Ympäristöteknisten konsulttipalveluiden puitejärjestely 2018-2020 (optio vuosille 2020-2022)

HEL 2017-012223
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Edellinen käsittely
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 63

Ympäristöteknisten konsulttipalveluiden puitejärjestelyn jatkaminen optiokaudella

Maankäyttöjohtaja

Päätös

Maankäyttöjohtaja päätti käyttää kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen HEL 2018-005333, 14.6.2018 § 92 mukaista option käyttöönotto-oikeutta jatkaa ympäristöteknisten konsulttipalveluiden puitesopimuksia kaupunkiympäristön toimialan käyttöön entisin ehdoin ja määräajassa toimitettujen hinnantarkistusehdotusten mukaisesti (2) vuodella ajalle 1.8.2020 - 31.7.2022 osa-alueittain seuraavien palveluntuottajien kanssa:

Tehtävä 1, Pilaantuneiden alueiden kunnostukseen liittyvät konsulttityöt:

  1. Vahanen Environment Oy
  2. Ramboll Finland Oy
  3. FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy
  4. Golder Associates Oy

Tehtävä 2, Sedimenttien tutkimiseen, suunnitteluun ja vesilupahakemusten valmisteluun liittyvät konsulttityöt:

  1. Vahanen Environment Oy
  2. Ramboll Finland Oy
  3. Sitowise Oy

Tehtävä 3, Erityisasiantuntijapalvelut

    1. Vahanen Environment Oy, **********

    2. Vahanen Environment Oy, **********

      1. Ramboll Finland Oy, **********

      2. Ramboll Finland Oy **********

        1. Vahanen Environment Oy, **********

        2. Tapio Strandberg Oy **********

        3. Vahanen Environment Oy, **********

          1. Vahanen Environment Oy, **********

          2. Pöyry Finland Oy, **********

          3. Sitowise Oy, **********

          Hankinnan arvonlisäveroton arvo on noin 11 000 000 euroa.

          Päätöksen perustelut

          Kaupunkiympäristön toimialalla on voimassa olevat puitesopimukset ympäristöteknisten konsulttipalveluiden hankinnasta. Puitesopimukset päättyvät 31.7.2020, mutta niihin sisältyy mahdollisuus jatkaa sopimuksia kahden (2) vuoden optiokaudella.

          Ympäristöteknisten konsulttipalveluiden hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa ja puitesopimuksissa on sovittu, että hankintaan sisältyy myös mahdollisuus optiokauteen (2+2 vuotta). Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa huomioitiin myös optiokaudet.

          Henkilömuutokset

          Puitesopimuksen mukaisesti sopimustoimittajan tarjouksessa nimeämien vastuuhenkilöiden ja muiden suunnitteluhenkilöiden vaihto edellyttää aina sopimustoimittajan kirjallista esitystä ja tilaajan hyväksyntää. Uuden asiantuntijan erityisosaamisen, ammattitaidon ja kokemuksen tulee olla vastaava kuin tarjouksessa nimetyillä asiantuntijoilla.

          Tehtävässä 3, Erityisasiantuntijapalvelut puitesopimukset koskevat tarjottua yksittäistä asiantuntijaa. Osalla sopimustoimittajista kyseiset asiantuntijat eivät ole enää käytettävissä, joten näiltä on pyydetty esitykset korvaavista henkilöistä. Tehtävän 3 osalta henkilömuutoksia ovat esittäneet:

          • Golder Associates Oy osa-alueen A, In situ –kunnostus osalta
          • Vahanen Environment Oy osa-alueiden A, In situ –kunnostus ja B, pohjaveden mallinnus osalta

          Muut puitesopimustoimittajat eivät ole esittäneet asiantuntijoiden vaihdoksia tehtävään 3.

          Golder Assocates Oy:n esittämä korvaava henkilö ei vastaa erityisosaamiseltaan, ammattitaidoltaan ja kokemukseltaan alkuperäisessä puitesopimuksessa olevaa asiantuntijaa. Tehtävän 3, osa-alueen A puitesopimusta ei siten esitetä jatkettavaksi Golder Assocates Oy:n kanssa optiokaudella.

