Vuorisuolan hankinta talvikaudeksi 2018-2019

HEL 2018-003424
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 36

Vuorisuolan hankinta talvikaudeksi 2018-2019

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja päätti tehdä puitesopimuksen vuorisuolan hankinnasta YIT Rakennus Oy:n kanssa talvikaudeksi 2018 - 2019.

Lisäksi toimitusjohtaja päätti oikeuttaa Staran kaupunkitekniikan ylläpidon tilaamaan vuorisuolaa sopimuskauden aikana arvonlisäverottomalta arvoltaan noin 450 000 euron arvosta (alv 0 %), joka on hankinnan ennakoitu kokonaisarvo.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla vaan vasta, kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Pöytäkirjanote liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätöksen perustelut

Hankintaa koskeva EU-hankintailmoitus julkaistiin Tarjouspalvelussa ja HILMA-ilmoituskanavassa 11.4.2018 sekä TED-verkkosivustolla 13.4.2018. Hankinnan kohteena on liukkauden torjunnassa käytettävä vuorisuola (NaCl) tilaajan siiloihin toimitettuna.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen. Tarjoukset tuli antaa sähköisesti Tarjouspalvelussa.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 6.5.2018 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin annettiin vastaukset Tarjouspalvelu.fi –toimittajaportaalin kautta.

Tarjousten määräaika oli 21.5.2018 klo 12. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä seuraavat yritykset:
Berner Oy - Agentuuri
YIT Rakennus Oy

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksissa annettujen tietojen perusteella. Tarjoajilta on tarkastettu tarjouksessa annettujen tietojen paikkansapitävyys ja niiden on todettu täyttävän tarjoajan soveltuvuusvaatimukset. Kaikki saadut tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Vuorisuolasta tarjotut yksikköhinnat (alv 0 %) ovat seuraavat:
Berner Oy – Agentuuri 81,90 euroa/tonni
YIT Rakennus Oy 74,80 euroa/tonni

Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka määritellään halvimman yksikköhinnan perusteella.

Edellä mainitun perustella YIT Rakennus Oy on yksikköhinnaltaan halvin.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla vaan vasta, kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Lisätietojen antaja

Maiju Silvennoinen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 38429

maiju.silvennonen@hel.fi

Päättäjä

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja