Kylmäalan töiden laskutyöperusteet, puitejärjestely 2018-2019

HEL 2017-008124
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 163

Kylmäalan töiden puitejärjestely 2018 - 2019, 2. optiovuoden käyttöönotto

Tekninen johtaja

Päätös

Tekninen johtaja päätti käyttää kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen 14.12.2017 § 72 (HEL 2017-008124) mukaista option käyttöönotto-oikeutta ja jatkaa 4.1.2018 päivättyä rakennusten kylmäalan töiden puitesopimusta kaupunkiympäristön toimialan käyttöön entisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ajalle 1.1.2021 - 31.12.2021 seuraavien yritysten kanssa:

  1. KK-Kylmäpalvelu Oy
  2. MV-jäähdytys Oy
  3. Kylmäkolmonen Oy
  4. Kylmä-2000 Oy

Alkuperäinen sopimus oli voimassa 31.12.2019 asti. Sopimuksessa on optiomahdollisuus, jolla sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, yhdellä (1) vuodella kerrallaan. Sopimusta on jatkettu teknisen johtajan päätöksellä 9.9.2019 § 163 yhdellä optiovuodella 31.12.2020 saakka. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1.

2. optiokauden sopimus on ehdoiltaan alkuperäisen sopimuksen mukainen.

Hankinnan ennakoitu arvo mahdolliset optiokaudet (1+1 vuotta) mukaan lukien on 6 000 000 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Kaupunkiympäristön toimiala solminut 4.1.2018 päivätyt määräaikaiset kylmäalan töitä koskevat sopimukset 31.12.2019 saakka seuraavien yritysten kanssa:

  1. KK-Kylmäpalvelu Oy
  2. MV-jäähdytys Oy
  3. Kylmäkolmonen Oy
  4. IKV Kiinteistötekniikka Oy
  5. Suomen Kylmäpiste Oy
  6. Kylmä-2000 Oy

IKV Kiinteistötekniikka Oy on sopimuskauden aikana mennyt konkurssiin, joten 2. optiovuotta ei sen osalta voida ottaa käyttöön.

Suomen Kylmäpiste Oy ei 1. optiovuoden aikana määräaikaan mennessä toimittanut vaadittuja tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä, joten Suomen Kylmäpiste Oy:n kanssa ei oteta 2. optiovuotta käyttöön.

Hankinnan ennakoitu arvo on mahdolliset optiokaudet (1+1 vuotta) mukaan lukien on 6 000 000 euroa (alv 0 %).

Alkuperäinen sopimus oli voimassa 31.12.2019 asti. Sopimuksessa on kahden (2) vuoden optiomahdollisuus, yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Sopimusta on jatkettu teknisen johtajan päätöksellä 9.9.2019 § 163 yhdellä optiovuodella 31.12.2020 saakka. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta, 2+1+1. Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta, 31.12.2021 saakka, ottamalla 2. optiovuosi käyttöön.

Sopimuksen mukaan sopimustoimittajien ei ole mahdollista tarkistaa hintojaan 2. optiokauden käyttöönoton yhteydessä, joten sopimusta jatketaan samoilla kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen 14.12.2017 § 72 (HEL 2017-008124) ja 4.1.2018 päivätyn sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Lisätietojen antaja

Jari Kitunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 84081

jari.kitunen@hel.fi

Pasi Lönnberg, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 31851

pasi.lonnberg@hel.fi

Päättäjä

Kari Pudas
tekninen johtaja