Keskustakirjasto Oodin osallistuminen Euroopan Unionin tilavuokra -kilpailumenettelyyn

Ennen vuotta 2019 julkaistujen asioiden otsikkona näytetään päätöksen otsikko.
HEL 2017-013036
Maankäyttö, rakentaminen ja asuminen
Asialla on uudempia käsittelyjä
Kokouksen muut asiat

Keskustakirjasto Oodin osallistuminen Euroopan Unionin tilavuokra -kilpailumenettelyyn

4. / 89 §
Lautakunnat ja johtokunnat
Päättäjä: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Päätös

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti oikeuttaa kaupunginkirjaston / keskustakirjasto Oodin osallistumaan tarjouskilpailuun, jonka Euroopan komissio on tehnyt "Experience Europe" -neuvonta- ja esittelytilan vuokraamiseksi Helsingin keskustasta. Samalla lautakunta päätti valtuuttaa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen, jos kirjasto voittaa tarjouskilpailun.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Euroopan komissio etsii tarjouskilpailulla ns. "Experience Europe" -tilaa esittely-ja neuvontapalveluille Helsingin keskustasta. Osallistumispyyntö on jätettävä viimeistään 18.12.2018 mennessä. Euroopan komissio olisi keskustakirjasto Oodin kannalta hyvä kumppani, joka toisi paljon synenergiahyötyjä ala-aulan neuvontapalveluihin.

Kyseeseen tuleva tila on 94 m²:n suuruinen liiketila kirjaston neuvontatiskien takana. Lisäksi voidaan vuokrata 10 m² varastotilaa pohjakerroksesta, 12 m² serveritilaa sekä osuuksia kumppanitoimistosta, sosiaalitiloista ja yhteistiloista. Euroopan komissiolle voidaan taata mahdollisuus isompien tapahtuma- ja auditoriotilojen hinnaston mukaisiin käyttöihin sopimuksen mukaan.

Tarjouspyyntö sekä tarjous ovat liitteinä ja ne ovat salassa pidettäviä.

Tekemällä tarjouksen Helsingin kaupunki sitoutuu vuokraamaan edellä mainitut tilat Euroopan komissiolle. Vuokrasopimus tulee tarjouspyynnön mukaisesti voimaan molempien osapuolten allekirjoituksella.

Päätös tullut nähtäväksi 20.12.2017

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Esittelijä

Tuula Haavisto

Kulttuurijohtaja

Lisätietojen antaja

Anna-Maria Soininvaara

Keskustakirjaston johtaja
09 310 85400
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 17 k.
2. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 17 k.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, tai joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan tai elinkeinonharjoittajan liike- tai ammattisalaisuuden, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. (Julkisuuslaki § 621/1999, Laki sähköisen viestinnän palveluista § 917/2014, Tietosuojalaki § 1050/2018, Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista § 812/2000, Potilaslaki § 785/1992, Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista § 1397/2016 ). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.