Kaupungin puhelinliittymissä ja puhelinvaihteessa on laaja häiriö ja puhelut eivät yhdisty tai katkeavat yllättäen. Vikaa selvitetään parhaillaan. Pahoittelemme häiriötä.

Melu- ja tärinäselvitysten puitejärjestely 2018 – 2020 (optio vuosille 2021 – 2022)

HEL 2017-013298
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Edellinen käsittely
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 30

Melu- ja tärinäselvitysten puitejärjestely 2018-2020 1. optiokauden käyttöönotto

Maankäyttöjohtaja

Päätös

Maankäyttöjohtaja päätti käyttää Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan maankäyttöjohtajan päätöksen 7.5.2018 § 34 mukaista option käyttöönotto-oikeutta ja jatkaa melu- ja tärinäselvitysten puitesopimuksia voimassa olevien ehtojen mukaisena ja määräajassa toimitettujen hinnantarkistusehdotusten mukaisesti kahden (2) vuoden ajan 2.6.2020 – 31.5.2022 seuraavien palveluntuottajien kanssa:

1. Katu-, tie- ja raideliikennemeluun liittyvät selvitykset mallintamalla

1. Sitowise Oy
2. Akukon Oy
3. A-Insinöörit Suunnittelu Oy

2. Teollisuusmelu sekä liikennetärinä

1. Akukon Oy
2. A-Insinöörit Suunnittelu Oy
3. WSP Finland Oy

Hankinnan ennakoitu arvo optiokausi (2 vuotta) mukaan lukien on noin 250 000 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Kaupunkiympäristön toimialalla on voimassa olevat puitesopimukset melu- ja tärinäselvitysten hankinnasta. Puitesopimukset päättyvät 1.6.2020, mutta niihin sisältyy mahdollisuus jatkaa sopimuksia kahden (2) vuoden optiokaudella.

Yhteistyö puitesopimuskonsulttien kanssa on sujunut hyvin, eikä uudella kilpailutuksella katsota saatavan merkittävää etua. Puitesopimusten jatkaminen kahdella (2) optiovuodella on siten perusteltua.

Puitesopimusehtojen mukaan sopimustoimittajan on toimitettava tilaajalle mahdollinen sopimushinnan tarkistusehdotus viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä sähköpostitse.
Tarkistusehdotuksen on oltava kohtuullinen ja perustuttava sopimuskauden aikana tapahtuneeseen todelliseen kustannustason muutokseen. Tilaaja ei hyväksy todellisen kustannustason muutosta ylittäviä eikä määräajan jälkeen toimitettuja tarkistusehdotuksia. Tilaajan hyväksymä sopimushinnan muutos astuu voimaan mahdollisesti käyttöön otettavan optiokauden alussa eikä sitä voida enää tarkistaa optiokauden aikana.

Esitetyt korotusehdotukset ovat sopimuksenmukaisia ja hyväksyttävissä. Sitowise Oy:n esittämän korotusesityksen summat pyöristetään ylöspäin seuraavaan kokonaiseen euroon sovitun mukaisesti. Tällä päätöksellä maankäyttöjohtaja hyväksyy puitesopimusten mukaiset yritysten esittämät veloitusperusteiden korotukset ja henkilöstön ja SKOL-luokituksen muutokset. Korotusesitykset on esitetty tarkemmin liitteissä 1 - 4.

Optiokausi alkaa 2.6.2020 ja päättyy 31.5.2022, jolloin puitesopimukset päättyvät ilman erillistä irtisanomista.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 15.5.2018 § 243) mukaan maankäyttöjohtajalla on hankintavaltuudet päättää optioista ilman eurorajaa. Maankäyttöjohtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Matti Neuvonen, diplomi-insinööri, puhelin: 09 310 37311

matti.neuvonen@hel.fi

Anu Haahla, ympäristöasiantuntija, puhelin: +358 9 310 28916

anu.haahla@hel.fi

Päättäjä

Rikhard Manninen
maankäyttöjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Hinnantarkistusehdotus Sitowise 9.3.2020
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Hinnantarkistusehdotus Akukon Oy 25.3.2020
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. Hinnantarkistusehdotus A-Insinöörit Suunnittelu Oy 3.3.2020
Liitettä ei julkaista internetissä.
4. Hinnantarkistusehdotus WSP Finland Oy 3.3.2020
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.