Kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen kokouksia edeltävien ryhmäkokousten sekä kaupunginhallitukseen liittyvät kokoustarjoilut vuonna 2017
Kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen kokouksia edeltävien ryhmäkokousten sekä kaupunginhallitukseen liittyvät kokoustarjoilut vuonna 2017
Päätös
Hallintojohtaja päätti, että kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen kokouksia edeltävien ryhmäkokousten kokoustarjoiluista aiheutuvat kustannukset, vuonna 2017 yhteensä enintään 39 000 euroa, maksetaan talousarvion kohdalta 1 02 00 kaupunginvaltuusto, kaupunginkanslian käytettäväksi, yritystunnuksella 1000 (projektinumero 1020000 103 04).
Samalla hallintojohtaja päätti, että kaupungintalolla kokoontuvien kaupunginhallituksen asettamien toimikuntien, valtuustoryhmien neuvotteluiden sekä kaupunginhallituksen, sen jaostojen ja iltakoulujen kokoustarjoiluista aiheutuneet kustannukset, vuonna 2017 yhteensä enintään 35 000 euroa, maksetaan talousarvion kohdalta 1 04 01 kaupunginhallitus, kaupunginkanslian käytettäväksi, yritystunnuksella 1000 (projektilta 1040101 004 02).
Päätöksen perustelut
Kaupunginvaltuuston 30.11.2016 (§ 301) hyväksymän talousarvion mukaan talousarviokohdalta 1 02 00 maksetaan kaupunginvaltuuston ja talousarviokohdalta 1 04 01 kaupunginhallituksen kustannuksia.
Kansliapäällikkö on 18.1.2017 (§ 6) osoittanut määrärahat talousarvion kohdalta 1 02 00 (Kaupunginvaltuusto, kaupunginkanslian käytettäväksi) ja 1 04 01 (Kaupunginhallitus, kaupunginkanslian käytettäväksi) hallinto-osaston käytettäväksi.
Kaupunginhallituksen asettamien toimikuntien kokoustarjoilulaskut, mikäli toimikunnat kokoontuvat kaupungintalolla, on tarkoituksenmukaista maksaa kaupunginhallituksen kokoustarjoiluiden kanssa samalta projektilta. Viranhaltijoista ja/tai järjestöedustajista koostuvien henkilöstökassatoimikunnan ja sääntötoimikunnan sekä vaalien järjestämiseen liittyvän vaalivalmistelutoimikunnan tarjoilulaskuja ei kuitenkaan makseta tältä projektilta.
Kaupunginhallituksen päätöksentekoon liittyvien kaupungintalolla järjestettyjen valtuustoryhmien välisten neuvotteluiden (esim. talousarvioneuvottelut) kokoustarjoilut maksetaan kaupunginhallituksen kokoustarjoiluille varatulta projektilta.
Helsingin kaupunginkanslian toimintasäännön (kansliapäällikkö 6.8.2014, § 70) kohdan 8.9 mom. 2 mukaan hallintojohtaja tai tämän sijainen hyväksyy kaupunginkanslian käytettäväksi osoitetuista kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen toimintaan liittyvistä määrärahoista suoritettaviin maksuihin perustuvat laskut, maksuosoitukset ja muistiotositteet sekä kaupunginjohtajan päätöksiin perustuvat kaupunginjohtajan käytettäväksi osoitetuista vieraanvaraisuuteen ja virkamatkoihin liittyvistä määrärahoista suoritettaviin maksuihin perustuvat laskut, maksuosoitukset ja muistiotositteet.
Päätös tullut nähtäväksi 20.12.2024
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Lauri Menna, hallintoasiantuntija, puhelin: 09 310 36012
Mari Tammisto, hallintoasiantuntija, puhelin: 09 310 76004