Helsingin kaupungin maahanmuuton kehittämistyön tueksi järjestettävien työpajojen hankinta

Ennen vuotta 2019 julkaistujen asioiden otsikkona näytetään päätöksen otsikko.
HEL 2017-005724
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 71

Helsingin kaupungin maahanmuuton kehittämistyön tueksi järjestettävien työpajojen hankinta

Elinkeinojohtaja

Päätös

Elinkeinojohtaja päätti, viitaten kaupunginhallituksen päätökseen 3.4.2017 § 337, hyväksyä Demos Helsingin tarjouksen Helsingin kaupungin maahanmuuton kehittämistyön tueksi järjestettävistä työpajoista.

Hankinnan kohteena on kaksi fasilitoitua työpajaa ja yksi työpajasarja suunnitteluineen, toteutuksineen sekä päätulosten raportoimisineen. Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 45 600 euroa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Kustannuksista 13 300 euroa maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01 kaupunginkanslia, kustannuspaikalta 18172000 ja 32 300 euroa talousarvion kohdalta 1 30 01 kaupunginhallituksen käyttövarat, projektinumerolta 10402010030502, elinkeino-osastolle osoitetusta määrärahasta.

Päätöksen perustelut

Kaupunginhallitus päätti 3.4.2017 § 337 osoittaa kaupunginkanslian elinkeino-osaston käytettäväksi 40 000 euroa ostopalveluihin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan maahanmuuton kehittämissuunnitelmaan liittyvän työpajatyöskentelyn toteuttamiseksi.

Tarjoukset maahanmuuttoasioiden kehittämistyön tueksi järjestettävistä työpajoista pyydettiin neljältä eri palveluntuottajalta. Tarjouksen jättivät Demos Helsinki, Palmu sekä Helsinki Think Company. Ketään tarjouksen jättäjistä ei suljettu minikilpailutuksesta pois. Kaikki tarjouksen jättäneet tekijät tavattiin 2.–3.5.2017, ja käydyissä keskusteluissa tarkennettiin toteutusta ja aikaisempaa kokemusta vastaavista prosesseista.

Päätös perustuu vertailuun, jossa on huomioitu laadulliset tekijät liittyen työpajan suunnitteluun, toteutukseen ja raportointiin sekä hinta, kokemus ja resursointi. Tarjouksen jättäneistä Helsinki Think Companyn tarjous oli edullisin, mutta työpajojen vaiheistus, toteutus ja menetelmät oli kuvattu suppeasti. Palmu ja Demos Helsinki täyttivät parhaiten tarjouspyynnön vaatimukset. Näistä Demos Helsinki esitti soveltuvimmat referenssit vastaavien prosessien ja työpajojen vetämisestä, ja tarjous oli hinnaltaan Palmua edullisempi.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä tulee myöhemmin voimaan erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Lisätietojen antaja

Anna-Maija Aalto, palvelupäällikkö, puhelin: 09 310 36369

annamaija.aalto@hel.fi

Päättäjä

Marja-Leena Rinkineva
elinkeinojohtaja
Ilkka Haahtela
maahanmuutto- ja työllisyysasioiden päällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Tarjouspyyntö 19.4.2017
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.