Työnjohdollinen määräys 1.10.2018 lukien koskien tilausvaltuuksia

Hallintojohtaja päätti muuttaa 12.6.2018, 136 § tekemänsä päätöksen ja päätti samalla oikeuttaa oheisella liitteellä (liite 1) mainitut työsuhteessa olevat henkilöt toteuttamaan hankintoja viranhaltijan vastuulla 1.10.2018 lukien edellyttäen, että

- toteutettava hankinta on työtehtävien hoidon kannalta tarpeellinen,
- Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan talousarviossa on asianomaista tarkoitusta varten käytettävissä määrärahaa,
- hankinnan toteutuksessa noudatetaan hankintalainsäädäntöä ja taloussäännön määräyksiä,
- toteutettavan hankinnan arvo ei ylitä liitteessä mainittujen henkilöiden kohdalla mainittua euromäärää

Hankinnoissa on noudatettava kaupunginhallituksen 19.12.2011 §
1144 harmaan talouden torjuntaan antamaa ohjetta, jossa on yksityiskohtaisesti ohjeistettu menettelytavat, joilla hankintojen yhteydessä harmaata taloutta pyritään torjumaan.

Helsingin kaupungin voimassa olevan hallintosäännön (20. luku, 8 §) mukaan viranhaltija voi oikeuttaa alaisensa työsuhteessa olevan henkilön toteuttamaan hankintoja viranhaltijan vastuulla, mikäli toimialan tai liikelaitoksen toiminnan tarkoituksenmukaisen hoitamisen kannalta on tarpeen antaa työsuhteessa olevalle henkilölle oikeus toteuttaa hankintoja.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla on tunnistettu tarve tilausvaltuuksia koskevalle työnjohdolliselle määräykselle toiminnan varmistamiseksi ja sujumiseksi.