan huvilan residenssitoimintaa koskeva käyttöoikeussopimus

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Päätös

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti tehdä Eläintarhan taiteilijaresidenssitoimintaa koskevan käyttöoikeussopimuksen vuosille 2019–2023 osoitteessa Eläintarhantie 14 HIAP ry:n kanssa. Lisäksi lautakunta päätti valtuuttaa kulttuuripalvelupäällikön allekirjoittamaan käyttöoikeussopimuksen sekä tekemään siihen tarvittaessa vähäisiä muutoksia ennen allekirjoitusta. Käyttöoikeussopimus on ennakoidulta arvoltaan noin 300 000 euroa.

Asiaa koskevaan markkinakartoitukseen vastasi kolme toimijaa: HIAP ry (Helsinki International Artists Progamme), Cirko - Uuden Sirkuksen Keskus ry ja Encanto Music ry. Cirko - Uuden Sirkuksen Keskus ry:n vastaus tuli myöhässä, joten sitä ei otettu käsittelyyn. HIAP ry:n ja Encanto Music ry:n vastausten keskinäisessä vertailussa HIAP ry:n ehdotus vastasi parhaiten toimintamalliltaan residenssitoiminnalle markkinakartoituksessa asetettuja tavoitteita. Vertailukriteereinä olivat kyky tuottaa lyhytaikaisia tuotantoresidenssejä, uskottava kokemus alalta, organisatorinen ja taloushallinnallinen näyttö residenssivarausten ja taiteilijoiden saapumisjärjestelyjen hoitamisesta siten, että palvelun toimintaan liittyvät operatiiviset ja henkilökulut katetaan vuokratuotoilla. Lisäksi vertailtiin kykyä kehittää residenssitoimintaa koti- ja kansainvälisesti.

Esittelijä

kulttuurijohtaja
Tuula Haavisto

Lisätietojen antaja

Veikko Kunnas, kumppanuuspäällikkö, puhelin: 09 310 37002

veikko.kunnas@hel.fi

Liitteet (pdf)

1. Käyttöoikeussopimus 2019–2023_ Eläintarhan huvilan residenssitoiminta 10.10.2018
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Ylläpidon vastuunjakotaulukko Eläintarhan huvila 25.9.2018
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. Markkinakartoitus Eläintarhan taiteilijaresidenssin toiminta 19.6.2018
Liitettä ei julkaista internetissä.
4. HIAP ry_vastaus markkinakartoitukseen 15.8.2018
Liitettä ei julkaista internetissä.
5. Encanto Music ry_vastaus markkinakartoitukseen 15.8.2018
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.