Ennen vuotta 2019 julkaistujen asioiden otsikkona näytetään päätöksen otsikko.
HEL 2017-010319
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 66
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Sosiaali- ja terveystoimiala, verensokerimittarit ja -liuskat, suorahankintapäätös

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Päätös

Sosiaali- ja terveystoimen toimialajohtaja päätti suorahankintaa käyttäen hankintalain (1397/2016) 41 § 1 momentin perusteella hankkia verensokerimittareita ja niiden käyttämiä liuskoja Mediq Suomi Oy:ltä.

Suorahankintapäätöksen toteutus on ehdollinen valtuuston liikkeen-luovutusta koskevalle päätökselle myös siten, että liikkeenluovutuspäätöksessä päätetään siirron ajankohta. Tuotteet hankitaan 1.10.2017- 30.6.2018 väliseksi ajaksi. Hankinnan sitoumukseton ennakoitu kokonaisarvo arvonlisäverottomana on noin 750 000 euroa.

Hankinnasta tullaan julkaisemaan suorahankintaa koskeva vapaehtoinen ilmoitus (HankL 60 § 2. mom 2 -kohta) hankintailmoitukset.fi -palvelussa päätöksenteon jälkeen.

Tämä hankintapäätös on ehdollinen. Päätöksen täytäntöönpano edellyttää, ettei suorahankintaa koskevaan ilmoitukseen haeta muutosta määräajassa.

Sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan suorahankinnasta tehdään Palvelutuottajan kanssa erillinen sopimus edellä mainitulle sopimuskaudelle.

Päätöksen perustelut

Hankintalain 41 § 1 momentin mukaan suorahankinta on mahdollinen alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävissä tavarahankintaa koskevien lisätilausten tekemisessä, jos tavarantoimittajan vaihtaminen johtaisi suhteettomiin teknisiin vaikeuksiin tai yhteensopimattomuuteen.

Säännöksen edellyttämä poikkeuksellisuus lisätilausten tekemisessä ja yhteensopivuuteen liittyvä tarve lisätilauksen tekemiseen toteutuvat seuraavin perustein;

1. Helsingin kaupungin Palvelukeskuksen (ent. Hankintakeskuksen varasto) Logistiikkakeskuksen sosiaali -ja terveys-sektoria palveleva osa (mm. soten käyttämät hoitotarvikkeet) on suunniteltu siirtyvän HUS-Logistiikka Oy:lle kesän 2018 alussa liikkeenluovutuksella. Liikkeenluovutuksen toteutuminen edellyttää vielä kaupunginvaltuuston päätöstä. Valtuuston on määrä käsitellä asiaa vuoden 2018 alkupuolella. Verensokerimittarien ja niiden käyttämien liuskojen sopimus kuuluu osana tähän aiottuun liikkeenluovutuksen yhteydessä siirtyviin sopimuksiin. Verensokerimittarien ja niiden käyttäminen liuskojen nykyinen sopimus (H083-13-1 Dnro HEL2013-007771 ) päättyy 30.9.2017. Nykyisen sopimuskauden päättyminen ja sen yhteys tulevaan liikkeenluovutukseen, josta ei ole vielä tehty päätöstä, aiheuttaa poikkeuksellisen tilanteen. Helsingin kaupunki ei voi teknisesti kilpailuttaa sopimuksessa tarkoitettuja tuotteita uudelleen siten, että kilpailutuksessa voitaisiin huomioida HUS-Logistiikka Oy:n toiminnalliset tarpeet. Mahdollinen tuoteryhmän kilpailuttaminen lyhyeksi ajanjaksoksi ei muodosta toimittajien kannalta taloudellisesti tarkoituksenmukaista kokonaisuutta. Tämän vuoksi verensokerimittarien ja niiden käyttämien liuskojen hankinta on tarkoituksenmukaisinta toteuttaa lisähankintana.

2. Lisähankinnan kohteena ovat verensokerimittarit ja niiden käyttämät liuskat. Helsingissä on tällä hetkellä noin 29 000 verensokerimittarin kotikäyttäjää, jotka saavat mittarit ja mittariin käytettävät liuskat omahoitotarvikejakelusta. Tuotteet ovat tärkeänä osana diabeteksen hoitoketjua. Kilpailuttamalla lyhyeksi ajanjaksoksi mittarit ja liuskat jouduttaisiin, toimittajan vaihtuessa, vaihtamaan tuotteet lähes 29 000 käyttäjälle, joka toimenpide jo sinänsä kestäisi nelisen kuukautta. Lisäksi tarvittaisiin vielä uuden laitteen tuotekoulutusta. Asiasta on keskusteltu omahoitotarvikejakelun kanssa, joka kokee tuotteen vaihtamisen lyhyeksi ajanjaksoksi toimintaa hankaloittavaksi ja sitä kautta myös potilasturvallisuutta vaarantavaksi. Lisähankinnalla voidaan välttää toimittajan vaihtumisesta lyhyeksi ajanjaksoksi aiheutuva yhteensopimattomuus ja mahdolliset tekniset vaikeudet.

Mediq Suomi Oy nykyisenä toimittajana, on antanut suostumuksensa mahdolliseen suorahankintaan nyt voimassa olevilla hinnoilla tässä päätöksessä mainitulle ajanjaksolle.

Lisätietojen antaja

Anne Brax, palvelupäällikkö, puhelin: 09 31031761

anne.brax@hel.fi

Päättäjä

Juha Jolkkonen
sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)