Opetusvirasto, ruotsinkielisen päiväkotihoidon palvelujen hankinta
Ruotsinkielisen varhaiskasvatuspalvelun hankinta optiokaudelle 1.8.2020 - 30.6.2022
Päätös
Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti, että toimiala hankkii ruotsinkieliset varhaiskasvatuspalvelut hankintapäätöksen § 82 16.5.2017 (diaarinumero: HEL 2017-000595) mukaisesti optiokaudelle 1.8.2020 - 30.6.2022. Palveluntuottajina optiokaudella jatkavat Barnavårdsföreningen i Finland r.f. ja Plommonet Ab Oy.
Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta oikeutti ruotsinkielisen palvelukokonaisuuden johtajan allekirjoittamaan optiosopimuksen.
Optiokautta koskeva hankintasopimus syntyy vasta molempien sopijapuolten välisillä allekirjoituksilla.
Hankinnan kokonaisarvo optiokaudella on n. 4 354 000 euroa (alv. 0 %).
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Tila- ja hankintapalvelut kilpailutti tarjouspyynnöllä HEL 2017-100854 (6.3.2017) ruotsinkieliset varhaiskasvatuspalvelut ajalle 1.8.2017 - 30.6.2020. Hankintaan sisältyi kahden (2) vuoden option käyttömahdollisuus.
Kasvatus- ja koulutuslautakunta (ent. Opetuslautakunta) teki varhaiskasvatuspalvelun hankintaa koskevan hankintapäätöksen (§ 82) 16.5.2017.
Hankinnan kohteena ovat lasten varhaiskasvatuksesta annetun lain 540/2018 § 1 (aiempi laki 19.1.1973/36) mukainen lasten ruotsinkielinen varhaiskasvatus.
Alkuperäisessä hankintapäätöksessä ilmoitettu hankinnan kokonaisarvo (3 + 2 vuotta) oli noin 10 445 000 euroa (alv. 0%), joka laskettiin siten, että sopimuskauden viimeisenä vuotena ruotsinkielisen jaoston päättämä hoitopaikkoja koskeva resurssi on käytössä täysimääräisenä.
Opetuslautakunta 16.05.2017 § 82
Päätös
Opetuslautakunta päätti, että ruotsinkielistä varhaiskasvatuspalvelua ajalle 1.8.2017 - 30.6.2020 hankitaan Barnavårdsföreningen i Finland r.f:n ja Plommonet Ab Oy:n antamien tarjousten mukaisin hinnoin ja ehdoin ja oikeuttaa samalla ruotsinkielisen päivähoito- ja koulutuslinjan johtajan allekirjoittamaan tätä päätöstä vastaavat sopimukset. Lisäksi opetuslautakunta päätti oikeuttaa ruotsinkielisen päivähoito- ja koulutuslinjan johtajan hankkimaan jäljellä olevat ruotsinkielisen jaoston päättämän resurssin mukaiset hoitopaikat tarpeen mukaisesti.
Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä ja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena halvinta hintaa, koska palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset ovat osaltaan lakiin perustuvia, kuten henkilöstön koulutusvaatimukset tai luvanvaraisia, kuten tilat. Tarjoajilta edellytettiin lisäksi palvelun laadun varmistamiseksi selvitystä mm. vastuuvakuutuksesta, sijaisjärjestelyistä, lapsiryhmien muodostamisperiaatteista ja henkilöstön käytöstä.
Hankintaan sisältyy kahden (2) vuoden option käyttömahdollisuus.
Hankinnan kokonaisarvo sopimuskaudelle on n. 10 445 000 euroa, alv. 0 %, joka on laskettu siten, että viimeisenä sopimusvuonna ruotsinkielisen jaoston päättämä resurssi 324,6 hoitopaikkaa on käytössä täysimääräisenä.
Käsittely
Keskustelu.
Hyväksyttiin esittelijän ehdotus.
Esittelijä
Lisätiedot
Päivi Koskinen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 86341
Päätös tullut nähtäväksi 20.04.2020
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.
Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §
Esittelijä
Lisätietojen antaja
Janne Tarkoma, hankintalakimies, puhelin: 09 310 21582