Hissihuoltojen kilpailutus erä 1/2017

HEL 2017-009424
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 227

Hissien huolto- ja korjaustöitä koskevan sopimuksen 1/2017 (HEL 2017-009424) option käyttöönotto

Tekninen johtaja

Päätös

Tekninen johtaja päätti käyttää kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen 2.11.2017 § 56 ja 7.12.2017 päivätyn sopimuksen (HEL 2017-009424) mukaista option käyttöönotto-oikeuttaan ja jatkaa hissien huolto- ja korjaustöitä koskevaa sopimusta entisin ehdoin yhden (1) vuoden ajan 2.1.2021 klo 12.00 - 2.1.2022 klo 12.00 Schindler Oy:n kanssa.

Alkuperäinen sopimus on voimassa 2.1.2021 saakka. Sopimusta voidaan jatkaa alkuperäisillä ehdoilla sopimuskauden jälkeen enintään yhdellä (1) vuodella.

Hankinnan ennakoitu arvo mahdollinen optiokausi (1 vuosi) mukaan lukien on 1 200 000 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet suoritti hissihuoltojen erää 1/2017 koskevan kilpailutuksen, joka sisältää 174 laitetta. Nyt kilpailutetut laitteet sijoittuvat ns. koillinen-itä alueelle. Kyseinen kokonaisuus muodostaa yhden erän/korin suuremmasta kokonaisuudesta, joka koostuu kolmesta korista, eikä sitä ole tarkoituksenmukaista jakaa enää pienempiin osiin.

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala kilpailutti hissihuoltosopimuksen 12.9.2017 päivätyllä tarjouspyynnöllä ajalle 2.1.2018 klo 12.00 - 2.1.2021 klo 12.00. Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto oikeutti päätöksellä 2.11.2017 § 56 (Dno HEL 2017-009424) ylläpitopäällikön tekemään sopimuksen Onelift Oy:n kanssa.

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala tilaajana ja Onelift Oy (Y-tunnus 2345721-4) toimittajana solmivat 7.12.2017 päivätyn sopimuksen (HEL 2017-009424) 2.1.2021 saakka.

Alkuperäinen toimittaja Onelift Oy pyysi 28.3.2019 päivätyllä kirjeellä hankintayksikön suostumusta sopimuksen siirtoon Onelift Oy:ltä Schindler Oy:lle liiketoimintakaupan johdosta. Hankintayksikölle on toimitettu selvitys liitetoimintakaupan yhteydessä alkuperäiseltä toimittajalta Schindler Oy:lle siirtyneistä liiketoiminnoista ja työntekijöistä.

Ylläpitopäällikkö päätti päätöksellä 17.4.2019 § 7 hyväksyä hissihuoltosopimuksen 1/2017 (HEL 2017-009424) siirron alkuperäiseltä toimittajalta Onelift Oy:ltä (Y-tunnus 2345721-4) yhtiön liiketoimintakaupan johdosta siirronsaajaksi esitetylle Schindler Oy:lle (Y-tunnus 0673305-3). Samalla ylläpitopäällikkö päätti allekirjoittaa siirtoa koskevan muutossopimuksen.

Hankinnan ennakoitu arvo mahdollinen optiokausi (1 vuosi) mukaan lukien on 1 200 000 euroa (alv 0 %).

Alkuperäinen sopimus on voimassa 2.1.2021 saakka. Sopimuksessa on yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta, 3 +1. Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä yhtä (1) kuukautta ennen varsinaisen sopimuksen päättymistä. Sopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla optiovuosi käyttöön.

Sopimuksen mukaan sopimustoimittajan on tullut toimittaa tilaajalle mahdollinen sopimushinnan tarkistusehdotus viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Schindler Oy ei ole ilmoittanut, että se tarkistaisi hintojaan, joten sopimusta jatketaan samoilla kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen 2.11.2017 § 56 ja 7.12.2017 päivätyn sopimuksen mukaisilla hinnoilla.

Lisätietojen antaja

Jari Kitunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 84081

jari.kitunen@hel.fi

Pasi Lönnberg, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 31851

pasi.lonnberg@hel.fi

Päättäjä

Kari Pudas
tekninen johtaja