Toimivallan siirtäminen kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla, hankintavaltuudet

Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto päättää siirtää hankintojen toimivaltaa liitteessä esitetyllä tavalla kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla 1.6.2017 alkaen.

Samalla kaupunginhallituksen johtamisen jaosto päättää, että liitteessä mainitut viranhaltijat voivat tehdä toimialan hankintoja siirretyn toimivallan mukaisesti ennen 1.6.2017.

Kaupunginvaltuuston hyväksymän (22.6.2016 § 196) hallintosäännön mukaan toimialalautakunnan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 2 momentti 3 kohta).

Päättäessään hallintosäännöstä päätti kaupunginvaltuusto myös, että kaupunginhallituksen johtamisen jaosto voi tehdä hallintosäännön toimeenpanoon liittyviä muiden toimielinten kuin kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen toimivaltaan kuuluvia päätöksiä ennen hallintosäännön voimaantuloa. Toimialalautakunnat aloittavat työnsä 1.6.2017 jälkeen, josta syystä päätös tuodaan kaupunginhallituksen johtamisen jaoston käsiteltäväksi.

Esitys hankintavaltuuksista on valmisteltu kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan toiminnan tarpeiden lähtökohdista. Valmistelussa on huomioitu valtuuksien yhtenäisyys kaupungin organisaation muiden toimialojen ja keskushallinnon hankintavaltuuksiin nähden. Hankintavaltuuksien lukumäärää toimialalla on nykytilaan nähden karsittu ja valtuuksien suuruuksia tarkasteltu kunkin viran tehtävistä ja tarpeista lähtien.

Hankintavaltuuksien määrittelyssä on selvitetty lähivuosien toteutuneita hankintoja nykyisissä virastoissa ja verrattu niitä tulevan organisaation eri tasoihin. Valtuudet on määritetty tasolle, jolla operatiivinen toiminta on sujuvaa mutta jolla valtuudet eivät riskienhallinnan näkökulmasta nouse korkeammiksi kuin on tarkoituksenmukaista. Toimintojen erilaisuuden takia saman organisaatiotason valtuudet vaihtelevat palvelukokonaisuuksittain.

Pääsääntöisesti valtuuksia on alennettu verrattuna toimialan muodostavien virastojen nykyisiin hankintavaltuuksiin.

Liitteessä esitetyt hankintavaltuudet ovat ilman arvonlisäveroa (alv 0 %).

Päätös tullut nähtäväksi 01.06.2017

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §