Sosiaali- ja terveystoimialan liittyminen HETA-raportointijärjestelmän puitesopimukseen

Ennen vuotta 2019 julkaistujen asioiden otsikkona näytetään päätöksen otsikko.
HEL 2017-010407
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 10
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Sosiaali- ja terveystoimialan liittyminen HETA-raportointijärjestelmän puitesopimukseen

Tietohallintopäällikkö

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti oikeuttaa tilastopäällikön allekirjoittamaan liityntäsopimuksen kaupungin Heta-raportointijärjestelmän puitesopimukseen H037-13 Affecto Finland Oy:n kanssa. Liityntäsopimus tehdään samalle ajalle kuin Helsingin kaupungin ja Affecto Finland Oy:n 29.9.2013 tekemä puitesopimus H037-13. Määräajan jälkeen liityntäsopimus jatkuu puitesopimuksen mukaisesti toistaiseksi voimassaolevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Lisäksi tietohallintopäällikkö päätti, että aikaisempien vuosien kustannustoteuman perusteella vuosittaisten kustannusten ei tule ylittää 40 000 euroa vuodessa ilman arvonlisäveroa ja 49 600 euroa arvonlisäverollisena (24 %). Neljälle vuodelle kustannukset ilman arvonlisäveroa ovat tällöin enintään 160 000 euroa ja arvolisäverollisena (24 %) 198 400 euroa. Laskutus tapahtuu vain tilattujen ja toteutuneiden tuntien mukaan kuuden kuukauden jaksoissa. Tietohallintopäällikkö päätti edelleen, että kustannukset katetaan järjestelmien ylläpitokehityksen määrärahoista. Kuukausittaista ylläpitomaksua ei ole.

Päätöksen perustelut

Sosiaali- ja terveysviraston tietohallinto- ja viestintäpalveluiden osastopäällikkö valtuutti 23.5.2014 päätöksessään 22 § HEL 2014-006095 T 02 08 02 01 tietohuolto- ja tilastopäällikön allekirjoittamaan liityntäsopimuksen 1.10.2013 alkaen kolmen vuoden määräajalle. Kyseinen liityntäsopimus on jäänyt allekirjoittamatta.

Sosiaali- ja terveystoimialan talous- ja suoriteraportoinnissa käytetään Helsingin kaupungin talouden, toiminnan ja henkilöstön Heta-tietovarastoa, jonka järjestelmä-toimittaja on Affecto Finland Oy. Helsingin kaupunki on tehnyt puitesopimuksen H037-13 Affecto Finland Oy:n kanssa. Virastot ovat voineet liittyä tuohon puitesopimukseen. Jatkossa tämä liittymismahdollisuus koskee myös toimialoja. Sosiaali- ja terveystoimialan liityntäsopimus koskee Helsingin kaupungin yhteisen tietovaras-ton (Heta) ympäristössä olevia järjestelmäkokonaisuuksia, sovellusylläpidon ja sovelluskehityksen palveluja. Liityntäsopimus sisältää esimerkiksi toimittajan sosiaali- ja terveystoimelle toteuttamat BusinessObjects-raportit ja Informatica ETL-lataukset Heta-tietovarastossa, toimialan lähdejärjestelmistä Heta-tietovarastoon siirrettävän tiedon Informatica-ETL-lataukset ja johdon työpöydän ylläpidon ja kehittämisen. Lisäksi ylläpito sisältää päivittäisen valvonnan ja ongelmien selvityksen vikatilanteissa sekä kehitys- ja muutostyöt.

Lisätietojen antaja

Timo Hakala, tilastopäällikkö, puhelin: 09 310 50012

timo.hakala@hel.fi

Elise Haapamäki, vastaava suunnittelija, puhelin: 09 310 43779

elise.haapamaki@hel.fi

Suvi Levy, pääsuunnittelija, puhelin: 09 310 75563

suvi.levy@hel.fi

Päättäjä

Petri Otranen
tietohallintopäällikkö