Helsingin kaupunginorkesterin edustajien nimeäminen Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n kevätkokoukseen 25.4.2024

Apulaispormestari päätti oikeuttaa kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan jäsen Sami Muttilaisen osallistumaan virkamatkalle Kotkaan ja Kouvolaan valtakunnallisille orkesteripäiville 24.−25.5.2019.

Kaupunginhallitus on 6.5.2019 § 321 hyväksynyt luottamushenkilöiden virkamatkoja koskevat periaatteet. Niiden mukaan kaupungin toimielimet voivat perustellusta syystä tehdä virkamatkoja, jotka liittyvät toimielimen toimialaan ja joista on hyötyä toimielimen tehtävien hoitamisessa.

Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n 54. valtakunnalliset orkesteripäivät järjestetään Kotkassa ja Kouvolassa 24.−25.5.2019. Virkamatkalle osallistuu myös kaupunginorkesterin edustajia.

Kaupunginhallituksen periaatepäätöksen mukaan virkamatka on tehtävä niin lyhyessä ajassa, vähin kokonaiskustannuksin ja ympäristöä mahdollisimman vähän kuormittavalla tavalla kuin mahdollista ottaen huomioon matkan tavoitteen tarkoituksenmukainen saavuttaminen.

Toimialalautakunnat päättävät itse omista virkamatkoistaan. Yksittäisten luottamushenkilöiden virkamatkoista päättää kukin apulaispormestari oman toimialansa osalta silloin kun matka liittyy toimialan toimintaan ja matkalle osallistuva on toimialan toimielimen jäsen.

Luottamushenkilön oikeuteen saada virkamatkan perusteella matkakustannusten korvausta, päivärahaa ja muita vastaavia korvauksia noudatetaan soveltuvin osin voimassa olevan kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen matkustamista koskevia määräyksiä. Korvausta virkamatkasta aiheutuneista kustannuksista ja päivärahasta haetaan kirjallisesti. Hakemukseen liitetään tarvittava selvitys virkamatkasta aiheutuneista kustannuksista.

Virkamatkasta aiheutuneet kustannukset sekä mahdolliset ansionmenetyksen korvaukset maksetaan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan käyttövaroista.