Kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen kokouksia edeltävien ryhmäkokousten sekä kaupunginhallitukseen liittyvät kokoustarjoilut vuonna 2017

Hallintojohtaja päätti, että kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen kokouksia edeltävien ryhmäkokousten kokoustarjoiluista aiheutuvat kustannukset, vuonna 2017 yhteensä enintään 39 000 euroa, maksetaan talousarvion kohdalta 1 02 00 kaupunginvaltuusto, kaupunginkanslian käytettäväksi, yritystunnuksella 1000 (projektinumero 1020000 103 04).

Samalla hallintojohtaja päätti, että kaupungintalolla kokoontuvien kaupunginhallituksen asettamien toimikuntien, valtuustoryhmien neuvotteluiden sekä kaupunginhallituksen, sen jaostojen ja iltakoulujen kokoustarjoiluista aiheutuneet kustannukset, vuonna 2017 yhteensä enintään 35 000 euroa, maksetaan talousarvion kohdalta 1 04 01 kaupunginhallitus, kaupunginkanslian käytettäväksi, yritystunnuksella 1000 (projektilta 1040101 004 02).

Kaupunginvaltuuston 30.11.2016 (§ 301) hyväksymän talousarvion mukaan talousarviokohdalta 1 02 00 maksetaan kaupunginvaltuuston ja talousarviokohdalta 1 04 01 kaupunginhallituksen kustannuksia.

Kansliapäällikkö on 18.1.2017 (§ 6) osoittanut määrärahat talousarvion kohdalta 1 02 00 (Kaupunginvaltuusto, kaupunginkanslian käytettäväksi) ja 1 04 01 (Kaupunginhallitus, kaupunginkanslian käytettäväksi) hallinto-osaston käytettäväksi.

Kaupunginhallituksen asettamien toimikuntien kokoustarjoilulaskut, mikäli toimikunnat kokoontuvat kaupungintalolla, on tarkoituksenmukaista maksaa kaupunginhallituksen kokoustarjoiluiden kanssa samalta projektilta. Viranhaltijoista ja/tai järjestöedustajista koostuvien henkilöstökassatoimikunnan ja sääntötoimikunnan sekä vaalien järjestämiseen liittyvän vaalivalmistelutoimikunnan tarjoilulaskuja ei kuitenkaan makseta tältä projektilta.

Kaupunginhallituksen päätöksentekoon liittyvien kaupungintalolla järjestettyjen valtuustoryhmien välisten neuvotteluiden (esim. talousarvioneuvottelut) kokoustarjoilut maksetaan kaupunginhallituksen kokoustarjoiluille varatulta projektilta.

Helsingin kaupunginkanslian toimintasäännön (kansliapäällikkö 6.8.2014, § 70) kohdan 8.9 mom. 2 mukaan hallintojohtaja tai tämän sijainen hyväksyy kaupunginkanslian käytettäväksi osoitetuista kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen toimintaan liittyvistä määrärahoista suoritettaviin maksuihin perustuvat laskut, maksuosoitukset ja muistiotositteet sekä kaupunginjohtajan päätöksiin perustuvat kaupunginjohtajan käytettäväksi osoitetuista vieraanvaraisuuteen ja virkamatkoihin liittyvistä määrärahoista suoritettaviin maksuihin perustuvat laskut, maksuosoitukset ja muistiotositteet.