Monivuotisten kasvien taimihankinnan puitejärjestely 2017–2018

HEL 2017-005639
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 2

Monivuotisten kasvien taimihankinnan puitejärjestely 2019–2021, option käyttö

Yksikönjohtaja

Päätös

Yksikönjohtaja päätti käyttää Teknisen palvelun lautakunnan päätöksen § 71 (18.5.2017) mukaisen monivuotisten kasvien taimihankinnan puitejärjestelyn ja sopimuksen mukaista tilaajan optiokauden käyttöönotto-oikeutta ja jatkaa monivuotisten kasvien taimihankinnan puitejärjestelyn sopimuksia entisin ehdoin kahdella (2) vuodella osa-alueittain seuraavien yritysten kanssa:

Osa-alue 1: Lehtipuut

Tarjoajat
  • Ahosen Taimisto Oy
  • Harviala Oy
  • Massbybacka Taimisto
  • Puutarha Tahvoset Oy
  • Taimisto Huutokoski Oy
  • Toijalan Taimitarha Oy

Osa-alue 2: Havukasvit

Tarjoajat
  • Ahosen Taimisto Oy
  • Harviala Oy
  • Massbybacka Taimisto
  • Puutarha Tahvoset Oy
  • Taimisto Huutokoski Oy
  • Toijalan Taimitarha Oy

Osa-alue 3: Pensaat ja köynnökset

Tarjoajat
  • Ahosen Taimisto Oy
  • Harviala Oy
  • Massbybacka Taimisto
  • Puutarha Tahvoset Oy
  • Taimisto Huutokoski Oy
  • Toijalan Taimitarha Oy

Osa-alue 4: Perennat

Tarjoajat
  • Ahosen Taimisto Oy
  • Puutarha Tahvoset Oy
  • Satakunnan Taimitukku Ay
  • Terolan Taimitarha

Osa-alue 5: Metsäpuut

Tarjoaja
  • Massbybacka Taimisto

Kahden (2) vuoden sopimuskausi alkaa 3.7.2019 kunkin toimittajan osalta heti ensimmäisen optiokauden 2018-2019 sopimuskauden päätyttyä.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin rakennusvirasto kilpailutti hankintarenkaassa rakentamispalvelun (Stara) kanssa 16.3.2017 päivätyllä tarjouspyynnöllä monivuotisten kasvien taimihankinnan puitejärjestelyn. Teknisen palvelun lautakunta teki 18.5.2017 päätöksen § 71 monivuotisten kasvien taimihankinnan puitejärjestelystä. Tarjouskilpailun perusteella hankintasopimukset tehtiin osa-alueittain seuraavien yritysten kanssa.

Osa-alue 1: Lehtipuut

Tarjoajat
  • Ahosen Taimisto Oy
  • Harviala Oy
  • Massbybacka Taimisto
  • Puutarha Tahvoset Oy
  • Taimisto Huutokoski Oy
  • Toijalan Taimitarha Oy

Osa-alue 2: Havukasvit

Tarjoajat
  • Ahosen Taimisto Oy
  • Harviala Oy
  • Massbybacka Taimisto
  • Puutarha Tahvoset Oy
  • Taimisto Huutokoski Oy
  • Toijalan Taimitarha Oy

Osa-alue 3: Pensaat ja köynnökset

Tarjoajat
  • Ahosen Taimisto Oy
  • Harviala Oy
  • Massbybacka Taimisto
  • Puutarha Tahvoset Oy
  • Taimisto Huutokoski Oy
  • Toijalan Taimitarha Oy

Osa-alue 4: Perennat

Tarjoajat
  • Ahosen Taimisto Oy
  • Puutarha Tahvoset Oy
  • Satakunnan Taimitukku Ay
  • Terolan Taimitarha

Osa-alue 5: Metsäpuut

Tarjoaja
  • Massbybacka Taimisto

Monivuotisten kasvien taimihankinnan hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä on ilmoitettu, että hankintaan sisältyy mahdollisuus ensimmäisellä kerralla yhden vuoden ja toisella kerralla kahden vuoden pituiseen optiokauteen. Puitejärjestelystä varsinainen sopimuskausi oli yksi (1) vuosi sopimuksen allekirjoittamisesta. Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa huomioitiin hankintojen ennakoitu arvo myös optiokausien osalta.

Teknisen palvelun lautakunta oikeutti Staran ympäristönhoidon yksikönjohtajan päättämään sopimuksen jatkamisesta alkuperäistä sopimusta vastaavilla ehdoilla sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä yhden (1) + kahden (2) vuoden ajaksi (optiokausi).

Meneillään oleva puitejärjestelyn ensimmäinen optiokausi 2018-2019 otettiin käyttöön ympäristönhoidon yksikönjohtajan päätöksellä 3.6.2018.

Hankintalain 41 §:n mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Monivuotisten kasvien taimihankinnassa täyttyvät hankintalain 41 §:n suorahankintaa koskevat edellytykset. Hankintayksiköllä on siten oikeus tehdä edellä mainittujen sopimuskumppaneiden kanssa sopimukset optiokaudelle kahden vuoden ajaksi 3.7.2019 alkaen.

Päätös asiasta tulee tehdä ennen meneillään olevan sopimuskauden päättymistä.

Puitesopimuskauden jatkaminen optiokaudella on perusteltua ja kaupungin kannalta kokonaistaloudellisesti edullinen.

Lisätietojen antaja

Jouko Laakso, yksikönjohtaja, puhelin: 09 310 39250

jouko.laakso@hel.fi

Päättäjä

Jouko Laakso
yksikönjohtaja