Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan ja kulttuurijaoston jäsenten virkamatka pohjoismaisten pääkaupunkien kulttuurilautakuntien konferenssiin Osloon 23.-25.5.2018
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan esitys kaupunginhallitukselle koskien luottamushenkilöiden matkaa pohjoismaisten pääkaupunkien kulttuurilautakuntien konferenssiin Osloon, Norjaan 23.–25.5.2018
Esitys
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta esitti kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus oikeuttaisi kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan varapuheenjohtajan Arja Karhuvaaran, jäsenet Sami Muttilaisen ja Mika Ebelingin sekä kulttuurijaoston puheenjohtajan Elisa Gebhardin ja jäsenet Pauliina Lehtisen, Hannu Oskalan ja Timo Vuoren tekemään virkamatkan pohjoismaisten pääkaupunkien kulttuurilautakuntien konferenssiin Osloon, Norjaan 23.–25.5.2018.
Virkamatkasta aiheutuvat välttämättömät kustannukset korvataan enintään kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen matkakustannusten korvauksia koskevan liitteen sekä kaupungin virkamatkoista antaman ohjeen mukaisina.
Matkakustannusten korvausten saamista varten virkamatkalla olleen on esitettävä lasku välittömästi virkamatkan päätyttyä, kuitenkin viimeistään kahden kuukauden kuluessa virkamatkan päättymisestä. Matkalaskuun on liitettävä alkuperäiset tositteet syntyneistä kustannuksista silloin, kun tosite on saatavissa.
Virkamatkasta aiheutuneet kustannukset sekä mahdolliset ansionmenetyksen korvaukset maksetaan kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan käyttövaroista. Luottamushenkilöiden osalta arvio matkan kokonaiskustannuksista on noin 1 500 euroa per henkilö.
Esitys on ehdotuksen mukainen.
Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialalta on kutsuttu poliitikkoja ja virkamiehiä osallistumaan pohjoismaisten pääkaupunkien kulttuurilautakuntien konferenssiin, joka järjestetään Osloon, Norjaan 23.–25.5.2018. Matka tehdään lentäen ja lähtö on Helsingistä aamulla keskiviikkona 23.5. ja paluu perjantai-iltana 25.5.2018. Kaupunginhallitus on hyväksynyt 29.01.2018, § 50 luottamushenkilöiden virkamatkojen periaatteet, joiden perusteella kaupunginhallitus päättää tästä kyseisestä matkasta.
Pohjoismaisten pääkaupunkien kulttuurilautakuntien konferenssi järjestetään joka toinen vuosi, edellisen kerran 31.5.–2.6.2016 Tukholmassa, Ruotsissa, jolloin matkalle osallistui kulttuuri- ja kirjastolautakunnan varsinaiset jäsenet. Konferenssissa muun muassa vaihdetaan kokemuksia kulttuurin uusista strategioista eri kaupunkien välillä, keskustellaan kulttuuripoliittisesti ajankohtaista teemoista ja tehdään tutustumiskäyntejä Oslon kulttuurikohteisiin. Konferenssi sisältää esittelyjä, keskustelua, työpajoja ja ekskursioita. Tarkoituksena on oppia pohjoismaisen yhteistyön hengessä muiden verrokkikaupunkien onnistumisista ja jakaa oman kaupungin kokemuksia. Liitteenä on kutsu teemoineen, tarkempi ohjelma täydentyy myöhemmin.
Kulttuuri- ja kirjastolautakunnassa edustetut puolueet ovat valinneet konferenssiin lähtevät luottamushenkilöt. Matkalle osallistuu lisäksi kulttuurin ja vapaa-ajan apulaispormestari, kulttuurijohtaja, kulttuuripalvelupäällikkö, kumppanuuspäällikkö ja lautakunnan sihteeri.
Päätös tullut nähtäväksi 04.04.2018
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Esittelijä
Lisätietojen antaja
Miska Nera, hallintoasiantuntija, puhelin: 09 310 37012