          Vahanen Environment Oy:n osa-alueessa A, In situ –kunnostus esittämä korvaava henkilö omaa riittävän asiantuntemuksen verrattuna alkuperäisessä tarjouksessa esitettyyn henkilöön ja esitys voidaan siten hyväksyä.

          Vahanen Environment Oy:n esittämä korvaava henkilö osaa-alueessa B, pohjaveden mallinnus ei vastaa erityisosaamiseltaan, ammattitaidoltaan ja kokemukseltaan alkuperäisessä puitesopimuksessa olevaa asiantuntijaa. Puitesopimusta ei siten esitetä jatkettavaksi optiokaudella Vahanen Environment Oy:n kanssa Tehtävän 3, osa-alueen B, pohjaveden mallinnus osalta.

          Veloitusperusteiden tarkistus

          Puitesopimuksen jatkamisen yhteydessä toimittajilla on voimassa olevan sopimuksen mukaan oikeus tarkistaa veloitusperusteita. Sopimustoimittajan on toimitettava Tilaajalle mahdollinen sopimushinnan tarkistusehdotus viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä sähköpostitse.

          Tarkistusehdotuksen on oltava kohtuullinen ja perustuttava sopimuskauden aikana tapahtuneeseen todelliseen kustannustason muutokseen. Tilaaja ei hyväksy todellisen kustannustason muutosta ylittäviä eikä määräajan jälkeen toimitettuja tarkistusehdotuksia. Tilaajan hyväksymä sopimushinnan muutos astuu voimaan mahdollisesti käyttöön otettavan optiokauden alussa eikä sitä voida enää tarkistaa optiokauden aikana.

          Yritykset ovat tarkistaneet veloitusperusteita SKOL-luokituksen ryhmittäin. Esitykset vaihtelivat 0:sta - 6 %:iin. Korotusesitykset on esitetty tarkemmin liitteissä 1-5. Tarkistukset ovat hyväksyttävissä.

          Muutoin noudatetaan alkuperäisen puitesopimuksen mukaisia ehtoja.

          Optiokauden käyttö

          Yhteistyö puitesopimuskonsulttien kanssa on sujunut hyvin, eikä uudella kilpailutuksella katsota saatavan merkittävää etua. Puitesopimusten jatkaminen kahdella (2) optiovuodella on siten perusteltua, lukuun ottamatta tehtävän 3 osa-alueita A ja B, joissa puitesopimustoimittajien kaikkia esityksiä korvaavista asiantuntijoista ei voida pitää hyväkysyttävänä. Puitesopimusta ei esitetä jatkettavaksi tehtävän 3 osa-alueen A osalta Golder Associates Oy:n kanssa, eikä tehtävän 3 osa-alueen B osalta Vahanen Environment Oy:n kanssa. Muilta osin puitesopimuksia esitetään jatkettavaksi optiokaudella.

          Optiokausi alkaa nykyisten sopimusten päättyessä 1.8.2020 ja päättyy 31.7.2022, jolloin puitesopimukset päättyvät ilman erillistä irtisanomista.

          Toimivalta

          Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 15.5.2018 § 243) mukaan maankäyttöjohtajalla on hankintavaltuudet päättää optioista ilman eurorajaa. Maankäyttöjohtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

          Lisätietojen antaja

          Kati Valkama, johtava ympäristöasiantuntija, puhelin: 09 310 36573

          kati.valkama@hel.fi

          Päättäjä

          Rikhard Manninen
          maankäyttöjohtaja
          Lataa tulostusversio (pdf)

          Liitteet (pdf)

          1. Hinnantarkistusehdotus Vahanen Environment Oy 19.3.2020
          Liitettä ei julkaista internetissä.
          2. Hinnantarkistusehdotus Ramboll Finland Oy 18.3.2020
          Liitettä ei julkaista internetissä.
          3. Hinnantarkistusehdotus FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy 19.3.2020
          Liitettä ei julkaista internetissä.
          4. Hinnantarkistusehdotus Golder Associates 20.3.2020
          Liitettä ei julkaista internetissä.
          5. Hinnantarkistusehdotus Sitowise Oy 19.3.2020
          Liitettä ei julkaista internetissä.

          Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.