Ulkovalaistusverkon rakentamisen yksikköhintaurakan hankinta 2015-2018, sopimuskauden jatkaminen optiokaudelle 1.4.2018-31.3.2020

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Taustaa

Vuonna 2014 kilpailutettiin erityisalojen hankintalakia noudattaen yksikköhintaurakka 2015−2018 Helen Sähköverkko Oy:n jakeluverkon ja Helsingin Energian ulkovalaistusverkon rakentamiselle. Kilpailutus koski sähköverkon rakentamista ja ylläpitoa mukaan lukien palvelukeskuksen, käyttötyöt, kaapelinäyttöpalvelun ja asentajavarallaolon.

Aikaisemmat päätökset

Helsingin Energian johtokunta päätti 18.11.2014 § 77 oikeuttaa Helsingin Energian tilaamaan ulkovalaistusverkon rakentamis- ja kunnossapitotöitä yksikköhinnoin ajalle 1.4.2015–31.3.2018 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoukset tehneiltä Suomen Energia-Urakointi Oy:ltä sen 21.10.2014 päiväämän tarjouksen ja Eltel NetWorks Oy:ltä sen 21.10.2014 päiväämän tarjouksen mukaisesti siten, että hankinnan kokonaisperushinta on enintään 26 130 000 euroa (alv 0 %).

Tarjouksiin sisältyi optio ajalle 1.4.2018–31.3.2018 ja se tuodaan päätettäväksi erikseen.

Helen Sähköverkko Oy:n hallitus teki hankinnasta vastaavan päätöksen 21.11.2014 § 7 ajalle 1.4.2015−31.3.2018. Helen Sähköverkko Oy:n hallitus oikeutti myös 21.11.2014 § 7 Helen Sähköverkko Oy:n tilaamaan hankintasopimuksen sisältämän option ajalle 1.4.2018−31.3.2020.

Perustelut

Helen Sähköverkko Oy on päättänyt käyttää option ajalle 1.4.2018−31.3.2020.

Urakan kokonaissuoritusaika on urakkasopimuksissa 1.4.2015−31.3.2018. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta kahden vuoden optiolle ajalle 1.4.2018–31.3.2020. Tilaaja ilmoittaa kirjallisesti option käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kuluvan sopimuskauden päättymistä.

Urakkasopimusten kohdassa 7 urakkahinta on mainittu:

Suomen Energia-Urakointi Oy

Urakan arvonlisäveroton kokonaishinta sopimuskaudella on 14 070 000 euroa, (4 690 000 euroa/vuosi). Mikäli sopimusta jatketaan optiolla, niin optiokauden arvonlisäveroton kokonaishinta on 9 380 000 euroa. Urakan kokonaishinta voi poiketa sovitusta laajuudesta enintään 30 %. Työt tilataan hankekohtaisesti.

Eltel Networks Oy

Urakan arvonlisäveroton kokonaishinta sopimuskaudella on 6 030 000 euroa, (2 010 000 euroa/vuosi). Mikäli sopimusta jatketaan optiolla, niin optiokauden arvonlisäveroton kokonaishinta on 4 020 000 euroa. Urakan kokonaishinta voi poiketa sovitusta laajuudesta enintään 30 %. Työt tilataan hankekohtaisesti.

Urakkasopimusten kohdassa 26 Sopimuksen siirtäminen on mainittu seuraavaa. Kummallakaan sopija osapuolella ei ole oikeutta siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijaosapuolen suostumusta. Suostumusta ei kuitenkaan tarvita, kun Helsingin kaupunki yhtiöittää tilaajan ja yhtiöittämisen seurauksena HelenUlkovalaistuksen liiketoiminta siirtyy 1.1.2015 Helsingin kaupungin rakennusviraston alaisuuteen.

Päätös tullut nähtäväksi 24.03.2017

MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN

Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.

OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Oikaisuvaatimusaika

Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.

Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin yleisten töiden lautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla

Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.

Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE

Valitusaika

Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.

Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.

Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Valitusviranomainen

Valitus tehdään markkinaoikeudelle.

Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava:

Valituksen muoto ja sisältö

Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava

Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa.

Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

Valitukseen on liitettävä

Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle

Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle.

Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Odotusaika

EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Oikeudenkäyntimaksu

Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 2000 euroa, jos hankinnan arvo on alle 1 miljoona euroa; 4000 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 1 miljoona euroa ja alle 10 miljoonaa euroa; ja 6000 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.