Hankinta, Metsuripalvelut ajalle 2018 - 2020, Stara luonnonhoitoyksikkö

HEL 2018-003585
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 4

Hankinta, Metsuripalvelut ajalle 2018 - 2020, Stara luonnonhoitoyksikkö

Yksikönjohtaja

Päätös

Yksikönjohtaja päätti valita seuraavat 2 toimittajaa Staran ympäristönhoidon Metsät -työyksikön metsuripalvelujen tuottajiksi ajalle 1.6.2018- 30.4.2020 ja solmia sopimukset seuraavien toimittajien kanssa:

  • T:mi Jarmo Kuusonen
  • T1 Wood Oy

Samalla yksikönjohtaja päätti hylätä Metsä ja Pihapalvelut FS Oy:n tarjouksen yrityksen ilmoitettua jättäytyvänsä pois Staran tarjouskilpailusta.

Yksikönjohtaja päätti oikeuttaa Metsät -työyksikön tilaamaan em. sopimustoimittajilta metsuripalveluja sopimuskaudella tarpeen mukaan. Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudella 1.6.2018 - 30.4.2020 on 190 000 euroa.

Puitesopimukset eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta kun muutoksenhakuaika on kulunut ja kun tilaaja ja tällä päätöksellä valitut toimittajat ovat allekirjoittaneet sopimukset.

Pöytäkirjanote muutoksenhakuohjeineen tiedoksiantona päätöksestä asianosaisille.

Päätöksen perustelut

Staran ympäristönhoidon osasto on kilpailuttanut "Metsurityöt 2018-2020" hankinnan Metsät -työyksikön käyttöön. Metsurityöt -hankintaa koskeva kansallinen hankintailmoitus on julkaistu 20.4.2018 julkisten hankintojen Hilma-palvelussa tunnuksella 2018-009445 ja Tarjouspalvelussa tunnuksella HEL 2018-003585.

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 30.4.2018 klo 12:00 mennessä. Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin tuli vastata 2.5.2018 klo 12:00 mennessä Tarjouspalvelu.fi:n sivustolla. Hankintaa koskien esitettiin yksi kaksiosainen tarkentava kysymys 20.4.2018. Kysymykseen vastattiin 27.4.2018.

Kysymykset ja siihen annetut vastaukset ovat tämän Ahjo-toimenpiteen liitteenä. Tarjoukset tuli toimittaa hankintayksikölle 9.5.2018 klo 12:00 mennessä sähköisessä muodossa Tarjouspalvelu.fi -tarjousportaalin kautta. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja, joka on tämän päätöksen liitteenä.

Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä seuraavat kolme (3) tarjoajaa:

  • Metsä ja Pihapalvelut FS Oy
  • T:mi Jarmo Kuusonen
  • T1 Wood Oy

Tarjousten avaamisen jälkeen tarkastettiin tarjoajien soveltuvuus tarjouspyynnössä ilmoitettujen vaatimusten mukaisesti. Tarkastusvaiheessa todettiin, että T:mi Jarmo Kuusonen ja T1 Wood Oy täyttivät palveluntuottajalle asetetut vaatimukset. Metsä ja Pihapalvelut FS Oy ei lähettänyt pyydettyjä selvityksiä, vaan Sami Sjöblom ilmoitti 11.5.2018 että Metsä ja Pihapalvelut FS Oy jättäytyy pois Staran tarjouskilpailusta.

Ympäristönhoito on tarkastanut T:mi Jarmo Kuusonen ja T1 Wood Oy:n tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain (22.12.2006/1233) 5 §:n tilaajan selvitysvelvollisuuteen kuuluvat urakoitsijan velvoitteet ja todistukset, sekä todennut niiden olevan hyväksyttäviä. Tarkastamisvaiheen jälkeen tarjousten todettiin olevan tarjouspyynnön mukaisia.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun valitusaika (14 päivää) on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valitut toimittajat ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Tämän puitesopimuksen mukaiset työt on kilpailutettu luonnonhoitoyksikön käyttöön. Työsuorituksia tullaan tilaamaan tarjoushinnan mukaisessa sijoitusjärjestyksessä sopimuskumppaneilta.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevien päätösten tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Lisätietojen antaja

Mikko Vuohelainen, metsäpalvelupäällikkö, puhelin: 09 310 78805

mikko.vuohelainen@hel.fi

Päättäjä

Jouko Laakso
yksikönjohtaja