Rakentamispalveluliikelaitos, Kirvesmiestyöt, puitejärjestely 2018-2019

HEL 2017-012263
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 9

Kirvesmiestyöt, puitejärjestely, 1. optiovuoden käyttöönotto 1.4.2020 - 31.3.2021

Toimitusjohtaja

Päätös

Staran toimitusjohtaja päätti, että kirvesmiestöiden puitesopimusta jatketaan ajalle 1.4.2020 – 31.3.2021 seuraavien viiden (5) urakoitsijan kanssa:

  • Uudenmaan Takuurakenne Oy
  • City-Air Oy
  • Maalaus ja Saneeraus Matti Virtanen Oy
  • Oy Siivousliike KÅT_KÅT-Rakennus
  • Vilenin Rakennus-huolto Oy

EXR-Rakennus Oy ei pyynnöstä huolimatta ollut tehnyt selvitystä tilaajavastuutiedoistaan, joten heidän kanssaan optiota ei oteta käyttöön.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin rakentamispalvelu (Stara) on kilpailuttanut 05.12.2017 päivätyllä hankintailmoituksella kirvesmiestöiden hankintaa koskevan sopimuksen 31.3.2020 päättyvälle kaudelle. Staran johtokunnan päätöksen 22.3.2018 § 44 perusteella puitesopimukset tehtiin Uudenmaan Takuurakenne Oy, City-Air Oy, Maalaus ja Saneeraus Matti Virtanen Oy, Oy Siivousliike KÅT_KÅT-Rakennus, Vilenin Rakennushuolto Oy ja EXR-Rakennus Oy:n kanssa.

Kirvesmiestöiden hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa ja puitesopimuksessa on sovittu, että hankintaan sisältyy myös mahdollisuus kahteen (1+1) optiovuoteen. Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa huomioitiin myös optiokaudet. Staran johtokunta valtuutti puitesopimushankintaa koskevassa hankintapäätöksessä toimitusjohtajan tekemään päätöksen optioiden käyttämisestä vuosi kerrallaan. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa puitesopimusta ottamalla 1.optiovuosi käyttöön.

Hankintalain 41 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Staran kirvesmiestöiden puitesopimukset täyttävät hankintalain 41 §:n mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset. Hankintayksiköllä on siten oikeus jatkaa puitesopimuksia Uudenmaan Takuurakenne Oy,
City-Air Oy, Maalaus ja Saneeraus Matti Virtanen Oy, Oy Siivousliike KÅT_KÅT-Rakennus ja Vilenin Rakennushuolto Oy:n kanssa ajalle 1.4.2020 – 31.3.2021.

Lisätietojen antaja

Kari Haapaniemi, yksikönjohtaja, puhelin: +358931039630

kari.haapaniemi@hel.fi

Heidi-Mari Segerholm, teknisen tuen päällikkö, puhelin: +358931070061

heidi-mari.segerholm@hel.fi

Päättäjä

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja