Koululaisten iltapäivätoiminnan avustukset lukuvuodelle 2018-2019

Hallintojohtaja päätti, että Helsingin Yliopistolle maksetaan perusopetuslain mukaisen iltapäivätoiminnan avustusta lukuvuodelle 2018 – 2019 yhteensä 53.300 euroa (52 oppilasta).

Myönnettävä avustussumma on laskettu seuraavasti:

- Oppilaskohtainen laskennallinen avustus: 52 oppilasta á 1.000 euroa, yhteensä 52.000 euroa.

- Ryhmäkohtainen laskennallinen avustus: 1 ryhmä á 1.300 euroa, yhteensä 1.300 euroa.

Kasvatus- ja koulutuslautakunta on 8.5.2018 (§ 90) päättänyt perusopetuslain mukaisen iltapäivätoiminnan avustusperusteiden mukaiset laskennalliset euromäärät lukuvuodelle 2018 - 2019. Samalla kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti valtuuttaa hallintojohtajan tekemään avustuksia koskevat järjestökohtaiset maksatuspäätökset sekä päättämään tarvittaessa ennakkoavustusten myöntämisestä.

Avustusta maksetaan talousarvioon varattujen määrärahojen puitteissa ja enintään toiminnasta aiheutuvien todellisten kustannusten verran.

Avustus on tarkoitettu avustuksen saajan järjestämään perusopetuslain mukaiseen iltapäivätoimintaan, jota toteutetaan opetuslautakunnan jaostoissa vuonna 2013 hyväksymän toimintasuunnitelman sekä Helsingin kaupungin ja avustuksen saajan välillä tehtävän sopimuksen mukaisesti.

Koulujen tiloissa tai pihapiirissä toimivien iltapäivätoiminnanryhmien osalta kasvatuksen ja koulutuksen toimiala huolehtii välipalojen tilaamisesta ja maksatuksesta koulukohtaiselle ruokapalvelun tuottajalle.

Helsingin Yliopisto on hakenut lukuvuoden 2018 – 2019 perusopetuslain mukaiseen koululaisten iltapäivätoimintaan 60.000 euroa avustusta 26.1.2018 päivätyllä sähköisellä avustushakemuksella 1540291.

Perusopetuslain mukaista koululaisten iltapäivätoimintaa koordinoi toimialan varhaiskasvatus ja esiopetus palvelukokonaisuuden koululaisten iltapäivätoiminnan yksikkö. Helsingin Yliopiston toimintaan on sijoitettu lukuvuodeksi 2018 - 2019 52 oppilasta.

Järjestökohtainen avustussumma tarkistetaan 20.9. oppilasmäärän ja järjestämispaikkojen lukumäärän mukaan sekä elokuussa tarkentuvan erityisen tuen oppilaiden lisäresurssien osalta.

Helsingin Yliopisto on toimittanut avustushakemuksensa liitteenä seuraavat asiakirjat:

- toimintasuunnitelma ja talousarvio (vuodelle, jota hakemus koskee),

- vahvistettu tuloslaskelma ja tase sekä toimintakertomus (edelliseltä tilikaudelta).

Helsingin Yliopistoa pyydetään täydentämään hakemustaan seuraavilla puuttuvilla liitteillä:

- jäljennös tilintarkastuskertomuksesta (edelliseltä tilikaudelta),

- pankkiyhteystiedoista pankin ilmoitus tilinomistajasta, jos muutoksia ja

- yhteisön säännöt, jos muutoksia.

Puuttuvat liitteet pyydetään toimittamaan tilinpäätöksen valmistuttua joko sähköpostitse tai paperilla osoitteeseen:

Helsingin kaupunki
Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Hanna Keränen
PL 51300
00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Ennen lukuvuodelle 2018 - 2019 myönnetyn 1. avustuserän maksamista elokuussa, avustuksen saajan tulee allekirjoittaa Helsingin kaupungin ja avustuksen saajan välinen iltapäivätoiminnan toteuttamista koskeva sopimus.

1. avustuserä maksetaan elokuussa 2018 tililtä 473000. Avustuserät maksetaan enintään neljässä erässä.

Avustuksen saajan tulee noudattaa kaupunginhallituksen 12.12.2011 (§ 1126) hyväksymiä avustusohjeita sekä Helsingin kaupungin ja avustuksen saajan välisessä sopimuksessa mainittuja muita ohjeita.

Avustusta saadaan käyttää vain avustuspäätöksessä mainittuun tarkoitukseen. Jos avustuspäätöksessä ei ole käyttötarkoitusta tarkemmin yksilöity, avustus on käytettävä hakemuksessa mainittuun tarkoitukseen.

Avustus myönnetään ehdoin, että avustusvarat on palautettava vaadittaessa, jos niitä käytetään muuhun, kuin anottuun tarkoitukseen tai niiden käytölle asetettuja muita erityisehtoja ei noudateta tai jos avustuksen saaja on antanut kaupungin viranomaiselle virheellistä tai puutteellista tietoa avustusta koskevissa asioissa.

Avustuksen saajien on pidettävä kirjanpitoa kirjanpitolain ja sen nojalla annettujen säännösten ja määräysten edellyttämällä tavalla. Kirjanpito on järjestettävä siten, että avustuksen käyttöä voidaan kirjanpidosta seurata. Avustuksen saajan on järjestettävä tilintarkastus tilintarkastuslain edellyttämällä tavalla.

Jos avustuksen käytölle asetettuja ehtoja ei noudateta, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala ryhtyy asian vaatimiin toimenpiteisiin, kuten asettaa määräajan ehdon täyttämiselle, huolehtii maksatuksen keskeyttämisestä tai jo suoritetun avustuksen takaisinperimisestä.

Vuoden 2018 avustuksen käytöstä kasvatuksen ja koulutuksen toimiala tulee pyytämään selvityksen vuoden 2019 avustushakemuksen yhteydessä.