Kaupunkiympäristötoimialan edustus kaupungin asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöiden yhtiökokouksissa

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Kaupungin omistamat erilaisten palvelutilojen hallintaan oikeuttavat asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöiden osakkeet ovat kaupunkiympäristölautakunnan alaisen tilaomaisuus-yksikön omistajahallinnossa.

Joidenkin yhtiöiden yhtiöjärjestyksessä tai osakassopimuksissa voi olla määräyksiä, joiden mukaan kaupungilla on oikeus nimetä henkilö tai henkilöitä yhtiön hallitukseen ja tilintarkastajaksi. Näissä tapauksissa kaupunginkanslian oikeuspalvelut edustaa kaupunkia yhtiökokouksessa hallintosäännön 12 luvun 4 § 2 momentin perusteella myös tilaomaisuus-yksikön omistajahallinnossa olevien osakkeiden osalta.

Mainittujen yhtiöiden lisäksi kaupunkiympäristön toimialan tilaomaisuus-yksikön omistajahallinnossa on sellaisten yhtiöiden osakkeita, joiden yhtiöjärjestyksessä ei ole määräystä kaupungin edustuksesta yhtiön hallintoelimissä (esim. 300 hitas-yhtiötä). Mainittujen yhtiöiden osalta kaupungin edustaja on saattanut olla yhtiön hallintoelimissä, mikäli kaupungin edunvalvonta yhtiössä on sitä vaatinut ja kaupungin edustaja on tullut valituksi tehtävään yhtiökokouksessa. Ko. yhtiöiden osalta kaupungin aiemman organisaation mukainen kiinteistölautakunnan alainen tilakeskus on edustanut kaupunkia yhtiökokouksissa niin sanotulla vuosivaltakirjalla.

Lisäksi tilakeskus on edustanut kaupunkia vuosivaltakirjalla sellaisten yhtiöiden yhtiökokouksissa, joissa kaupungilla on ollut oikeus nimetä edustaja yhtiön hallintoelimiin, mutta kokouksessa ei käsitellä hallintoelinten valitsemista (esim. peruskorjaukset ja niiden rahoitus).

Yhtiökokouskutsut yhtiökokouksiin ovat tulleet kunkin yhtiön yhtiöjärjestyksen mukaisten kutsuaikojen puitteissa tilakeskukselle, joskus myös kaupungin kirjaamoon. Joidenkin yhtiöiden osalta kutsuaika on ainoastaan seitsemän päivää. Tällöin on ollut tärkeää, että tilakeskuksella on ollut käytettävissään vuosivaltakirja, jonka perusteella pystytään tarvittaessa edustamaan kaupunkia.

Viimeisin vuosivaltakirja on annettu kaupunginjohtajan päätöksellä 29.12.2016 (190 §) vain kuluvan vuoden toukokuun loppuun päättyneeksi ajanjaksoksi, koska kaupungin organisaatio uudistettiin 1.6.2017 alkaen. Nyt esitetään, että edustusvaltuus päätettäisiin antaa kaupunkiympäristölautakunnan alaiselle rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuuden rakennetun omaisuuden hallinta -palvelun tilaomaisuus-yksikölle toistaiseksi.

Liitteenä 1 on ajantasainen ja jatkossa täydentyvä luettelo yhtiöistä, joiden yhtiökokouksissa tilaomaisuus-yksikkö on tämän valtuutuksen nojalla oikeutettu edustamaan kaupunkiomistajaa ja tarvittaessa nimeämään jäseniä niiden hallituksiin.

Päätös tullut nähtäväksi 10.11.2017

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.