Testisisältö

Helsingin kaupunkiympäristön ulkovalaistusverkon LED-valaisimet, puitesopimustoimittajan valinta sopimuskaudelle 1.12.2017 – 30.6.2019, Greenled Oy

Ennen vuotta 2019 julkaistujen asioiden otsikkona näytetään päätöksen otsikko.
HEL 2017-006854
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 64

Helsingin kaupunkiympäristön ulkovalaistusverkon LED-valaisimet, puitesopimustoimittajan valinta sopimuskaudelle 1.12.2017 – 30.6.2019, Greenled Oy

Kaupunkiympäristön toimialajohtaja

Päätös

Toimialajohtaja päätti valtuuttaa kaupunkitekniikka -yksikön päällikön solmimaan puitesopimuksen kaupunkiympäristön toimialan LED-valaisimista 1.12.2017 alkavaksi ja 30.6.2019 päättyväksi hankintakaudeksi tarjouspyynnön ehdot täyttävän ja kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen Greenled Oy:n kanssa.

Lisäksi toimialajohtaja päätti valtuuttaa kaupunkitekniikka -yksikön päällikön tilaamaan puitesopimuksen mukaiset LED-valaisimet.

Lisäksi toimialajohtaja päätti hylätä tarjouspyynnön vastaisina seuraavat tarjouksen, koska valaisimet eivät täyttäneet kaikilta osin valaisimien tarjouspyynnön mukaisia muotoilun laatuvaatimuksia:

    Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo hankintakaudella arvioituna on 710 000 euroa.

    Päätöksen perustelut

    LED-valaisimien puitesopimustoimittajan valinta on toteutettu avoimella menettelyllä, jossa on käytetty sähköistä huutokauppaa. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi EU-laajuisesti 4.9.2017.

    Saapuneet tarjoukset ja niiden käsittely

      Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

      Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.

      Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät asetetut vaatimukset.

      Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä tarjoukselle ja sen sisällölle vähimmäisvaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset.

      Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavan typpiset pääasialliset tavarantoimitukset; Tarjoajalla on oltava kokemusta vähintään kahdesta (2) tarjouspyyntöä vastaavan kaltaisista laajoista (4000 kpl) ulkovalaistusverkon LED-valaisimien toimituksista viimeiseltä kolmelta vuodelta, voi muodostua useammasta toimituksesta.

      Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät asetetut vaatimukset.

      LED-valaisimille asetetut vähimmäisvaatimukset

      Tarjouspyynnössä on esitetty LED-valaisimille tekniset ja muotoilun laadun vähimmäisvaatimukset.

      Tarjouspyynnön mukaan tarjottavista valaisimista on toimitettava mallikappaleet arviointia varten.

      Valaisinmallien muotoilun laatuvaatimus; soveltuvuutta Helsingin kaupunkikuvaan arvioidaan valaisimien muotokielen perusteella, jos tarjotut valaisimet eivät ole "Valaisimien muotoilun laatumääritykset 2017" -vaatimusten mukaisia, tarjous hylätään.

      Valaisimet arvioitiin tarjouspyynnön mukaisesti 17.10.2017. Valaisimien muotokielen arviointimuistiossa ja –arviointitaulukossa on perusteltu ja ilmoitettu valaisimien tarjouspyynnön mukaisuus.

      Arvioinnin perusteella seuraavat LED-valaisimet eivät täytä kaikilta osin valaisimien tarjouspyynnön mukaisia muotoilun laatuvaatimuksia, joten niiden tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena.

        LED-valaisimille asetetut tekniset vähimmäisvaatimukset

        Tarjouspyynnössä on esitetty LED-valaisimille tekniset vähimmäisvaatimukset. Kaikki tarjoajat ilmoittavat, että tarjotut LED-valaisimet täyttävät tarjouspyynnössä LED-valaisimille asetetut tekniset laadun vähimmäisvaatimukset.

        Sähköinen huutokauppa

        Huutokauppakutsu lähetettiin 6.11.2017 valituille osallistujille:

          Huutokauppa alkoi 9.11.2017 ja se päättyi 10.11.2017.

          Tarjousten vertailu

          Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten vertailuperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan alla määritellyn mukaisesti tarjoushinnan ja LED-valaisimien laadun perusteella.

            • Hinta 50 %
            • Laatu 50 %
              • Ilkivaltaluokka
              • Värintoistoindeksi
              • Toimitusaika takuuaikana vioittuneen valaisiminen tilalle korvaava toimiva valaisin
              • Toimitusaika
              • Takuuaika
              •  Kulutettu sähköenergia 15 vuoden aikana

          Kokonaistaloudellinen edullisuus

          Kokonaistaloudellista edullisuutta on vertailtu tarjouspyynnön määritysten mukaisesti LED-valaisimien tarjoushinnan ja laadun perusteella.

          Puitesopimustoimittajaksi valitaan yksi sopimuskumppani, koska hankinnan jakaminen osiin tekisi sopimuksen toteuttamisesta teknisesti vaikeaa ja kallista.

          Tarjousvertailun perusteella Greenled Oy:n tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin.

          Esittelijä

          kaupunkiympäristön toimialajohtaja
          Mikko Aho

          Lisätietojen antaja

          Oili Khadraoui, palvelupäällikkö, puhelin: 09 310 38430

          oili.khadraoui@hel.fi

          Jarmo Yrttiaho, hankevastaava, puhelin: 09 310 39573

          jarmo.yrttiaho@hel.fi

          Päättäjä

          Mikko Aho
          kaupunkiympäristön toimialajohtaja