Nuorten toimintaryhmän Music for Friends Helsinki projektiavustushakemus vuodelle 2017

Kumppanuuspäällikkö päätti myöntää nuorten toimintaryhmälle Music for Friends Helsinki 1 100 euron projektiavustuksen October Beatz - hankkeen järjestämisestä aiheutuviin kustannuksiin ajalle 20.9.-31.10.2017 menokohdalta 473000 2931500504. Avustusta ei voi käyttää palkkioihin eikä Glorian vuokraan.

Selvitys avustuksen käytöstä on toimitettava projektiavustusselvityslomakkeella kuittikopioineen nuorisopalvelujen kumppanuusyksikköön 30.11.2017 mennessä.

Avustusta saavan on noudatettava nuorisolautakunnan hyväksymää nuorisoyhdistysten avustusohjesääntöä (https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/avustukset/nuorisotoiminnan_avustukset/).

Nuorten toimintaryhmä Music for Friends Helsinki hakee 7.8.2017 saapuneella hakemuksellaan 2 950,50 euron avustusta October Beatz-hankkeen kustannuksiin ajalle 20.9.-31.10.2017.

Music for Friends Helsinki on yli 60 helsinkiläisen alle 29-vuotiaan nuoren ryhmä, joka kokoontuu viikoittain Harjun nuorisotalolla. Ryhmän jäsenet ovat pääosin eri alojen opiskelijoita, joita yhdistää musiikin harrastaminen. Hankkeen tavoitteena on järjestää October Beatz - tapahtuma Gloriassa 7.10.2017. Tapahtuma järjestetään nyt jo viidettä kertaa. Nuorten ryhmä on jakautunut järjestelyjä varten eri tiimeihin, joilla on jokaisella oma vastuualueensa kuten markkinointi, logistiikka, käsikirjoitus, suunnittelu ja lavatiimit. Glorian lavalla nähdään kuusi eri musiikin lajia ja kaikki esiintyjät ovat nuorten ryhmän jäseniä. Tapahtumaan arvioidaan osallistuvan tänä vuonna 500 osallistujaa.

Hankkeen arvioidut kokonaiskustannukset ovat 5 942,50 euroa ja menot koostuvat tilan vuokrasta 1 800 euroa, musiikkitarvikkeista 570 euroa, esiintymisasuista ja tilan koristelusta 828,50 euroa, ruokailuista ja virvokkeista harjoituspäiville ja tapahtumapäivään 796 euroa, markkinointikustannuksista 400 euroa, videon ja trailerin tekemisestä 356 euroa, mediatarvikkeista 572 euroa ja muista järjestelykustannuksista 620 euroa. Tuloja arvioidaan saatavan lipunmyynnistä 3 064 euroa.

Ryhmän vastuuhenkilöitä tavattiin valmisteluvaiheessa ja hankkeesta keskusteltiin yhdessä. Ryhmän näkemyksen mukaan jokavuotinen tapahtuman järjestäminen opettaa osallistujilleen yhteistyötaitoja, auttaa jokaista kehittymään itselleen kiinnostavalla osa-alueella ja tuo kaikille kokemusta tapahtuman järjestämisestä. Tapaamisessa ryhmä ohjattiin myös muiden nuorisopalveluiden tukimuotojen, kuten monistamon ja Hapen, pariin.